◎劉曉彤
當前高職院校職能不斷完善和優化,高職院校通過增強自身的綜合管理能力,可以促進自身核心競爭力的提升,為社會輸送更多實用型人才。在高職院校實際運營過程中,財務管理作為管理工作的重要組成內容,通過做好財務管理工作,能夠進一步保證高職院校各項工作的順利開展,為高職院校的持續、穩定發展奠定良好的基礎。
在當前高職院校財務管理工作中,為了能夠提高財務管理工作的效率,需要積極創新財務管理理念,進一步強化高職院校資金管理意識,全面提高高職院校管理者及財務人員對貨幣時間價值的重視,并能夠在財務管理過程明確資金時間價值的時效性,全面提高資金使用效率。同時還要針對高職院校教育成本結構進行科學分析和合理核算,加大財務內部控制力度,積極完善高職院校財務內部控制體系,以此來促進教育成本的降低。
在高職院校開展經濟活動過程中,預算是各項經濟決策的重要依據,同時預算也是年度工作開展的重要的保障。因此高職院校需要重視預算管理體系的建設,并將所有支出都納入到預算管理體系中來,以收定支。這就需要在實際工作中需要科學合理的編制預算,并結合學校自身的經濟情況、未來發展規劃及年度重點計劃項目等因素,科學進行預算,實現對經濟運行情況的準確評估。學校需要強化預算管理,確保支出在預算支出范圍內,實現對支出的有效控制,避免出現財政預算赤字。而且在實際預算執行過程中,需要針對預算執行情況進行跟蹤,并及時將預算執行情況進行反饋,制定考核機制,針對預算執行情況進行量化考核,并對考核結果適時進地公布,確保預算的公正性和透明性。從而為高職院校教學和科研等活動的開展提供重要的保障,促進高職院校的可持續發展。
近年來高職院校辦學規模呈現出不斷擴大的趨勢,在這種新形勢下,單純依靠辦學收入及政府財政補貼已無法滿足高職院校自身發展需求。這也使高職院校在辦學過程中往往會通過適度舉債進行融資。通過舉債融資能夠一定程度上緩解發展過程中的資金壓力,但同時也會帶來債務償還風險。因此在財務管理工作中,需要重視對負債資金的管理。具體需要科學合理的規劃舉債額度,針對于借款項目宜進行謹慎分析和論證,制定合理的貸款規模和還款計劃。舉債資金的使用需要采取嚴格的措施加以控制,確保做到專款專用。針對于資金使用制定詳細的計劃,確保資金使用計劃與項目進展情況保持一致,防止資金使用過程中出現超支或是資金閑置等問題,要重視資金使用效率的提高。除此以外,在制定具體融資計劃時應科學優化貸款結構,同時有效的落實貸款資金的核算和監管措施,通過構建高職院校內部會計核算、控制體系和不斷強化財務評價和監督體系保障貸款資金的安全。
目前財務管理模式與會計核算制度與高職院校辦學實際情況不符是高職院校財務管理工作中普遍存在的問題,面明成本管理和核算上的弊端也對高職院校的發展帶來了較大的制約。因此在財務管理工作中,需要建立健全財務成本控制機制,積極構建財務績效評價體系,進一步促進高職院校的健康發展。
首先,高職院校財務成本控制機制的建立需要與高職院校本身的實際成本核算特征以及人才培養需求相結合,科學的確定高職院校的財務成本核算對象和范圍,積極借鑒企業會計核算方式提高高職院校財務成本核算的有效性。對于具體成本核算科目設置,應根據高職院校實際情況科學的設置會計科目體系。
其次,財務績效評價必須與高職院校的財務成本管理和控制機制相匹配,按照績效管理的內在原則和統一的評價標準,形成與高職院校辦學特點相適應的財務績效管理和評價體系。一方面,財務績效評價體系的指標設計應科學合理,同時注重對財務管理工作定量評價和定性評價。另一方面,具體評價和考核過程中應明確標準比率,在全國高職院校績效評價平均水平基礎上結合院校具體情況進行適當的修正和調整,使績效評價更具有針對性和有效性。
目前高職院校不斷擴大自身的規模,存在多校區的情況,因此采用分級管理的財務管理制度,在這種情況下,需要加快推進財務信息化建設,積極完善財務信息管理系統。在具體工作中,需要整合網絡資源,構建信息管理平臺,通過高職院校內部信息進行整合,為財務管理工作提供必要的信息支持,進一步促進財務管理模式的完善,從而為高職院校的發展提供精準的財務信息支持。另外,還要強化財務管理監督,保障財務信息的公開和透明,實現對各項財務信息的合理利用。
隨著市場經濟的不斷發展,財務管理內容也不斷增加,傳統的管理手段難以適應財務管理的要求,財務人員必須提高自身的適應能力和創新能力。一是財務人員要強化自身的學習,不斷吸取新的財務知識。二是建立科學嚴謹的會計人員培訓體系,讓他們通過后期學習更新自己的專業知識,轉變觀念,擁有全新的見解和判斷能力,最終達到通過學習提高人員素質。三是積極引入競爭機制,實施獎懲制度,調動財務人員積極性。對于服務意識淡薄、工作能力不強的財務人員,應該調離財務工作崗位。四是面向社會公開招聘一批積極性高、接受能力強又有創新能力的年輕人,為高校財務隊伍注入新鮮的血液。五是要大力引進既具有財務會計專業知識、又熟悉計算機應用能力的綜合型人才,從而提高財務隊伍的整體素質。
在當前高職院校發展過程中,需要對財務管理工作的重要性進行明確,并與高職院校自身的實地開發部相結合,積極構建完善的財務管理模式,并針對財務管理工作進行不斷優化和創新,更好的體現出財務管理工作的職能,以此來促進高職院校綜合實力的提升,為高職院校的健康發展打下堅實的基礎。