建筑企業內部控制存在的問題及應對策略

□ 文| 何 萍

部分建筑企業內部控制存在的問題

部分建筑企業內部控制機制不夠完善

目前，多數建筑企業存在員工專業素質低下，專業基礎薄弱、思維觀念陳舊的現狀，這也表明了企業內部控制機制并沒有建立健全，此類問題的長期存在勢必阻礙企業的長期發展。現代企業在經營過程中會面臨內外部各項變化及各方面的競爭，其必須根據自身在發展過程中存在的問題加強內部控制，以便可以在一定程度上對企業內部經營環境進行控制，保證審計的專一性及嚴格性。如今，多數建筑企業僅僅在基本控制流程的層面上進行防控，并沒有將此種控制系統化、全面化，無法在各個部門及各個員工身上落實風險防控的責任及目標。一些企業領導甚至認為將內部控制錯誤理解為成本控制，直接導致內部控制管理的受限，直接影響企業在激烈市場的生存。

部分企業對內部控制機制不夠重視

內部控制是一種對內部人員、資源進行全面管控的方式，其在運行中可能會花費一些人力、物力，但是對企業預防外部環境的風險起著重要作用。一些企業卻僅僅認為內部控制不能直接產生收益，而沒有對內部控制機制建立給予充分的重視，最終導致內部控制流于形式，忽視外界風險對企業的影響。

企業內部控制缺少文化氛圍

建筑行業在成本的投入及利潤的回報上與其他行業存在一定的區別，其要在市場上提升核心競爭力，則一定需要將企業管理建設與經濟收益同步增加，不斷提升自身品牌的影響力。企業文化是有效將內部成員力量凝聚的根本保障，可以充分調動員工工作的積極性，營造良好的工作氛圍，達到提升員工幸福感及滿足感的目的。對此，企業應當竭盡全力將內部控制管理的目標細化，以保障全體員工保持統一的價值觀。如此科學有效的管理方法是提升企業經營質量的重要措施。但是，許多建筑企業更多的是重視利潤的獲得，卻沒有從細節入手加強內部管理，更沒有花費時間對企業文化進行經營管理。這對于企業綜合方向的發展有著非常不利的影響。

建筑企業內部控制的解決對策

充分完善企業內部控制機制

建筑企業管理者應當順應局勢，掌握市場經濟發展的走向，并根據產品經營管理出現的問題建立起完善的內部控制方案，利用規范化的控制方式保證企業的順利經營，減少來自外界的風險。對此，企業需要明確對個部門及各員工提出控制管理的要求，保證內部控制管理工作的順利進行。同時，企業在人員管理的機制上對公司制度及內部審計制度進行監督管理，保證各個員工在工作中可以嚴格按照制度進行，減少工作的失誤率。為更高效開展監督的工作，企業還可通過風險評估的方式改善內部控制工作。例如，企業應當定期對內部員工階段工作目標完成情況及績效進行評估處理，并注重評估審查的結果，一定嚴格避免工作人員不飽和或是關鍵崗位人才缺失的不良現象；隨時和主要的投資公司部門及經營管理部門核對內部控制制定的運行情況，及時完善業務的流程信息，需要從內部控制建設出發降低活動資金運行的風險。

增強企業內部控制風險

建筑企業在施工前期需要投入大量的成本，其較其他行業需要面臨更大的財務風險。因此，企業一定要建立企業風險防范管理意識，根據可能出現的風險類型及大小建立起預防風險系統，通過數據分析分方式提升對風險的預測能力，并針對可能出現的風險制定相關的解決方案。建筑企業在各個施工環節都有可能涉及大量的資金投入。因此，企業在進行投資之前需要對項目的可實施性進行充分的研究調查，盡可能排除外界環境的風險。同時，建筑企業還需要建立信用評估的體系，積極做好事前風險管理的工作。例如，企業對合同的制定及各類條款進行逐一分析，避免條款歧義對企業造成不良的威脅。企業風險管理并不是管理層事情，是關乎整個審計工作人員乃至全體成員的一項重大事務，需要全員參與才可以隨時監督風險并及時解決風險。

建立有效的監督管理機構

企業內部控制管理是一個動態管理的過程，與建筑行業發展趨勢息息相關。對此，企業應當建立有效的監督管理機構，賦予內部控制管理一定的獨立性及權力，以便在第一時間將不足及缺陷立馬上報領導，以便及時糾正錯誤并降低風險。內部控制管理并不是模式工作，其在運行過程中涉及管理企業內部運營和經營成果，還需要根據實際經營問題及狀況進行設計及審計，及時對其中的不足進行改善，才可最終實現企業的戰略性目標，引導企業更上一層樓。

提高企業內部控制人員綜合素養

內部控制人員的管理能力及專業素養是影響內部控制管理工作質量的關鍵因素。對此，企業則是需要定期組織員工參與控制管理的培訓，使其了解現代化優秀企業的管理方法，保證其充分認識到內部控制管理的重要性，并使其通過案例掌握內部控制的技能，才可以為建筑企業發展奠定良好的基礎。此外，企業還需要定期組織員工接受道德及法律教育，提升內部控制管理工作的執行率。企業可根據員工內部控制工作的完成度實行賞罰分明的舉措，進一步提升員工工作的積極性，使其在做好控制工作的同時，還可為企業控制方案或是資金的管理提出建設性意見，達到全面優化內部資源的使用效率，促進企業的進步與發展。