基于信息化背景下高校圖情管理模式的改進探析

李秋莉娜

（川北醫(yī)學院，四川 南充 637199）

引言：隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應用，社會的各個行業(yè)均在發(fā)展過程中體現(xiàn)出信息化的趨勢，而這一趨勢在高校圖書館的圖書情報管理工作中也有體現(xiàn)。當前各院校對圖書館的圖書情報管理工作皆表現(xiàn)出越來越高的重視，一應管理標準及要求也愈發(fā)精細化，然而受到圖書情報資源管理體系不健全的影響，在管理工作實際進行的過程中依然表現(xiàn)出不同層面的各種問題，這就使得高校圖書情報管理模式需要根據(jù)信息化特質(zhì)進行相應的改進，進而推動高校圖書情報管理水平的上升，使之能夠符合學生的發(fā)展需求[1]。

1 信息化背景下高校圖情管理模式改進的必要性

信息時代的到來使整個社會面臨著與先前完全不同的發(fā)展傾向及需求，也導致各行業(yè)各種類型的工作需要解決全新的問題，進而能夠在發(fā)展過程中與時代相契合。對于高校圖書館而言，則需要重視圖書情報管理工作的完善與改進，不僅要使管理工作更加科學化、合理化，還需要視實際情況及發(fā)展需求對管理模式、制度等內(nèi)容進行優(yōu)化或改進，使之能夠滿足新時期學生個人發(fā)展的需求，在圖書館自身發(fā)展過程中體現(xiàn)出足夠的信息素養(yǎng)，進而為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)且個性化的服務。

2 當前高校圖書情報管理工作面臨的問題

2.1 圖書情報管理重要性的認識不足

在整個社會完全邁入信息時代之后，信息的價值及重要性無時無刻不在持續(xù)提升。然而就當前高校圖書管理工作的現(xiàn)狀來看，無論是學校管理層還是圖書管理工作人員，對圖書情報管理工作的認識依然存在比較片面的情況，未能完全意識到圖書情報管理工作的重要性，也就使得高校圖書情報管理工作在執(zhí)行過程中依然存在客觀層面的限制，未能發(fā)揮出文化信息傳遞的功能，在管理工作上也有明顯的缺陷[2]。另一方面，高校圖書情報管理工作也因此難以獲得充足的資源支持，進而制約了各項管理工作具體內(nèi)容的開展。

2.2 未形成完善的服務機制

我國高校的數(shù)量在整體上是比較龐大的，但不同高校之間的聯(lián)系則相對較為有限，相互之間在圖書情報管理工作上的舉措與認識也不盡相同。在具體工作內(nèi)容及形式上，國內(nèi)不同區(qū)域的不同高校均有各自鮮明的特點，并表現(xiàn)出強烈的獨立性，而有效交流的缺乏也使得高校在圖書管理工作上各自為政，圖書情報整合及服務機制的設定相對比較混亂，體現(xiàn)出完善度不足的特征，這種情況的存在同樣制約了高校圖書情報管理工作的開展。

2.3 缺乏個性化的服務特質(zhì)

現(xiàn)下整個社會的多元化發(fā)展使得高校圖書情報管理系統(tǒng)也面臨著多元化的發(fā)展需求，也就意味著高校所提供的服務需要表現(xiàn)出充足的多元化及個性化特質(zhì)。事實上高校圖書館并不僅僅為高校師生提供信息服務，也為其他與高校有學術(shù)聯(lián)系的科研人員提供信息支持，而不同的人群在信息檢索及一應需求上是不同的，這也就使得圖書情報管理工作務必要具備能夠提供多元化服務的特質(zhì)，進而滿足不同人群的個性化需求[3]。然而高校的圖書管理工作在個性化服務上還存在明顯不足，也普遍缺少相應的服務方案，使得不同用戶的需求僅能通過單一渠道進行，進而限制了高校圖書情報管理工作的開展。

3 信息化背景下高校圖情管理模式的改進途徑

3.1 做好圖書情報資源的整合工作

高校圖書情報管理模式改進的基礎，是對現(xiàn)有圖書情報資源進行深層次的整合，并做好相應的分類工作。網(wǎng)絡信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得傳統(tǒng)圖書情報管理工作體現(xiàn)出越來越多的缺陷，越發(fā)無法滿足當前圖書館用戶的個性化需求，在圖書情報檢索上的效率更是不甚理想。因此高校方面改進圖書情報管理模式的第一步就是做好相應整合工作，通過對原有圖書情報管理模式弊端的分析，進一步強化圖書情報資源管理與信息技術(shù)的融合，最終實現(xiàn)圖書情報資源的全方位管理。在具體的執(zhí)行方法上，不同高校需根據(jù)自身在資源、制度、環(huán)境及目標用戶的實際情況進行深入分析，靈活調(diào)整管理模式及管理方法，進而使之能夠滿足不同用戶的不同需求。以我國某高校為例，該校在對圖書情報管理模式進行改進時采用了統(tǒng)一管理的方法，強化了與社會公共教育機構(gòu)的交流力度，并積極學習外校的優(yōu)秀管理方式及理念，將之進行適應自身的調(diào)整之后應用到高校圖書情報管理模式中，同時也對技術(shù)應用及創(chuàng)新投入了大量資源，推動校方數(shù)字化管理平臺及服務中心的建設，最終打造出具有高水準資源共享能力的平臺，在很大程度上實現(xiàn)了校方圖書情報資源的深度整合，進而提升了學生、教師及科研人員檢索圖書情報的效率[4]。

3.2 重視管理體制的改革建設及優(yōu)化

管理體制的改革、建設與優(yōu)化同樣是高校圖情管理模式改進的重要內(nèi)容，在這一點上依然需要高校方面以自身實際情況為基礎，在管理體制上融入一體化的特質(zhì)。這首先需要高校管理層認識到管理工作規(guī)范化及標準化對管理體制改革的意義，同時對管理體制一體化建設建立起正確的認識，在管理制度上圍繞圖書情報資源的整合進行一體化的探究。而要做到這一點，高校方面首先需要重視圖書情報管理工作中信息技術(shù)的有效應用，并借助信息技術(shù)建立起相應的電子服務平臺，由用戶根據(jù)自身的實際需求鍵入檢索的關(guān)鍵詞，隨后平臺可根據(jù)關(guān)鍵詞的相關(guān)程度高低展示所有的圖書情報資源及內(nèi)容，進而大幅優(yōu)化不同用戶檢索圖書情報的效率，推動高校圖書情報管理模式的改進。

3.3 建設資源共享的信息技術(shù)平臺

當前信息技術(shù)在我國的應用已經(jīng)十分廣泛，互聯(lián)網(wǎng)用戶的總量也處在一個不斷上升的過程中，而這也是高校圖書情報管理模式改進的一個契機。對于高校圖書情報管理工作而言，其圖書情報管理模式的改進需要抓住此次機遇，強化對先進發(fā)展理念的研習與對信息技術(shù)的應用，尤其要強化資源共享技術(shù)的應用，實現(xiàn)信息技術(shù)與圖書情報管理工作的有效融合。這就需要高校方面充分反思當前圖書情報管理工作的開展情況，聯(lián)合社會上的信息技術(shù)企業(yè)獲得技術(shù)層面的支持，建立起相應的網(wǎng)絡服務平臺。隨后高校則需要將已有的圖書情報資源進行整理編繪及分類，并將之上傳至網(wǎng)絡服務平臺中，進而實現(xiàn)高校圖書情報資源的共享，提升高校圖書情報資源傳播的速率，最終完成高校圖書情報管理模式的改進工作。

4 結(jié)語

結(jié)合上述內(nèi)容來看，高校圖書情報資源管理模式的改進與信息化的發(fā)展有十分密切的聯(lián)系，而實現(xiàn)管理模式的個性化更是高校圖情管理的必然發(fā)展需求。因而高校方面需要對圖情管理工作的開展給予充分重視，強化相應工作的創(chuàng)新及先進信息技術(shù)的應用，完善已有管理體制，推動高校圖情管理模式的有效改進。