◎宋馨蕾
近幾年,全球數據信息量不斷增長,人們對信息數據要求逐漸提升。因此,企業開展會計信息化工作期間,要不斷完善現有的信息共享機制,分析企業會計信息化風險出現原因,借助云計算、大數據等技術提升會計的信息化水平,提高企業競爭力。
企業開展會計信息化工作期間,還存在不重視信息管理工作的情況,會計信息系統采用的管理方式為計算機管理方式,一旦計算機軟件出現問題,信息系統就無法正常運行,嚴重的情況下甚至還會導致會計信息出現丟失問題,無法為會計工作開展提供數據依據。另外,為了占據更多的市場份額,企業要重視提升會計信息系統的安全性,分析信息系統中存在的風險,保障會計工作順利開展。會計人員還要重視先進信息技術的應用,優化信息系統結構,重視信息采集工作,根據信息類型進行歸納,創新企業會計信息工作模式,加快信息資源的整理速度,提高企業的辦公效率。
會計信息系統的分布方式為網狀,這一情況導致很多會計工作開展過程中需要采用遠程控制方式,一旦某一環節出現問題,會計信息系統的正常運行就會受到影響,嚴重的情況下會計信息系統還會出現癱瘓問題,增加信息系統的風險性。
會計信息化工作開展過程中,經常需要用到大數據,這一情況增加了數據信息出現風險的概率,相較于傳統的會計信息載體而言,電子數據本身有著較為容易篡改的特點,甚至部分數據信息修改的過程中并不會留下痕跡,這一情況給企業會計業務正常開展造成了較大阻礙。大數據的使用能夠為會計工作信息提供資源共享平臺,降低會計信息化成本,提升信息利用效率。但是,應用大數據也有一個較大的缺陷,很多電子數據都存在硬盤中,這些硬盤本身有著磁質的特點,一旦存放不當非常容易被磁質介質覆蓋,被覆蓋的數據信息存在難以復原的特點。因此,會計人員在會計信息系統修改數據信息資源時,每覆蓋一個數據都會給企業造成較大損失。會計人員修改數據之后,會將這些數據傳輸給下一個使用人員,一旦數據信息出現不完善、錯誤的情況,就會給企業相關決策造成較大影響,嚴重的情況下還會導致企業會計信息系統出現混亂問題。
物聯網和互聯網的出現給企業會計信息化造成的影響較大,加劇了市場競爭,增加了企業的行業競爭風險,部分企業為了獲取更多的利益,采用不正當的競爭手段,甚至還存在竊取其他企業會計信息的問題,導致企業的會計信息系統出現癱瘓問題,給企業造成無法挽回的損失。除此之外,部分企業競爭過程中,會雇傭黑客篡改信息系統數據,導致會計信息數據庫出現無法使用等問題,很多會計信息被泄露出來,通過互聯網傳播出去,導致企業布局被打亂,在市場競爭中處于劣勢地位。
開展會計信息化工作過程中,網絡病毒也會給會計信息造成較為威脅,不僅會導致會計工作無法順利開展,嚴重的情況下還會導致信息系統出現無法啟動等一系列問題。網絡病毒的傳播方式為網絡傳播方式,相較于其他傳播方式而言,這種傳播方式本身有著速度較快的特點,一旦企業系統內部被傳染病毒,那么財務系統就會受到影響。另外,計算機病毒本身有著隱蔽性較高的優點,傳播之前病毒已經在計算機中存在很長時間,只有在特定時間病毒才會被激發,為后續會計工作開展埋下安全隱患,導致會計信息系統遭到病毒的威脅。
會計信息化建設工作開展期間,企業要建立信息化平臺,應用云計算技術為后續會計工作開展提供技術支持,云計算有著非常強烈的擴展性,這一點也為云計算的發展提供了良好的資源。企業會計工作開展的過程中,很多企業并不愿意把信息放在國外的云計算平臺之上,但是我國的系統發展卻相對比較滯后,這也在很大程度上阻礙和影響了會計信息化的發展速度。
我國很多的企業在發展的過程中,都不想把會計數據存在公共的平臺之上,其中主要的原因就是過分的擔心數據安全性的問題。所以在會計信息化的整體系統建設過程中,還需要在兩個方面考慮其中的因素:首先就是登錄人員在登錄過程中的身份信息認證問題。信息系統的使用是一個人工設置的過程,其所能夠識別的主要就是登陸的方式,所以身份認證的問題直接關系到整個系統的安全問題。其次就是數據加密的問題,在會計信息化工作的發展過程中,其云計算的數據通過網絡系統的傳輸,能夠加載會計的數據,其中的載體內容也并不是紙質的,一般都是其他介質,所以其中的傳輸手段也有多重認證方法,所以在這樣的情況下,會計信息化系統的安全問題也顯得非常重要。
目前我國社會中,中小企業所占的比例比較高,所以企業的資金很容易出現短缺的現象,其技術也比較薄弱。所以在其中也需要關注到會計信息化的發展情況,所以想要合理的規避信息化風險問題,還需要在政府部門的工作著手,成立有關的機構,主要負責為云計算平臺的建設,這樣也能夠通過專項資金的設立,把企業會計工作和大數據相結合。所以在會計信息化系統的結合,還需要重點使用大數據的存儲和實時分析功能,以此更好地促進企業的發展。
所有的企業在發展的過程中都比較重視自身財務的數據狀況,所以想要保證企業的發展,充分的利用大數據給予的平臺,還需要讓企業針對大數據平臺的安全性給予充分的信任,并且重點了解到云計算的平臺是否安全可靠。這樣才能夠在很大程度上促進了企業的發展和進步。
大數據時代,企業要想得到更加快速地發展,就要重視信息化數據的使用,建立信息化平臺,找到解決會計信息化風險的對策,提高會計信息數據的安全性,聘任高素質的專業人才,重視會計基礎工作,以提升會計管理工作的質量。