□ 文| 宋林倬
為了滿足當前形勢下建筑企業經營與發展的實際需求,就需要促進企業管理工作的現代化、科學化發展,而內部控制在會計管理當中的有效應用,則能夠深度結合財務管理與風險管理,為企業的平穩運營提供保障。
內部控制在企業會計管理當中主要發揮以下三方面優勢:一是監督作用,內部控制有助于判斷企業經營狀態是否安全可靠,通過對企業資產負債表、現金流量表和利潤表的審核,并分析會計數據,即可切實反映企業財務數據的發生是否真實有效,以便于對企業經營決策和工作人員的行為進行精確判斷;二是顧問作用,內部控制在保障企業會計活動質量的基礎上,還能夠發揮顧問作用,比如在企業經營期間,高層管理人員在項目決策期間,審計人員通過對企業實際情況的考察和判斷,計算項目風險性,以避免盲目開展項目對企業造成的損失;三是風險預警,內部控制能夠在企業財務活動開展期間,通過監督與控制,減少由于人為失誤所導致的風險發生率,并對企業內部風氣進行整頓,以形成健康的經營環境,而借助于內部控制的監督職能,還能夠及時發現企業管理工作存在的不足,并提出有效建議。
1.施工建筑企業內部控制的特點。建筑施工企業與其他生產企業有著明顯的區別。建筑施工企業的內部設置和經濟結構有其特殊之處。從內部會計控制的角度來看,建筑施工企業的經濟活動與其他行業相比較為固定,而且企業內部設置及規模結構與其他企業有明顯不同;所以建筑施工企業的內部會計控制多以施工項目為基礎,實行項目經理責任制,而項目經理責任制是建筑施工企業內部的重要制度,這也是建筑施工企業與其他企業經營管理的不同之處。項目經理責任制影響了建筑施工企業對每個具體施工項目的會計控制水平,直接關系到建筑施工企業的經濟效益和長期發展。
2.建筑施工企業內部會計控制目標。建筑施工企業內部會計控制目標就是對企業內部的經營活動進行統籌兼顧的管理,對企業成本費用支出進行科學合理的控制,對企業各個生產管理部門的預算編制進行嚴格有序的審查和管理,同時還要對企業的投資風險和投資決策提供財務保障等,防止企業內部管理過程中出現徇私舞弊以及貪污受賄現象,從而保證我國建筑施工企業能夠實現可持續發展。
1.加強建筑企業成本管理。為了確保內部控制在建筑企業會計管理當中能夠不斷普及應用并發揮優勢作用,首先,應當通過完善企業內部管理制度,加強工作規范性,實現對于企業成本的有效管理。由于現代工程項目的規模不斷擴大,施工難度持續增加,對于建筑企業又提出了新的要求,新時期下,建筑企業在項目開展期間所支出的成本龐大,對于管理工作造成一定影響,為了實現對于成本的有效管理和控制,則需要健全材料的物資管理,確保企業每一筆成本支出能夠有跡可循,從材料的采購環節、入庫環節到出庫環節進行全過程動態管理,并做好記錄工作,在會計核算工作開展當中,應當注重資金的利用率是否合理,一旦發現材料存在問題,則應當立刻進行調查,為了防止資源浪費對企業造成的經濟損失,還應當結合工程實際需求,判斷材料的使用情況。
2.提高企業會計信息質量。建筑企業的會計信息是內部控制在企業會計管理當中得以應用和發揮作用的基礎保障,因此,必須加強會計信息的真實性和有效性,才能為預測企業經營活動和財務狀況提供助力。首先,企業應當加強對于財務工作的重視程度,提高財務部門工作地位,并嚴格按照企業會計準則和相關標準對財務工作提出要求。其次,工作人員作為財務工作開展的主體力量,其綜合素養直接影響財務工作的效率與質量,因此在日常工作開展當中,企業還應當注重于對人才團隊的建設和培養,通過定時定期展開培訓工作,夯實財務團隊的理論基礎,提高工作人員的創新意識與能力,要求工作人員能夠熟練掌握和操作現代電子信息化技術,以確保財務工作能夠符合時代的發展,并不斷得到優化和完善。此外,企業還應當健全考核機制和獎懲制度,激發工作人員的工作主動性與積極性。
3.搭建會計內部控制信息共享平臺。由于會計內部控制信息能夠直接反應出企業的運營狀態,因此,通過搭建會計內部控制信息共享平臺,則能夠促進信息的傳輸效率不斷提高,為企業決策者工作開展提供有力支持。企業在信息共享平臺的構建當中,應當積極引入現代化技術,在內部以局域網形式,為信息資源的交流和輸送創造便利條件,為了防止網絡安全風險,企業還應當做好防護工作,包括防火墻和殺毒軟件的應用,避免信息泄露對企業造成的損失。通過網絡平臺的構建,還有助于企業管理工作的現代化發展。
總而言之,在全新的發展態勢下,建筑施工企業必須有相應的內部會計控制制度,來作為自身發展建設的重要支撐。管理者、領導者也都必須從企業的現狀出發、從全局出發,樹立全員內控的意識,建立相應的財務風險管理體系和內控監督體系,不斷更新財務管理理念,推進企業的可持續發展,推動我國建筑行業的穩定進步。