□ 文| 秦海紅
在建筑工程項目中會計核算發揮十分積極和顯著的作用,完善工程項目的會計核算工作,可以實現對項目經營成本的有效管理,科學地控制建筑企業對各個項目所投入的資金和精力。同時通過引用現代化的成本分析技術和計算手段,可以把許多和成本相關的變數和未知的因素考慮進去,有助于制定出更加精確的、全面的工程項目成本運營方案,為實際的施工作業提供有力的數據參考,進而保證項目可以通過更合理的形式投入成本。本文主要是對會計核算與財務成本管理的基本概念進行分析,并提出會計核算與財務成本管理在工程項目中的作用。
1.會計核算的概念。會計核算也被稱為會計反映。其主要是根據正在開展的工程項目具體的活動情況,在一定時期內,對以前的工程項目活動所產生的成本費用進行核算,并根據國家有關規定,編制詳細的項目財務報表,用來分析公司的利潤狀況以及費用支出情況。在工程項目成本管理過程中,會計核算工作具有十分重要的地位,同時也起到了非常重要的監督作用,在財務管理中,會計核算是一個必不可少的環節。
2.財務(工程項目)成本管理的概念。工程項目成本管理主要包括財務管理以及成本管理兩方面的內容。財務管理是工程項目管理、生產和經營中的重要構成部分,主要是對項目資金的使用和融合實施合理、有效的管理方式,并按照企業所制定的發展目標和規劃,對經濟利潤和資產的購置以及有關資金的融合等進行科學的分配。而成本管理具有廣義與狹義兩種形式,其中廣義的成本管理指的是企業在完成工程項目中所產生的全部資金費用,但在實際項目的操作過程中,廣義的成本管理并沒有得到過多的應用。而狹義的成本管理指的是在一定范圍內對某個工程項目進行成本控制和分析,在一定范圍內對工程項目實行項目管理和決策階段所產生的成本進行核算的活動。狹義的成本又稱項目成本,主要指的是在工程項目運行階段所發生的人工費、管理費、各類材料費用和機械設備的制造、安裝以及調試等費用的總數。
為了使現代化建筑工程項目能夠順利進行,其關鍵因素是要建立工程項目經理責任制度以及項目成本核算制度,而這兩項制度又存在千絲萬縷的關系。工程項目成本核算制度是項目經理責任制度的基礎,一個項目如果沒有建立相應的成本核算制度,就無法界定相關責任,更重要的是成本核算制度作為工程項目成本管理的主要依據,如果沒有建立科學、合理的工程項目成本核算制度,就不能更好地發揮出其應有作用,從而無法推動會計審核工作順利、有效的開展。
從進一步加強成本核算管理力度方面來看,會計核算制度的重要作用主要體現在工程項目施工的最后階段,在工程項目部門解體之前,要做好許多細致、全面的工作,其中重點是會計的清算方面的工作。而項目會計的清算工作主要分為外部和內部兩個部分,當處理外部債權時,在移交之前,要實施最后的清算工作,并要對數額進行反復核實,最后再予以簽證,從而保證債權的真實和有效性。當處理內部債務時,同處理外部債權一樣,要在最后進行認定與審核工作,并做好相關的借用以及租賃設備等清退方面的工作,對出現問題的設備要進行修理,而且要保持機械設備的完整性。對于內部的清算工作,首先要對各類材料以及設備開展全面的盤點和清查,對各種租賃設備與周轉材料進行整理和修復,核定好數額后再全部返交給租賃市場。
健全的會計監督機制可以為工程項目管理提供有力的保障。會計監督機制是由會計工作人員委派制度、財務收支審計制度、財務收支審批制度、工程價款回收考核制度、資產清查制度及有關的考核審批等方式組成,這些制度構成了會計監督機制的主要部分。因此,工程項目管理人員應加強企業內部的監督機制,并在此基礎上加以完善。提高企業對項目資金的統籌管理水平,從而最大限度地完成項目管理目標。除此之外,企業應對項目施工成本進行控制,并建立成本核算管理體制,加強項目經理部門工作人員的自覺意識,使其認真貫徹和學習這些管理制度中的要求和相關規定,并在項目管理過程中要嚴格執行相關規定。另外,管理人員也要始終保持自律,按要求行事,從而確保各項規章和制度能夠真正的落到位。
綜上所述,工程項目中會計核算作為建立工程項目成本核算體制的基礎,也是完善項目成本管理體制的主要內容。因此通過優化財務成本管理體制,不僅能夠為項目成本預算與決算以及運營成本分析與考核提供依據,還能夠提高項目施工質量與效率,促進工程項目能夠實現可持續的發展,從而提高建筑工程項目的整體質量。