辦公OA系統移動化應用研究

文| 向明貴

隨著信息化時代的到來，企業之間的競爭從以往的產品和服務競爭逐漸轉變為時間和效率上的競爭，這使得傳統的PC機辦公模式暴露出了許多局限性，尤其是在處理業務時會受到時間和空間上的限制，難以快速進行信息反饋，很大程度上影響了辦公效率，也不利于企業市場競爭力的提升。隨著移動應用技術的不斷發展，以及越來越多智能終端設備出現，用戶可以進行“3A辦公”，也就是不受時間、地點的限制，可以隨時隨地處理業務相關的任何事情，極大地方便企業信息化辦公。移動化辦公是通信行業與IT行業快速發展并相互交融的產物，將兩者之間的優勢完美結合在一起，用戶只要在手機上安裝移動辦公APP，便可以在手機上進行日常辦公。

辦公OA系統的現狀分析

目前大部分公司在公務及業務處理方面都實現了OA系統辦公，用戶只需要借助PC或者筆記本電便可以連接OA服務器，進而實現數據交互和無紙化辦公，大大提高文件信息處理及工作效率。但隨著事務處理時效性和高效性要求的提高，辦公OA系統由于本身為設有移動業務模塊，因此難以滿足事務處理方面的需求，并受到了許多限制：（1）只能在PC或筆記本電腦上進行業務處理；（2）如果不在辦公桌前，則不能立即進行待辦事項的查閱和處理，存在不及時問題；（3）如果人員出差則需要攜帶筆記本電腦，具有一定的不便性；（4）在公共區域提供的電腦上連接公司內部服務器，具有較大的安全隱患。……