商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

●卜志東

一、商業(yè)銀行進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的重要性

1.有利于提高銀行的管理質(zhì)量。目前，固定資產(chǎn)管理是我國商業(yè)銀行的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，而不完善的固定資產(chǎn)管理會(huì)嚴(yán)重影響商業(yè)銀行的管理質(zhì)量和發(fā)展速度，因此及時(shí)地解決在固定資產(chǎn)管理中的問題、提高固定資產(chǎn)的管理有水平，有利于提高商業(yè)銀行的整體管理質(zhì)量。也只有做好固定資產(chǎn)管理工作，商業(yè)銀行才能夠在運(yùn)行的過程中獲得足夠的資金支持，進(jìn)而能夠提高銀行的工作效率，推動(dòng)銀行更好的發(fā)展。

2.有利于銀行的成本控制工作。有效的固定資產(chǎn)管理從長遠(yuǎn)來講對商業(yè)銀行的成本控制工作十分有利，能夠有效地降低資金的浪費(fèi)、避免固定資產(chǎn)的閑置，有利于提高商業(yè)銀行的資產(chǎn)利用率，進(jìn)而有利于促進(jìn)商業(yè)銀行的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.能夠促進(jìn)相關(guān)工作人員工作質(zhì)量的提升。合理的固定資產(chǎn)管理能夠使相關(guān)部門和工作人員更加明確相關(guān)的規(guī)章制度，有利于提高他們的工作嚴(yán)謹(jǐn)性，當(dāng)相關(guān)的工作人員能夠在工作中自覺遵守相關(guān)的制度和規(guī)范的時(shí)候，他們的工作行為也會(huì)的得到規(guī)范，能夠促進(jìn)其工作質(zhì)量的提升，進(jìn)而提高商業(yè)銀行的運(yùn)營效率及商業(yè)銀行的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、目前我國商業(yè)銀行在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。目前，我國的商業(yè)銀行在固定資產(chǎn)管理方面存在著管理不規(guī)范的問題，表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的預(yù)算管理不夠嚴(yán)格、對固定資產(chǎn)的后期管理和維護(hù)工作不夠重視、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不準(zhǔn)確等。首先，固定資產(chǎn)的預(yù)算管理不夠嚴(yán)格，具體表現(xiàn)為部分商業(yè)銀行在每年年初申報(bào)固定資產(chǎn)預(yù)算的時(shí)候，沒有依據(jù)銀行的業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展情況如實(shí)進(jìn)行預(yù)算申報(bào)，而是存在著瞞報(bào)甚至虛報(bào)的現(xiàn)象，導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。其次，對固定資產(chǎn)的后期管理和維護(hù)工作不夠重視具體表現(xiàn)為，部分商業(yè)銀行在資產(chǎn)缺乏的時(shí)候特別注重前期的申請工作，而當(dāng)資產(chǎn)真的配置到位的時(shí)候，卻忽視了對資產(chǎn)的后期維護(hù)與管理。而固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不準(zhǔn)確則表現(xiàn)為盤點(diǎn)信息失真以及不能準(zhǔn)確反映達(dá)到報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)、不能準(zhǔn)確地反映盤盈和盤虧的資產(chǎn)方面等問題。

2.固定資產(chǎn)成本分?jǐn)偣ぷ鞑缓侠怼Ｄ壳埃谖覈纳虡I(yè)銀行固定資產(chǎn)管理中存在著成本分?jǐn)偣ぷ鞑缓侠淼膯栴}。雖然部分商業(yè)銀行已經(jīng)具備了成本分?jǐn)傁到y(tǒng)，但是在具體的成本分?jǐn)偣ぷ髦胁⑽窗凑障嚓P(guān)的制度嚴(yán)格執(zhí)行，甚至部分商業(yè)銀行缺少有效的操作手冊。而固定資產(chǎn)分?jǐn)偣ぷ魇且患枰馁M(fèi)很大工作量的事情，它的種類比較繁雜，因此部分商業(yè)銀行出現(xiàn)了資產(chǎn)驗(yàn)收部門簡單化處理收益部門的現(xiàn)象，而這種做法將會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的詳細(xì)使用情況不能被真實(shí)反應(yīng)的現(xiàn)象，甚至容易致使部分部門的資產(chǎn)成本分?jǐn)傔^于集中的現(xiàn)象，不利于商業(yè)銀行的后期分?jǐn)偤怂愎ぷ鳎嗖焕诔杀竞托б鎲栴}的真實(shí)反映。

3.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。目前，我國部分商業(yè)銀行存在著固定資產(chǎn)核算不規(guī)范、賬實(shí)不符的不足。首先，部分商業(yè)銀行在資產(chǎn)核算方面存在著明細(xì)賬不規(guī)范甚至不具備的現(xiàn)象，許多分支行沒有依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的固定資產(chǎn)明細(xì)賬統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致其在后期固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)物資產(chǎn)無法進(jìn)行核對的現(xiàn)象。其次，部分商業(yè)銀行在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)忽視入賬的重要性，只重視配置事宜，具體表現(xiàn)為部分商業(yè)銀行的實(shí)物資產(chǎn)管理部門積極地響應(yīng)分支行提出的資產(chǎn)配置需求，而對于資產(chǎn)配置成功以后的驗(yàn)收入賬工作卻總是后延，導(dǎo)致真實(shí)的資產(chǎn)現(xiàn)狀不能夠被真實(shí)反映。再次，部分商業(yè)銀行在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中存在著利用固定資產(chǎn)帶動(dòng)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)象，而其將會(huì)因此失去對投入給合作方的固定資產(chǎn)的管理和控制權(quán)益，導(dǎo)致在對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算入賬時(shí)出現(xiàn)盤虧的現(xiàn)象，給商業(yè)銀行的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的損失。

三、商業(yè)銀行進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)管理的對策

1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算管理。合理的固定資產(chǎn)預(yù)算管理是保證商業(yè)銀行穩(wěn)步發(fā)展的重要前提，適當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)投入能夠促進(jìn)商業(yè)銀行的良好發(fā)展，而如果過度投入則會(huì)阻礙銀行的發(fā)展，因?yàn)檫^度的投入會(huì)造成資源浪費(fèi)。所以，商業(yè)銀行一定要重視固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作，提高商業(yè)銀行全體成員固定資產(chǎn)預(yù)算管理的意識(shí)，加強(qiáng)全體員工對于嚴(yán)謹(jǐn)預(yù)算重要性的認(rèn)識(shí)，以保證年初固定資產(chǎn)預(yù)算的準(zhǔn)確性，以有效杜絕資源浪費(fèi)和私自占有等現(xiàn)象的發(fā)生。商業(yè)銀行可以把銀行員工對于固定資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行情況作為對員工考核的標(biāo)準(zhǔn)之一，把固定資產(chǎn)預(yù)算精細(xì)化到個(gè)人，及時(shí)地嘉獎(jiǎng)執(zhí)行情況良好的員工，及時(shí)地批評(píng)執(zhí)行情況較差的員工，以此有效提高商業(yè)銀行固定資產(chǎn)的管理效率。

2.轉(zhuǎn)變采購模式。若想實(shí)現(xiàn)有效的固定資產(chǎn)管理，商業(yè)銀行一定要及時(shí)轉(zhuǎn)變采購模式，將采購模式由企業(yè)采購轉(zhuǎn)向由政府采購的模式，實(shí)行招標(biāo)和采購相互監(jiān)督又互相分離的采購模式，同時(shí)還要注意將預(yù)算審批和采購執(zhí)行相互分離、招標(biāo)和資產(chǎn)采購相互分離，將外部采集方式和內(nèi)部采集方式結(jié)合起來，以達(dá)到一種商業(yè)銀行內(nèi)部管理相互監(jiān)督的模式，從而使商業(yè)銀行的競價(jià)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，有利于商業(yè)銀行降低采購成本、提高固定資產(chǎn)管理的有效性。

3.完善固定資產(chǎn)管理辦法。完善固定資產(chǎn)管理辦法是提高商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理有效性的重要對策，商業(yè)銀行可以從固定資產(chǎn)的預(yù)算、審批以及調(diào)撥等方面進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。首先，商業(yè)銀行要及時(shí)地對固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息進(jìn)行登記，比如購置時(shí)間、購置金額、購置型號(hào)以及使用位置和使用人員等信息，可以建立固定資料管理臺(tái)賬來完成詳細(xì)信息的登記工作，并且要隨機(jī)的將管理臺(tái)賬和銀行財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對，查看賬實(shí)是否一致，及時(shí)入賬已經(jīng)達(dá)到使用狀態(tài)的資產(chǎn)，而對于那些沒有決算價(jià)值的資產(chǎn)，則要按照相關(guān)規(guī)定暫估入賬，以確保賬實(shí)一致。其次，商業(yè)銀行可以針對固定資產(chǎn)的使用者建立責(zé)任制，要明確誰使用固定資產(chǎn)誰負(fù)責(zé)以達(dá)到有責(zé)可咎的目的，同時(shí)要審計(jì)離職人員和崗位交流人員，監(jiān)督其進(jìn)行固定資產(chǎn)的移交。再次，商業(yè)銀行要建立并嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)后期維護(hù)制，以保證商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)效益最大化。商業(yè)銀行要指定專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，對于已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行專門的維護(hù)保養(yǎng)，從而使其持續(xù)可用。此外，商業(yè)銀行要不定期地對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，積極地盤活閑置固定資產(chǎn)，對達(dá)到報(bào)廢狀態(tài)的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理，以確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。最后，商業(yè)銀行要建立成本分?jǐn)傊贫龋谶M(jìn)行成本分?jǐn)倳r(shí)要嚴(yán)格遵守分?jǐn)偛僮魇謨院拖嚓P(guān)的制度規(guī)定，使得商業(yè)銀行的分?jǐn)偣ぷ饔姓驴梢溃欣诖龠M(jìn)商業(yè)銀行的資產(chǎn)驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。

4.對固定資產(chǎn)核算工作進(jìn)行規(guī)范。首先，商業(yè)銀行可以通過組建并培訓(xùn)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)人員的方式來保障固定資產(chǎn)核算工作的順利進(jìn)行。定期的培訓(xùn)能夠提高財(cái)務(wù)人員固定資產(chǎn)核算的專業(yè)水平，有利于促進(jìn)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。其次，商業(yè)銀行可以推行專項(xiàng)營銷費(fèi)用制度，根據(jù)不同檔期的營銷情況建立適合的營銷費(fèi)率，同時(shí)還要注意防止財(cái)產(chǎn)流失，這就需要商業(yè)銀行把專項(xiàng)營銷納入考核范圍，注重嚴(yán)格規(guī)范的管理固定資產(chǎn)，以確保固定資產(chǎn)核算時(shí)的準(zhǔn)確性。

5.統(tǒng)一資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。首先，商業(yè)銀行的實(shí)物資產(chǎn)管理部門要重視固定資產(chǎn)的長期效益，在進(jìn)行全面資產(chǎn)購置預(yù)算的時(shí)候要仔細(xì)考慮以最大程度地減少浪費(fèi)。此外，商業(yè)銀行要嚴(yán)格審核固定資產(chǎn)的申請，避免占用思想的存在，引導(dǎo)各分支行依據(jù)本行的業(yè)務(wù)種類、崗位以及人員數(shù)量和業(yè)務(wù)量等配置核定固定資料，避免資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象的產(chǎn)生，同時(shí)能夠減少浪費(fèi)、減少盲目性。其次，商業(yè)銀行要統(tǒng)一各新設(shè)分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，包括裝修風(fēng)格和配置標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)施的過程中根據(jù)區(qū)域、人員和業(yè)務(wù)等配置統(tǒng)一的固定資產(chǎn)，且要杜絕隨意更改裝修設(shè)計(jì)圖紙，不允許私自更改資產(chǎn)配置方案，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

6.實(shí)行智能化管理。商業(yè)銀行要實(shí)行固定資產(chǎn)管理的智能化，可以通過建立智能化的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)，使用電子標(biāo)簽、培養(yǎng)全體員工的盤點(diǎn)觀念，以提高商業(yè)銀行資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，智能化的盤點(diǎn)能夠大大地降低人工盤點(diǎn)的出錯(cuò)率，提高盤點(diǎn)效率，有利于保證賬實(shí)相符的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)的投入對商業(yè)銀行的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)作用，它是促進(jìn)我國商業(yè)銀行順利發(fā)展的基石，目前固定資產(chǎn)已經(jīng)成為了我國商業(yè)銀行資產(chǎn)總額中的重要組成部分。商業(yè)銀行進(jìn)行固定資產(chǎn)管理有利于提高銀行的管理質(zhì)量、有利于銀行的成本控制工作、能夠促進(jìn)相關(guān)工作人員工作質(zhì)量的提升。因此，商業(yè)銀行一定要加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算管理，適時(shí)地轉(zhuǎn)變采購模式，完善固定資產(chǎn)管理辦法，實(shí)行智能化管理以及統(tǒng)一資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等。