基于信息化背景下高校圖情管理模式的改進(jìn)探析

李秋莉娜

（川北醫(yī)學(xué)院，四川 南充 637199）

引言：隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，社會(huì)的各個(gè)行業(yè)均在發(fā)展過程中體現(xiàn)出信息化的趨勢，而這一趨勢在高校圖書館的圖書情報(bào)管理工作中也有體現(xiàn)。當(dāng)前各院校對(duì)圖書館的圖書情報(bào)管理工作皆表現(xiàn)出越來越高的重視，一應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)及要求也愈發(fā)精細(xì)化，然而受到圖書情報(bào)資源管理體系不健全的影響，在管理工作實(shí)際進(jìn)行的過程中依然表現(xiàn)出不同層面的各種問題，這就使得高校圖書情報(bào)管理模式需要根據(jù)信息化特質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，進(jìn)而推動(dòng)高校圖書情報(bào)管理水平的上升，使之能夠符合學(xué)生的發(fā)展需求[1]。

1 信息化背景下高校圖情管理模式改進(jìn)的必要性

信息時(shí)代的到來使整個(gè)社會(huì)面臨著與先前完全不同的發(fā)展傾向及需求，也導(dǎo)致各行業(yè)各種類型的工作需要解決全新的問題，進(jìn)而能夠在發(fā)展過程中與時(shí)代相契合。對(duì)于高校圖書館而言，則需要重視圖書情報(bào)管理工作的完善與改進(jìn)，不僅要使管理工作更加科學(xué)化、合理化，還需要視實(shí)際情況及發(fā)展需求對(duì)管理模式、制度等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化或改進(jìn)，使之能夠滿足新時(shí)期學(xué)生個(gè)人發(fā)展的需求，在圖書館自身發(fā)展過程中體現(xiàn)出足夠的信息素養(yǎng)，進(jìn)而為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)且個(gè)性化的服務(wù)。

2 當(dāng)前高校圖書情報(bào)管理工作面臨的問題

2.1 圖書情報(bào)管理重要性的認(rèn)識(shí)不足

在整個(gè)社會(huì)完全邁入信息時(shí)代之后，信息的價(jià)值及重要性無時(shí)無刻不在持續(xù)提升。然而就當(dāng)前高校圖書管理工作的現(xiàn)狀來看，無論是學(xué)校管理層還是圖書管理工作人員，對(duì)圖書情報(bào)管理工作的認(rèn)識(shí)依然存在比較片面的情況，未能完全意識(shí)到圖書情報(bào)管理工作的重要性，也就使得高校圖書情報(bào)管理工作在執(zhí)行過程中依然存在客觀層面的限制，未能發(fā)揮出文化信息傳遞的功能，在管理工作上也有明顯的缺陷[2]。另一方面，高校圖書情報(bào)管理工作也因此難以獲得充足的資源支持，進(jìn)而制約了各項(xiàng)管理工作具體內(nèi)容的開展。

2.2 未形成完善的服務(wù)機(jī)制

我國高校的數(shù)量在整體上是比較龐大的，但不同高校之間的聯(lián)系則相對(duì)較為有限，相互之間在圖書情報(bào)管理工作上的舉措與認(rèn)識(shí)也不盡相同。在具體工作內(nèi)容及形式上，國內(nèi)不同區(qū)域的不同高校均有各自鮮明的特點(diǎn)，并表現(xiàn)出強(qiáng)烈的獨(dú)立性，而有效交流的缺乏也使得高校在圖書管理工作上各自為政，圖書情報(bào)整合及服務(wù)機(jī)制的設(shè)定相對(duì)比較混亂，體現(xiàn)出完善度不足的特征，這種情況的存在同樣制約了高校圖書情報(bào)管理工作的開展。

2.3 缺乏個(gè)性化的服務(wù)特質(zhì)

現(xiàn)下整個(gè)社會(huì)的多元化發(fā)展使得高校圖書情報(bào)管理系統(tǒng)也面臨著多元化的發(fā)展需求，也就意味著高校所提供的服務(wù)需要表現(xiàn)出充足的多元化及個(gè)性化特質(zhì)。事實(shí)上高校圖書館并不僅僅為高校師生提供信息服務(wù)，也為其他與高校有學(xué)術(shù)聯(lián)系的科研人員提供信息支持，而不同的人群在信息檢索及一應(yīng)需求上是不同的，這也就使得圖書情報(bào)管理工作務(wù)必要具備能夠提供多元化服務(wù)的特質(zhì)，進(jìn)而滿足不同人群的個(gè)性化需求[3]。然而高校的圖書管理工作在個(gè)性化服務(wù)上還存在明顯不足，也普遍缺少相應(yīng)的服務(wù)方案，使得不同用戶的需求僅能通過單一渠道進(jìn)行，進(jìn)而限制了高校圖書情報(bào)管理工作的開展。

3 信息化背景下高校圖情管理模式的改進(jìn)途徑

3.1 做好圖書情報(bào)資源的整合工作

高校圖書情報(bào)管理模式改進(jìn)的基礎(chǔ)，是對(duì)現(xiàn)有圖書情報(bào)資源進(jìn)行深層次的整合，并做好相應(yīng)的分類工作。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得傳統(tǒng)圖書情報(bào)管理工作體現(xiàn)出越來越多的缺陷，越發(fā)無法滿足當(dāng)前圖書館用戶的個(gè)性化需求，在圖書情報(bào)檢索上的效率更是不甚理想。因此高校方面改進(jìn)圖書情報(bào)管理模式的第一步就是做好相應(yīng)整合工作，通過對(duì)原有圖書情報(bào)管理模式弊端的分析，進(jìn)一步強(qiáng)化圖書情報(bào)資源管理與信息技術(shù)的融合，最終實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)資源的全方位管理。在具體的執(zhí)行方法上，不同高校需根據(jù)自身在資源、制度、環(huán)境及目標(biāo)用戶的實(shí)際情況進(jìn)行深入分析，靈活調(diào)整管理模式及管理方法，進(jìn)而使之能夠滿足不同用戶的不同需求。以我國某高校為例，該校在對(duì)圖書情報(bào)管理模式進(jìn)行改進(jìn)時(shí)采用了統(tǒng)一管理的方法，強(qiáng)化了與社會(huì)公共教育機(jī)構(gòu)的交流力度，并積極學(xué)習(xí)外校的優(yōu)秀管理方式及理念，將之進(jìn)行適應(yīng)自身的調(diào)整之后應(yīng)用到高校圖書情報(bào)管理模式中，同時(shí)也對(duì)技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新投入了大量資源，推動(dòng)校方數(shù)字化管理平臺(tái)及服務(wù)中心的建設(shè)，最終打造出具有高水準(zhǔn)資源共享能力的平臺(tái)，在很大程度上實(shí)現(xiàn)了校方圖書情報(bào)資源的深度整合，進(jìn)而提升了學(xué)生、教師及科研人員檢索圖書情報(bào)的效率[4]。

3.2 重視管理體制的改革建設(shè)及優(yōu)化

管理體制的改革、建設(shè)與優(yōu)化同樣是高校圖情管理模式改進(jìn)的重要內(nèi)容，在這一點(diǎn)上依然需要高校方面以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)，在管理體制上融入一體化的特質(zhì)。這首先需要高校管理層認(rèn)識(shí)到管理工作規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)管理體制改革的意義，同時(shí)對(duì)管理體制一體化建設(shè)建立起正確的認(rèn)識(shí)，在管理制度上圍繞圖書情報(bào)資源的整合進(jìn)行一體化的探究。而要做到這一點(diǎn)，高校方面首先需要重視圖書情報(bào)管理工作中信息技術(shù)的有效應(yīng)用，并借助信息技術(shù)建立起相應(yīng)的電子服務(wù)平臺(tái)，由用戶根據(jù)自身的實(shí)際需求鍵入檢索的關(guān)鍵詞，隨后平臺(tái)可根據(jù)關(guān)鍵詞的相關(guān)程度高低展示所有的圖書情報(bào)資源及內(nèi)容，進(jìn)而大幅優(yōu)化不同用戶檢索圖書情報(bào)的效率，推動(dòng)高校圖書情報(bào)管理模式的改進(jìn)。

3.3 建設(shè)資源共享的信息技術(shù)平臺(tái)

當(dāng)前信息技術(shù)在我國的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，互聯(lián)網(wǎng)用戶的總量也處在一個(gè)不斷上升的過程中，而這也是高校圖書情報(bào)管理模式改進(jìn)的一個(gè)契機(jī)。對(duì)于高校圖書情報(bào)管理工作而言，其圖書情報(bào)管理模式的改進(jìn)需要抓住此次機(jī)遇，強(qiáng)化對(duì)先進(jìn)發(fā)展理念的研習(xí)與對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，尤其要強(qiáng)化資源共享技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與圖書情報(bào)管理工作的有效融合。這就需要高校方面充分反思當(dāng)前圖書情報(bào)管理工作的開展情況，聯(lián)合社會(huì)上的信息技術(shù)企業(yè)獲得技術(shù)層面的支持，建立起相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。隨后高校則需要將已有的圖書情報(bào)資源進(jìn)行整理編繪及分類，并將之上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校圖書情報(bào)資源的共享，提升高校圖書情報(bào)資源傳播的速率，最終完成高校圖書情報(bào)管理模式的改進(jìn)工作。

4 結(jié)語

結(jié)合上述內(nèi)容來看，高校圖書情報(bào)資源管理模式的改進(jìn)與信息化的發(fā)展有十分密切的聯(lián)系，而實(shí)現(xiàn)管理模式的個(gè)性化更是高校圖情管理的必然發(fā)展需求。因而高校方面需要對(duì)圖情管理工作的開展給予充分重視，強(qiáng)化相應(yīng)工作的創(chuàng)新及先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，完善已有管理體制，推動(dòng)高校圖情管理模式的有效改進(jìn)。