基于財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理水平提升的探討

□ 文| 高立英

財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值

（1）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變，優(yōu)化人力資源整合，財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，對(duì)財(cái)務(wù)人員的迅速轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了極其深刻的影響。會(huì)計(jì)記錄和核算工作僅需要少量財(cái)務(wù)人員就可以完成，企業(yè)便擁有了眾多專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。這就需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能，通過綜合匯總和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化企業(yè)的事前、事中控制。財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理人員大致可以分為三類：基礎(chǔ)服務(wù)人員、關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員，需要企業(yè)實(shí)行差異化管理，各盡其能，優(yōu)化資源整合。（2）提高工作效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式之前，一些大型企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)實(shí)行獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部之間不能很好地共享財(cái)務(wù)信息，無法做到資源的優(yōu)化配置，同時(shí)造成了資源的浪費(fèi)及成本的增加。財(cái)務(wù)共享模式實(shí)質(zhì)就是將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算等一系列重復(fù)事務(wù)性功能集中在一起優(yōu)化處理，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，精減了原來龐大的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍，縮短了工作時(shí)長，提高了財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化程度，提高了工作的效率。（3）提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力 為經(jīng)營決策貢獻(xiàn)力量。在傳統(tǒng)獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)科目不統(tǒng)一，集團(tuán)企業(yè)難以監(jiān)督下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況。采用財(cái)務(wù)共享模式后，整個(gè)集團(tuán)企業(yè)采用相同的核算方式對(duì)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，提高了數(shù)據(jù)信息的可靠性和可比性，能夠及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析從而更好地發(fā)現(xiàn)問題和做出決策，提高了集團(tuán)企業(yè)的資金監(jiān)管能力，為整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營決策貢獻(xiàn)力量。

財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理尚待解決的問題

1.財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營業(yè)務(wù)相分離。財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中兩項(xiàng)不可分離的工作，財(cái)務(wù)核算為業(yè)務(wù)管理提供可靠的財(cái)務(wù)信息，并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督，業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營信息為其財(cái)務(wù)核算提供佐證。財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)核算與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)分離，缺少與企業(yè)的溝通，不能及時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù)，造成財(cái)務(wù)工作效率的低下。

2.財(cái)務(wù)共享模式覆蓋的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不全面。財(cái)務(wù)共享只是將集團(tuán)內(nèi)子分公司相同或相似核算內(nèi)容歸集到核算中心由共享中心集中處理，而對(duì)固定資產(chǎn)，產(chǎn)品成本管理等內(nèi)容仍然由分子公司管理，這好像建筑工程上的半拉子工程，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

3.存在人才流失風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)核算中心實(shí)施的類似工廠流水線式的工作流程，用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)按照規(guī)范的操作程序和操作步驟進(jìn)行操作，財(cái)會(huì)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)熟練之后，重復(fù)性質(zhì)的往復(fù)工作，逐漸會(huì)產(chǎn)生枯燥無味的感覺，與此同時(shí)無法實(shí)現(xiàn)自身專技上的突破，長遠(yuǎn)來說，容易存在人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理水平的提升策略

1.引入信息技術(shù)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)的共享平臺(tái)。利用先進(jìn)信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等搭建集團(tuán)ERP辦公系統(tǒng)、HAP平臺(tái)、BI大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)金融管理、信息安全中心五大模塊組合成的財(cái)務(wù)共享電子信息服務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)提供日常辦公、審核審批、金融管理全方位的安全性高的一體化信息共享服務(wù)。做好每一階段的系統(tǒng)運(yùn)行總結(jié)和項(xiàng)目階段性分析，及時(shí)調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)高效發(fā)展。

2.建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程。首先，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)政策和制度的基礎(chǔ)上，建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上，按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞。其次，共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng)，尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，需要牽涉集團(tuán)內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程，再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。

3.提高信息處理能力，防范信息風(fēng)險(xiǎn)。首先，加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)，提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。合理配置科技資源，構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次，創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式，構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心，數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù)，建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫，按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后，加強(qiáng)信息安全管理，建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系，應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案，定期做好數(shù)據(jù)備份和管理，防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

結(jié)語

由此我們不難看出，經(jīng)濟(jì)全球化奠定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)全面覆蓋國際市場(chǎng)的基礎(chǔ)，企業(yè)結(jié)合自身的運(yùn)營方式，開展合理有效的財(cái)務(wù)共享模式，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，提升企業(yè)的經(jīng)營能力，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。每個(gè)集團(tuán)企業(yè)擁有獨(dú)立的管理模式和經(jīng)營模式，因而財(cái)務(wù)共享模式不能一概而論，需要企業(yè)不斷的創(chuàng)新和研發(fā)，找到最適合自己的財(cái)務(wù)共享運(yùn)營管理的方式，達(dá)到企業(yè)的利弊均衡，把財(cái)務(wù)管理工作做到最精，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，跟上時(shí)代的步伐不斷地向前走，不斷完善企業(yè)相關(guān)制度，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。