◎于晶
引言:經過幾十年的研究,管理會計的理論體系已經相對成熟,但是實務操作還相對弱勢。目前管理會計中包含的各類工具,如 BSC(平衡記分卡)、CVP(量本利分析)、ERP(企業資源計劃)等,已經多達160余種。但是管理會計人員能夠熟練操作的只有少數幾種,制約了管理會計實用價值的發揮。大數據時代的到來,為管理人員加強工具整合、提高應用水平提供了便利。我們需要辯證看待當前管理會計面臨的機遇和挑戰,在不斷增強崗位勝任力的同時,運用新技術、新理念,推動管理會計向實務方向發展。
開展管理會計工作,必須要獲取企業各部門的經營信息,然后以這些經營活動作為依據,運用管理會計工具進行統計、分析。大數據的出現和應用,一方面是打破了以往企業各部門之間的信息壁壘,進一步提高了信息傳遞效率,可以幫助管理會計人員隨時掌握企業各部門的業務信息和財務數據,這就為會計人員編制會計分析報告提供了便利;另一方面,大數據、云計算等技術的組合應用,還將會進一步提高各類數據信息的處理能力,給會計人員減輕了壓力。例如,以往管理會計人員需要往返于各個部門收集材料、篩選信息,現在從計算機上就可以簡單的完成資料、信息的收集。
大數據時代的到來,對管理會計產生的影響是多方面的,當然也包括一些不利的影響。例如,我國的管理會計在基礎教育階段不論是實務上還是理論上,都缺乏一定的規范性和統一性,導致管理會計理論與實踐出現相脫節的現象,管理會計尚未形成有效的應用系統,應用到企業中也只是比較分散,可操作性比較差,不利于企業的會計管理與長遠發展。大數據時代對管理會計的操作要求、勝任能力,都有了更加嚴格的標準,許多管理會計人員在沒有接受相關培訓的情況下,因為對于大數據、信息系統的了解不夠深入、操作不夠熟練,反而導致了管理會計工作不能高質量開展。這些問題的存在,也讓管理會計工作開展,面臨諸多風險。
管理會計要想在企業戰略決策中發揮更大的作用,必須要順應時代發展趨勢,積極推進信息化建設和提高信息化水平。當前公司的各項業務基本上已經實現了“無紙化”辦公,通過進一步提升管理會計信息化水平,工作人員可以使用一些計算機軟件,輔助完成信息的獲取、處理等工作,一方面可以加強對企業各類經營活動的監督,確保會計信息的真實性、完整性,另一方面也能夠基于這些事實數據,進行專業分析,以更加直觀的形式,讓企業的管理者掌握各部門業務開展情況,從而做出更加科學的戰略決策。因此,基于大數據構建管理會計信息系統,成為當前企業發揮管理會計實際應用價值的有效舉措。
以往企業對管理會計工作的要求較低,該部門的工作人員,只需要掌握少數幾種工具的應用方法即可。但是在大數據時代,企業業務量的增加,對管理會計要求的提升,都迫使管理會計人員必須具備綜合技能,特別是掌握信息技術,熟練運用信息軟件。企業方面需要重點做好大數據時代復合型管理會計人才隊伍建設工作。結合企業自身的業務開展需要,選擇常用的幾種工具,例如用于績效考核的KPI工具,用于預算管理的TBM工具等,進行重點培訓,通過培訓讓管理會計人員可以使用相應的計算機應用軟件,高效率的完成績效考核、預算管理工作任務。
在“大智移云”背景下,企業各部門之間的業務界限逐漸消除,為管理會計工作開展創造了良好條件。通過積極構建基于大數據、物聯網的信息管理平臺,可以將企業各個部門連為一個整體,實現了數據信息在各部門之間的無障礙交流。這樣一來,管理會計人員就能夠從該平臺上,對各類業務活動進行監督,并獲取其信息參數。然后結合工作開展要求,選擇特定的工具方法,對這些信息參數進行整合、處理,讓會計分析報告更加全面、科學。企業既要盡快搭建大數據會計信息平臺,同時還要注意開展管理會計人員的信息技術培養,才能更好的發揮管理會計的價值。
建立具有中國特色的管理會計理論研究體系,對實務界最新的典型事例進行深入研究分析,形成最先進的理論研究。以管理會計理論研究作為基礎,并且在研究過程中,始終堅持務實為導向,嘗試將這些理論研究成果,應用于企業的管理會計工作中,指導實踐工程更好的開展。同時還要立足于企業的長遠發展規劃,樹立現代化管理會計目標,追求企業價值的最大化,權衡企業風險與利潤,在管理會計中不斷創新觀念,加大改革與實踐力度,促進管理會計在應用中實現可持續性發展。
雖然現階段管理會計的工具方法多樣,但是由于企業經營業務的不同,適用的工具只有幾種或十幾種。如果盲目選擇管理會計工具,不僅對企業經營管理沒有明顯幫助,還會增加管理會計人員的壓力。利用大數據技術,可以對比各類管理會計工具的適用范圍、應用效果和操作要點,確定符合企業業務開展和經營發展的管理會計工具類型。在此基礎上,還要運用大數據技術,對這些管理會計工具進行整合,形成優勢互補,例如將TBM(全面預算管理)和BSC(平衡記分卡)進行整合,將預算管理情況作為考核重點,可以督促企業進一步提高預算控制水平,推動了管理會計的實務發展。
結語:大數據時代的到來,為管理會計向實務方向發展提供了技術支持。企業既要認識到大數據技術發展為管理會計帶來的多重影響,同時自身也要積極做好應對,通過將理論研究與實務發展相結合,做好企業內部信息基礎設施建設,重視復合型管理會計人才培訓,才能更好的彰顯管理會計的價值,推動企業提高管理水平,實現可持續發展。