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竭力提高企業財會人員會計職業判斷能力與強化企業存貨管理

2020-02-28 20:42:10馬云雁
經濟技術協作信息 2020年34期
關鍵詞:存貨財務管理管理

◎ 馬云雁

如何提高企業財會人員會計職業判斷能力與強化企業存貨管理控制,這是在我國對外開放,對內深化改革和互聯網、大數據,加快管理創新的大背景下,全面加強企業財務管理的一個重要課題。論文提出了竭力提高企業財會人員綜合素質,從而促進提高企業財會人員職業判斷能力;切實抓好企業存貨管理控制,是加強企業財務管理的重要內容。并進行了論述。

一、引言

當前,在以習近平總書記為核心的黨中央堅強領導下,我國經濟發展由“高速度型”轉變為“高質量型”,中國經濟發展走在世界經濟發展的前列。經濟越發展,財務管理越重要,建立世界經濟命運共同體,經濟全球化,世界經濟一體化,已成為發展趨勢。發力加強企業財務管理,著力提高企業財會人員的綜合素質,提高企業財會人員的會計職業判斷能力與存貨管理控制,補短板,這在全面、全方位的加強企業財務管理過程中顯得突出重要。

本文,筆者主要根據長期從事企業財務管理的實踐和學習掌握的會計專業理論知識,擬對如何提高企業財務人員會計職業判斷能力與強化企業存貨管理,進行粗淺的論述,旨在與各行業企業財會人員探討商榷,發力提高財會人員會計職業判斷能力與加強存貨管理的途徑。

二、竭力提高企業財會人員綜合素質,從而促進提高企業財會人員會計職業判斷能力

隨著我國對外開放的大門越開越大,對內深化改革的步子越邁越大和管理創新的加快,技術創新的加速,與世界先進發達國家財務管理接軌已成發展趨向。學習掌握和適用國際上先進國家的財務管理理論知識和實踐經驗,是使企業提高財務管理水平,參與世界經濟競爭,發揮自身優勢,躋身國際市場,擴大市場占有率的重要舉措,與世界經濟接軌是大勢所趨,勢在必行。這就要求企業財會人員,特別是大型鋼鐵聯合企業的財會人員,必須既要熟練掌握和運用我國的會計專業理論知識,又要了解學習國外發達國家的財務管理理論知識。隨著我國經濟建設的調整發展,財務管理也由經濟事項的發生事后會計處理,逐步轉向經濟事項的事先會計因素控制上。企業財務管理也延伸進入企業管理,參與企業高層決策,管理會計、成本會計、戰略管理會計等新興的會計學分支學科,使會計專業理論知識得到填充和完善與豐富。這些也都是著力推動企業財會人員提高綜合素質,從而提高會計職業判斷能力的動因。隨著企業管理向集約化、精細化發展,這也要求企業財務管理適應企業管理的趨向,同時也要求企業財會人員如饑似渴的去學習,在加強企業財務管理過程中應用這些新的理論知識,不斷提高會計職業判斷能力水平,加強企業財務管理。企業財會人員業務水平低下,企業財會人員缺乏科學的會計專業理論知識和嚴格的會計業務訓練,會計職業道德觀念不強是會計職業判斷的大敵。實踐證明:企業會計職業判斷的質量與企業財會人員的業務素質和職業道德素質息息相關。

寧波鋼鐵有限公司是由杭州鋼鐵集團有限公司控股的大型鋼鐵聯合企業,最早是寧波建龍鋼鐵有限公司,于2003年1月14日開工建設,2006年3月16日,國家結合杭州鋼鐵有限公司結構調整核準寧波鋼鐵有限公司項目重組申請,同年7月7日寧波鋼鐵有限公司成立。2009年3月1日,寶鋼集團有限公司重組寧波鋼鐵有限公司,2014年12月16日寶鋼集團有限公司、杭州鋼鐵集團公司、寧波開發集團有限公司、寧波經濟技術開發區控股有限公司簽訂增資及股權調整協議,由杭鋼集團有限公司控股寧波鋼鐵有限公司。寧波鋼鐵有限公司主體廠址坐落于浙江省寧波市北侖區,占地2.33平方公里,距離市區30公里。現公司主要設備有兩座55孔焦爐,兩座2500立方米高爐,三座180噸轉爐,一座年產能180萬噸雙工位RH真空精煉爐,一條1780mm熱連軋生產線,一期設計年生產能力為400萬噸。項目主體裝備均達到國內先進水平,并與國際接軌。寧波鋼鐵有限公司是一個從原料到煉鐵、煉鋼、連鑄、熱軋等工序配套齊備,裝備一流的大型現代化臨海鋼鐵聯合企業。交通發達,物流順暢的地理位置。西面與深水良港北侖港毗鄰,廠界西側還有北侖港鐵礦石中轉堆場。

寧波鋼鐵有限公司極為重視企業財務管理工作,特別是高度重視強力提高企業財會人員的綜合業務素質。一方面通過強化提高企業財會人員的綜合素質提高企業會計信息質量。企業會計信息失真的根本原因是企業財會人員綜合素質低下所致。另一方面,企業財會人員綜合素質低下也是造成企業會計職業判斷能力低下的最主要原因。馬克思主義哲學揭示了人是生產力中三大要素中的決定要素。所以強力提高企業財會人員綜合素質對提高財會人員會計職業判斷能力太重要了,必須抓住提高企業財會人員綜合素質不放松,凝心聚力抓緊抓好。企業會計職業判斷,要求企業財會人員必須提高綜合素質。企業會計職業判斷是企業財會人員在處理經濟業務時,以會計法律法規為約束,以提供合規、真實的會計信息為目的,以遵守會計人員職業道德為前提,以運用學習掌握的會計專業理論知識和實踐經驗,判斷處理企業日常發生的經濟事項。會計職業判斷貫穿于企業整個財務管理過程,涉及到確認、計量、記錄和報告各個環節。實踐證明:企業不確定性經濟業務的會計職業判斷,要求企業會計人員具有跨專業的知識和較高的會計理論知識,與較強的實際判斷能力。

三、切實抓好企業存貨管理,是加強企業財務管控的重要內容

隨著世界經濟的發展,全球化的市場競爭使消費者的需求和期望值變得越來越高,客戶希望獲得的不再是統一的標準產品,而是真正滿足個性化要求的產品和服務,同時要求成本也越來越低。企業正面臨著從面向穩定的市場提供標準化產品的大規模生產方式轉化為向動態的個性化市場提供差異化產品的業務運作方式轉變。在新的經濟環境下,全球化競爭已經不是單純的企業和企業之間的競爭,而是以核心企業為主導的供應鏈之間的競爭。供應鏈管理將企業管理規模拓展,不僅考慮優化企業內部資源,而且考察在整個供應鏈(包括多級供應商、經銷商)范圍內以最小的成本、高質量地滿足需求。

1.企業存貨管理實施供應鏈管理,降本增效。

供應鏈管理的本質是研究供應如何有效地滿足要求;供應鏈的靈魂是協同作用。供應鏈管理的主要目的是保證供應鏈中的物流和信息流的有效流動,為企業提供準確、高速處理數據信息和實現數據信息共享的條件。但同時在企業的實踐活動中,經常由于各種不確定性問題而導致物流和信息流的流動出現障礙,在供應鏈中不確定性有三種來源:供應者、生產者和客戶,這是決定了庫存大小、服務優劣的三個基本因素。

2.企業存貨管理要充分利用互聯網交易平臺,降本增效。

互聯網的出現不但使買賣過程、物資流轉過程得以簡化,大幅度降低成本,更重要的是讓管理層能有效率地管理其供應鏈資料,有及時了解掌握最新信息的優勢。優秀的供應鏈管理解決方案應該可以做到:一是制造環境內部的網絡化,實現物流過程的集成。除了傳統的經濟訂貨批量法、固定訂貨周期法等庫存管理方法外,IT的應用催生了一些新型庫存管理方法,包括物料需求計劃(MRP)、制造資源計劃(MRPⅡ)、分銷資源計劃(DRP)、企業資源計劃(ERP)等,能夠指明現在、未來某時材料、零部件、產成品要求、運輸一體化、時間要求以及存貨管理政策,二是進行物料代碼化管理,實現物流過程的簡化。物料種類繁多,在庫存管理過程中極易發生混亂的問題。IT技術與層次編碼技術的結合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術將所有存貨按照層次和類別進行編碼的唯一型管理,編碼的組成部分包括存貨的型號、規格、尺寸等內容,它具有易讀和易記的特點,使得管理者只需知道貨物的編碼,就可以了解該物料的所有信息,以便在每日的煩雜管理中,保持規范、有序的狀態。通過計算機條形碼掃描、電子數據交換系統、計算機貨物追蹤、倉庫管理系統,以及互聯網等物流管理工具,管理人員可以充分掌握貨物在供應鏈上的流轉狀況,促進成本結構優化,在殘酷的市場競爭中一直屹立不倒。三是物流環境與企業中工程設計、管理信息系統等各子系統的集成,使得企業內部的信息流和業務流程連續。設置科學的庫存管理流程。存貨的種類不同,所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言,存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎,應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。四是企業與企業之間的網絡化,是實現企業間的資源共享、優化組合的重要手段。如果能夠實現企業間的網絡化,將大大縮短信息的反饋周期,加快信息傳遞速度,對于生產企業物資采購部門來說,將真正實現了JIT準時采購,對于企業內部物資需用部門來講,真正實現了準時供貨,從根本上會降低存貨成本,提高企業的整體經濟效益。

3.企業存貨管理,要注意抓好企業存貨核算管理控制。

要抓好企業存貨管理,要注意抓好企業存貨核算管理。企業財務部門憑物資采購部門提供的商品購銷合同、購貨發票、入庫單及有主管領導簽字、部門簽章的費用報銷單作為原始憑證,錄入會計記賬憑證。同時登錄存貨核算軟件,按采購貨物的品名、規格、型號、數量、金額逐筆、逐項進行明細核算。月末打印存貨明細賬與會計明細賬進行核對,保證賬賬相符。出庫核算。月末物資部門把所屬各企業或各基層單位的領料單(消耗單)進行匯總,上報財務,然后財務登錄存貨核算軟件,按領用物資的品名、規格、型號、數量進行錄入,然后及時生成會計憑證,有利于掌握所屬各企業、各基層單位的物資消耗情況。各所屬基層單位的核算員根據消耗情況對比指標做出分析,上報企業領導和職能部門,職能部門核算員根據物資收、發、存報表結合生產經營情況做出月、季度統計經濟分析,報職能部門領導、主管經理。庫房必須建立收發存明細賬,庫房物資一律登記上冊,所有物資出庫要嚴格按出庫管理制度執行。每月末25日(節假日順延)結賬。并及時進行盤點,避免長期占用。

四、結束語

就冶金企業而言,產能過剩,鋼鐵材價格在低價位上運行,這更需要企業依據企業外部環境的變化,和企業內部資源占有情況與企業的發展目標,審時度勢,全面、全方位加強企業財務管理,向管理要效益。這就需要努力提高企業財會人員會計職業判斷能力,咬住繼續教育不放松,依據會計法律、法規,依據《會計法》和掌握的會計專業知識,充分考慮企業理財環境和經營特點和對發生的經濟事項性質進行精準分析,通過比較、分析、計算等方法,對不確定的經濟事項做出判斷性財務處理。存貨管理控制,在加強企業財務管理過程中應引起足夠重視,只有保證企業生產物資供應,企業生產才能實現再生產和擴大再生產。加強和改進存貨管理控制自然成為企業財務管理的一個重要工作內容。

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