企業財務管理信息化的實施策略分析

◎牛鳳新

財務工作是現代企業經營管理領域最重要的一項工作之一，財務管理工作的效率高低、結果的好壞程度，直接影響到企業的發展情況、盈利能力與健康發展，加強財務管理工作還有助于提升企業的行業競爭力、鞏固固有的市場地位。隨著互聯網技術的發展，現代企業的財務管理信息化建設已經成為一種發展趨勢，信息化管理給財務管理帶來了難以衡量的技術紅利。就發展情況來看，我國企業財務管理信息化建設呈現出一定的發展差異，一些企業還存在著需要進一步加速的空間，故此，現代企業就應在軟件購置、技術更新與專業技術人員引進等環節中加大工作力度，加快財務管理信息化建設力度。

一、現代企業財務管理信息化建設過程中需要改進的環節

1.軟件更新速度較慢。

隨著企業經營規模的壯大，開展的業務越來越多，財務工作任務就會越來越多，隨時都需要匯總大量的財務數據信息、整理出財務報表，并開展監督工作。這種情況下，財務人員就需要電腦設備與相關財務軟件來進行賬目核對與報表提交工作，加強信息化建設，來減輕工作人員的勞動強度，提升工作效率，同時也可以減輕差錯率，為管理階層、決策人員提供出科學有效的財務信息數據。信息化工作模式的開展，就需要現代企業購置相應的財務軟件，但是，每款軟件的購置都需要一定的資金投入，加之軟件的更新與維護也需要一定的后期費用，部分企業處于節約成本的考慮，不愿意購置版本最新的財務軟件，鼓勵工作人員使用版本較低的軟件，這就影響了信息化管理的實施效果，軟件的工作潛力沒能得以有效發揮。

2. 財務數據信息的共享程度有待提升。

隨著經營規模的擴大、不同種類業務的拓展，現代企業的財務機構每時每刻都會收集到海量的數據信息，這些數據信息涉及到經營業務的發展情況、現金流量的運行情況與資產負債表等，都屬于本企業的核心機密數據，只有對這些數據進行分門別類的整理、歸類并提交，管理人員才能隨時監控本企業的運行情況，發現風險及時解決，提升盈利能力，增加市場競爭力。為了達到最佳管理效果，這些數據信息必須得到有效共享，便于管理階層根據這些信息來進行適時調整經營策略，但是，部分企業由于軟件版本稍低的緣故，以及硬件設備的問題，財務信息數據共享程度較低，這就需要現代企業進行內部統一規劃，打破部門界限、破除條塊管理障礙，實施統一管理，避免數據分享出現重復、重疊問題，提升財務管理信息系統的利用效率，從而不斷擴大信息數據的共享程度。

3.部分企業對財務管理信息化的認識力度不夠。

財務管理信息化建設只有起點，沒有終點，是一個不斷完善的過程，部分企業認為財務管理信息化就是購置到相應的電腦設備、再搭配幾款財務管理軟件就行了，其實，這就是對財務管理信息化建設認識力度的表現。其實，財務管理信息化是一項復雜的系統工程，涉及到大量的工作領域與工作環節，首先必須建設出完善的信息化網絡，才有助于后續工作的開展。財務信息數據的傳播與分享不單單依靠設備，還需要具有加密功能、能保護各種信息數據的局域網絡；其次，企業內部各個業務部門的財務數據不應該進行分割管理，而是應該加大共享力度，及時傳遞各種數據信息，以提升財務管理信息化建設的整體進度，實施集中管理，從管理階層進行統籌規劃提供整體財務數據。

4.精通電腦操作、業務知識扎實的財務人才數量不足。

財務管理信息化建設是一個雙向工作，既需要精通電腦知識的技能人員來做好基礎性工作，又需要財務管理專業知識扎實的人才來負責業務工作，這兩種人才缺一不可，能招聘到精通電腦操作、同時還是業務知識扎實的財務人才則是最佳方案。就目前我國專業人才的培養模式來看，這種雙結合的技能型人才數量明顯不足，相對而言，絕大部分財務專業的畢業生，專業知識比較扎實，但是電腦操作能力相對較弱，尤其是信息化操作技能更是欠缺，這種專業人員不足的現狀就會制約財務管理信息化建設進程，也影響了這項工作的實施效果，這是需要得以改進的環節之一。

二、現代企業財務管理信息化建設的優化策略

1.加速財務軟件的更新力度。

財務管理信息化建設關鍵是要確保信息系統的穩定運行，提升安全等級，這就需要管理階層意識到購置財務軟件的重要性，要想確保財務管理信息化建設安全穩定運行，企業還應當意識到財務軟件的重要性，加速財務軟件的更新力度，選擇一款或幾款適合自身實際情況的軟件，提升軟件的利用率。在實際運行過程中，各個部門還應加大溝通力度，實現財務信息數據的實時共享，加大信息交流力度。

2.加大信息數據共享力度。

為了提高企業生產經營效益，我們還應加強財務風險防范意識，一個較高的財務風險防范意識可以規避各類風險，能夠在當前激烈的市場競爭中脫穎而出。首先，要采取有效對策不斷強化數據共享，因為任何企業的穩定發展都需要數據資源的支持，這是可持續發展不可缺少的重要環節。在財務系統中建立一個有效的控制點，使該控制點與自身的生產經營相關聯，對生產經營中潛在的風險有效的控制住，同時還應采取措施改變數據資源重疊的問題，使各類數據資源能發揮出最大價值，當然對于違反規定的操作要及時制止，這樣才可以有效化解財務風險。

3.重視信息化網絡基礎建設。

企業要想發揮財務管理信息化作用，還應采取對策不斷夯實信息化基礎，這是提高財務管理水平和經濟效益的有效途徑，也是提高市場競爭力和企業形象的關鍵。首先，加大對財務管理信息化建設的宣傳力度，在內部起到一個良好的帶頭作用，促使著他們積極配合并參與到信息化基礎建設中，從而為財務管理信息化提供可靠、真實、準確的數據信息。其次，還需要完善內部各項管理規章制度，確保他們能夠遵循規章制度展開工作，這樣可以大幅度提高企業的財務管理水平，在市場競爭中占據一席之地。

三、結論

現代企業要想提高整體財務信息化管理的水平，就應購買先進的軟件，并采取有效方法不斷強化數據共享，同時還要努力夯實信息化基礎，最重要的是要聘任高水平信息化財務人才，因為只有這樣才能可持續發展下去。