◎葛碩熙
(作者單位:開灤(集團)有限責任公司物資分公司)
煤炭企業與其他行業的企業物資管理模式存在一定差異性,主要體現在煤炭生產過程中所用到的物資數量和類型比較多,針對不同的地質條件、生產計劃所使用物資設備的型號和規格存在不同,因此為了保證正常生產,通常采購大量物資并確保物資在安全庫存范圍內。但需要對安全庫存的進行合理規劃,在保證企業生產預算不超支的情況下,實現物資穩定供應,而且要避免出現庫存積壓量過大,甚至是物資報廢,防止企業財務資金被無效占用。
首先,科學技術快速發展,已經逐漸滲透到各行各業中,煤炭企業為了提高市場競爭力,應當積極創新物資管理辦法,運用信息技術來提高管理質量和效率。而供應鏈管理模式的出現,使得煤炭企業的物資管理工作逐漸走向了市場化、信息化和現代化的發展道路,這不僅是時代發展的必然結果,同時也是煤炭企業自身發展的必經之路;
其次,傳統煤炭企業的物資管理模式已經無法適應新時期的行業發展需求,由于物資供應環節會占用企業大量資金,因此企業除了要提高生產產量和產品質量,同時也要加強對物資供應加強控制,這是新時期煤炭企業提高經濟收益的重要途徑;
另外,傳統煤炭物資供應主要是“單方向模式”,也就是說,煤炭企業進行物資采購,而物資供應商只需要按照采購單完成物資輸送即可,這樣就容易降低物資供應效率,而且由于信息交流不暢,也容易存在物資供應不合理性問題出現。而通過創新物資管理模式,將物資供應與供應鏈管理進行整合,可以實現物資供應方與需求方之間的“信息雙向性”,極大增強了物資供應質量和效率,實現了供應鏈管理的時效性。在信息系統平臺中,可以使物資供應鏈中企業數量更多、穩定性更高,物資供應商、運輸單位、煤炭企業等單位都可以納入到供應鏈中,使物資供應所涉及到的各個企業之間合作更為緊密,減少了物資供應的中間環節,實現了物資管理扁平化發展,進而提高煤炭企業的整體效益。
在企業中,生產活動一般可分為采購、生產及地區配送。這幾種活動形式的運作通常會重疊。如果把每塊看作價值增值過程中的一個集成部分,將三種運作看作一個價值鏈,就可能創造出更好各自特性的機會。從這點來說,每個組織,都可以看成是一個價值鏈,或一條完整價值鏈中的一部分。這樣的由多個組織構成的完整價值鏈,就構成了一個供應鏈。
在煤炭企業物資供應中,原料供應商、運輸單位、銷售單位以及終端用戶,雖然各自為單獨的個體,但從物資供應的角度來看,每個環節又是物資供應鏈中的重要組成部分。在供應鏈中,這些個體需要通過信息交流溝通與相互作用,才能完成供應鏈的正常運轉。煤炭企業為了使物資供應更為高效、合理,必須要保證供應鏈中的各個環節協調運轉,各個單位相互配合,將供應鏈看作一個完整的個體,這樣才能最大限度實現供應鏈中各個企業的價值。而且穩固的供應鏈還能比較好的抵御其他供應鏈的沖擊,這樣對于提高供應鏈管理質量,保證供應鏈組成企業經濟效益具有重要意義。
在傳統供應鏈管理模式中,整個鏈所涉及到的企業與單位通常各自為戰,相互之間的信息交流較少,而且缺少穩固的利益目標,一旦遇到突發因素會導致物資供應受到影響,不僅供應鏈各個環節的協調效果較低,而且還會影響到供應鏈的穩定性,供應鏈容易出現斷裂問題。為了改變這一現狀,應當盡快實現業務流程重組,采取集成化供應管理模式,將煤炭企業物資供應與上游單位建立良好的信息溝通。例如,當煤炭企業由于生產計劃變更或者生產技術優化更新,導致需要改變原有物資供應方案,雙方就可以及時進行溝通,保證物資供應的及時性,同時也防止出現煤炭企業的物資庫存擠壓。這樣不僅保證了煤炭企業的基本利益,同時也給物資供應商足夠的反應和應變時間,從而保證物資供應鏈上游企業的經濟效益,實現了物資供應鏈各個鏈節的利益共享,風險均攤。
在跨企業邊界供應鏈管理中,物流、信息流和資金流是最主要的流動。沿供應鏈的物料流動是一種最主要的流,物料由起初供應商沿著供應鏈向其下游生產商、裝配商流動,制造完成形成產品,又由生產商向下游批發商、零售商流動,直至流向顧客實現價值。供應鏈管理及集成化管理對于物料流動,在必要時向必要地點流動的方式,流動需更低的成本,流動中產生更小的偏差,產生偏差及時糾正等都比較關注。物資供應以供應鏈管理思想為基礎縱向整合,結合企業生產需要傳統物資供應向供應商購買原材料或零部件。通常生產的產品并非為最終消費品,很多是其它企業的原材料或零部件,與消費市場存在距離。及時控制物料是縱向整合物資供應的目的,應根據及時、可靠的信息,物流與信息流具有密不可分的相互作用。企業通過上游整合可提高獲得資源及充分利用現有資源的機會,確保生產所需原材料供應,通過下游整合將生產企業與最終消費者之間拉近距離,從而提高企業競爭優勢,促進企業健康發展。
結語:新時期的煤炭企業要想提高經濟效益,在市場中站穩腳,就需要積極完成對物資供應管理工作的創新,盡快落實物資供應與供應鏈管理的整合。企業相關人員要站在戰略發展的角度看待物資供應管理工作,要將物資管理與電子信息技術向結合,而且還要不斷提升自身整體素質,既要掌握全面的物資采購知識,同時也要學習先進的管理知識。同時要加強與煤炭生產部門的溝通,這樣才能確保采購物資的數量和種類的合理性,從而提高企業經濟效益。