◎劉瑩
通過有效的運用大數據手段,能夠全面提高財務管理效率,在財務管理工作開展過程,要迎合時代發展,科學的引入大數據方法,并不斷制定更加完善的大數據管理模式,從而進一步加強財務管理工作水平,以更好地實現財務的高效管理。下面結合大數據背景,具體分析如何實現財務管理工作的轉型與發展。
基于大數據時代的發展,財務管理也需要實現轉型。而大數據時代摒棄了以往財務管理的工作模式,利用計算機網絡化平臺達到了對大量數據進行分析和篩選的目的,再用輔助類的服務軟件STORM、HADOOP,搭建成健全的信息數據資源庫,有效監管了財務工作,促使其中存的問題也能夠得到及時發現,不僅規避了財務的風險性,還為事業單位的發展夯實了基礎。與此同時,財務數據中心應該從全局視角,充分把握好財務預算,并建立良好的預算管理機制,處理分析有關的數據內容,進而掌握出數據背后的真正價值。
財務管理工作要想得到穩步的發展,管理的工作人員應該學會轉型,由過去的方法向大數據技術邁進,并監督管理單位的資金情況,充分把握資金的來源,資金的去向,促使資金資產的建設管理能夠實現規范化,進而避免資產流失,然后摒除不良的作風,盡最大努力規避經濟帶來的風險。為此事業單位需要根據社會發展情況,繼續加大改革創新的力度,全面提高財務工作效率,讓資產管理逐漸形成標準化,切實提高雙贏效率,一個是經濟效益,另一個是社會效益。
伴隨經濟的不斷發展,單位的大數據技術需要做好信息管理平臺的不斷完善,通過這樣的轉型深入挖掘財務數據的真正價值,以此來幫事業單位的管理人員做好有效的決策。在數據時代下,作為財務管理人員一定要把對數據信息的分析與整合重視起來,依據工作和單位發展目標,有效篩選并優化平臺中的數據,高效監管資金資源的流向,以及資金資源的使用途徑,進而搭建健全的信息化財務平臺,切實提高經濟效益的同時,完成單位的戰略目標。
對于財務轉型來講,這是巨大性的一次變革,利用新的大數據分析方法,在財務數據處理和共享服務分析方面有了新進展。而財務共享服務中心屬于整合內外資源的核心服務部門,在財務業務上主要從事的是具有重復性和分散性的工作。
首先,財務共享中心在發展中提供的是財務報告內容,可以增強財務管理和控制的內在需要,有效減少數據分析難度,切實提高了財務綜合管理水平。
其次,建立好財務共享服務中心,可以促使財務核算效率得到不斷提高,還能夠有效節約人工使用的成本,無形中推動了轉型,這主要是財務會計向管理會計的轉型,進而使創造的價值實現最大化。
社會經濟不斷發展下,財政管理部門頒布了財務管理工作的法律法規和有關的政策,切實提高了事業單位管理的實際效率。而在《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》當中,提出了內部控制制度的建立,并要求按時匯報內部管理制度的建設情況。所以,作為管理的工作人員,必須要樹立好榜樣的作用,對于內部控制的制度建設有正確的認知,并調動全員參與進來,不要只是給財務部門分配內部控制的工作,應該利用好大數據時代財務轉型的特點,將大數據技術與實際發展規劃有效的進行結合,并緊跟時代步伐,進一步制定出行之有效,科學化的控制制度。另外,還要在落實大數據技術應用的基礎上,全面控制好內部管理與經營活動,并監管評價財務數據,以此突出審計的有效性,達到業務綜合性的發展效果。
在財務管理工作過程中,大數據技術的應用使預算管理流程變得簡單化,促使工作量也得到減輕,為更好的實施預算工作打下了堅實的基礎。財務工作的主要內容是預算,這是很多人都知道的,而只有預算達到科學,合理和真實才能明確事業單位的發展方向,進而讓單位資金資源得到科學化的管理,整體提高財務工作的實際效率。實施財務預算編制的時候,可應用信息共享的平臺,科學合理化的做好預算編制,分解財務管理模式下的預算編制,并詳細分析單位的歷史性數據信息,進而明確實際的預算內容。另外,還需要把握好資金問題,應用財務管理轉型中的大數據技術了解實際收入與支出的特征,實時跟蹤支出的資金,做到合理有效的進行控制,保證實現動態性的發展。而考核的時候,需要應用歷史數據的積累去編制,用大數據技術來做詳細的分析,進而讓各行政部門都可以對執行效率有明確的把握。
大數據時代,資料的準確性會影響到審計的結果,同時也給信息數據的收集與轉換帶來了困難。要想讓問題得到解決,需要做到財務管理上的轉型,一方面要在思維方式上進行改變,另一方面還要將內部審計技術豐富起來,這樣才可以讓結構化數據信息的擴散得到有效性的處理,進而掌控全局,規避風險性。
首先,應該配備良好的硬件設施,做好軟件數據的更新與管理,進一步保證數據能夠具有安全性。
其次,建設全覆蓋數據聯網系統,優化整合每一個部門的業務系統資源,并使用審計信息分析的工具,詳細分析有效的數據,以此達到聯網審計的目的。
最后,審計管理系統的建立,必須要納入管理系統中的內容包括,審計計劃,人員培訓、項目資料庫、經費安排、法律法規等,這樣審計管理系統的信息才更加有效果,助推審計工作的規范化與信息化。
總之,大數據技術的應用,進一步推進了財務管理工作開展,在有效的轉型過程,要從多方面進行實踐研究,通過以上分析,總結了大數據背景下如何開展信息化審計、預算管理等工作,希望結合實踐探索,能夠不斷提高財務管理水平。