◎趙艷鳳
(作者單位:唐山曹妃甸動力煤儲配有限公司)
建筑領域中的在建工程項目數量眾多且工序復雜,需要較長的施工時間,往往工程結算過于滯后,掛賬時間較長,一旦施工項目管理或核算中出現問題,必然會對最終的會計核算質量產生影響,進而使在建工程的財務報告與實際不符,進而會影響企業財務管理方案及決策制定的科學性與合理性。基于此,有必要對在建工程核算中的問題及解決對策進行探討,有利于會計核算的價值的充分展現。
部分企業的在建工程雖體現在財務賬目上,但實際上此項目早已不存在,因當時資金不充足或項目可行性不高而導致其未能建設完成,主要是由于工程項目建設之前企業未對項目投資的可行性進行分析,對其風險回報率的考慮并不充分,致使項目建設未完成即停工,導致企業資金嚴重浪費,甚至出現了資不抵債現象,企業的資金流通遇到了一定的障礙,使企業遭受了一定的經濟損失,同時也對社會經濟的發展產生了阻礙。
部分企業為了提高財務報表的可觀性,進而對在建項目科目的成本利潤進行了人為調控,然而這會使部分信息內容失真,出現虛報利潤等問題。人為調控行為的出現原因是企業為了提升在行業中的競爭優勢、打造良好的品牌形象,為了上市或股票發行或是為了減少納稅額等。部分企業會將在建設項目立項前的費用都計入到在建工程項目當中,以此降低企業的運營成本,或是為了降低納稅額而將在建項目產生的差旅費及人工費計入到產品成本科目之下,進而提高在建工程項目成本,以此減少應繳納的稅金。
部分企業在項目操作過程中未對項目的可行性進行嚴格分析,工程資料的收集與整體并不及時與完整,致使核算中存在資料安全性不高的問題,難以及時進行工程竣工結算,卻將可投入使用的工程項目資金借貸產生的利息計入到在建項目工程科目之下,這種方式會對在建工程的成本大幅提升。
部分企業所聘用的會計人員與崗位能力要求不符,致使在會計核算時會出現各種失誤問題。同時,部分企業并未建立起科學完善的會計核算制度,致使會計核算工作的開展缺乏有力的制度保障。
企業應建立分管責任制,自工程項目立項開始,由該項目負責人對該項目的預算、管理、工程款的撥付、投資金額的控制以及竣工結算等各個環節進行全面把控。及時進行工程投資項目的按時結算,制定嚴格的固定資產風險承包制度,及時收集與匯總工程相關資料,嚴格進行項目開始前的調查、項目實施中的監督以及項目竣工后的結算等相關工作,以此實現科學化與規范化的在建工程項目管理。
應提高企業領導層的全程結算意識,轉變其注重投資而忽視決算的傳統思想,應對企業在建工程項目相關部門的職責及義務進行明確與細化,提升各個部門的協調配合能力,合理進行分工,對原有工程指揮機構的短期行為進行控制和管理,需要保證其職責延伸到工程竣工結算之后,需要對在建工程的每一個環節的協調進行強化,保證在建工程在決算的過程中能夠及時的完成相關的操作。
在項目管理過程中,工程管理人員要與財務人員保持通暢的溝通與交流,使財務人員及時掌握在建工程項目各個環節的財務信息狀況,進而根據項目工程進度合理進行預算管理工作的開展,以便于及時進行進度款的結算,清算債務或債權資金。財務核算人員應在各個會計期末進行資產清算,以協議或合同為依據,協同施工企業、監理單位一起對在建工程項目進行核算與確認。
在建工程達到可使用標準后,應對其進行及時的結轉,除了固定資產以外,在建工程貸方科目對應的借方科目還包括投資性房產,除此之外還有分攤時間較長的待攤費用以及其他費用。
在建工程達到可使用標準之前所產生的專項借款以及利息等可記錄于工程成本當中,但在其符合可使用標準后,應將這部分借款利息納入到當期損益科目之下。
企業在管理過程中需要進行工程項目的設置,并且集中管理企業的工程項目,項目部需要全程控制整個工程項目,如果沒有完工項目,需要依照約定的具體情況督促施工單位進行工程進度的控制和工程質量的管理,對于已經完工但是沒有進行竣工結算的項目可以暫估結算,依照相關規定要求計提折舊,等到完成結算之后,調整暫估金額,對已提折舊不調整。
企業在管理過程中,需要依照謹慎性的原則全面盤點檢查在建工程項目,如果發現在建工程項目出現了減值,需要做好提計減值準備,另外還需要關注的問題在于為了確保會計信息質量要求,防止確認的資產被人為進行重新評估減值,對利潤進行調節,依照會計準則當中的相關規定,已提計的在建工程減值準備在會計期間不能轉回。
財務會計不但需要對自身專業知識進行了解,還需要積極學習一些經濟法、合同法,對建筑工程投資的組成進行了解,分析各投資分類的內涵,并且有效的對財務管理的相關知識進行使用,對工程成本進行正確的計算。
結語:企業要對在建工程管理進行強化,對會計核算行為進行規范,將在建工程會計核算過程中出現的問題進行解決,只有如此,才能進一步維護相關利益者的基本權益。