國家電網有限公司物資部 胡東

全面梳理招投標領域存在的潛在風險和表現形式,詳細介紹所采取的“三不腐、信息公開、流程管控、監督檢查、違規處罰”等五項機制,著力從體制、機制、制度上全面提升招投標領域風險防控管理水平。
物資管理尤其是招標采購工作是政策性很強的一項管理工作。自2000年1 月1 日《中華人民共和國招標投標法》和 2012 年 2 月1 日《中華人民共和國招標投標法實施條例》的頒布施行,我國招標投標相關法規體系更加健全,全社會依法招投標意識顯著增強。在依法治國理念不斷深化,國資監管日趨嚴格的背景下,深入分析與防控國有企業,特別是中央企業招投標領域風險,對于完善央企合規管理體系,建設“法治央企”具有極大促進作用。現以國家電網有限公司(簡稱“公司”)招投標領域風險防控經驗和做法作簡要分析與介紹。
1.在招標采購準備工作中,應依法公開的信息未公開,以不合理的條件限制或排斥潛在投標人,利用信息不對稱,為個人謀取利益。
一是在招標文件編制及審查過程中,為個別供應商量身定制資格業績條件、評分標準等。
二是違規獲取打分明細表、評標專家名單、潛在投標人名單等涉密信息,協助部分供應商圍獵評標專家或相互串標。
三是向個別供應商泄露以往評標信息、未中標原因等保密內容,幫助其提高投標文件編制水平,增大中標概率。
2.在招標采購評審工作中,利用職務便利,以直接或者間接、明示或者暗示等方式,非法干涉采購活動,影響中標結果。
一是依法必須進行招標的項目,通過拆分項目、變更屬性等方式規避公開招標。
二是未嚴格執行招標文件規定,臨時修改評分規則、技術條款、關鍵參數等。
三是評標專家未按招標文件予以客觀、公正評審打分,或者利用某些領域技術權威性影響其他專家打分。
3.在供應商管理中,為個別潛在投標人不真實反映其實際生產制造能力提供幫助,獲取投標資格,謀取個人利益。
一是在供應商資質能力核實中,利用篡改現場核實結果等手段,幫助“代理人”及“空殼公司”獲得投標資格。
二是在對供應商績效評價中,偏袒個別供應商,提高產品質量、合同履約、售后服務等方面的評價結果。
三是在供應商不良行為管理中,未按規定對不良供應商進行處罰,幫助個別供應商躲避黑名單處罰。
針對防范招投標領域風險,公司著重強化“三不腐(不敢腐、不能腐、不想腐)、信息公開、流程管控、監督檢查、違規處罰”等五項機制建設,細化落實18項重點舉措,從體制、機制、制度上全面提升風險防控管理水平。
1.鞏固“不敢腐、不能腐、不想腐”工作機制
一是從行為上不敢腐。制定《物資從業人員廉潔守則》《與供應商接觸“八不準”》實行與供應商接觸公示,開展集體、專項廉政談話,邀請中紀委、檢察院領導以案說法作專題講座,簽訂《廉潔保密承諾書》,實現廉潔教育全覆蓋,時刻高懸“警示之劍”。
二是從制度上不能腐。制定覆蓋全面、統一通用管理制度體系,發布29 項制度規范,開發應用電子商務平臺,實現招標采購全程在線操作,依托信息系統固化121 項物資管理業務流程,把權力關在制度的籠子里。
三是從思想上不想腐。引導從業人員算好“六本賬”(政治賬、健康賬、經濟賬、名譽賬、自由賬、家庭賬),自覺接受廉潔警示教育,深刻剖析典型案例,營造不想腐文化氛圍。
2.推行招標信息全面公開工作機制
一是將依法要求必須公開的事項全部公開,法律沒有強制規定公開的盡可能公開,公開物資采購標準、年度采購計劃、資格條件、評審規則、授標原則等重要事項,全面接受外部監督。
二是對中標結果設置三日公示期,接受投標人質疑和投訴,并一對一告之對方廢標原因,督促其提升投標質量。
三是定期召開供應商座談會,通報常見問題,講解注意事項,宣講政策導向,引導供應商理性參與投標。四是在各級供應商服務中心設置咨詢服務窗口,提供400 客服電話,在電子商務平臺設置專欄,多渠道接受供應商咨詢和投訴。
3.強化招標流程嚴格管控工作機制
一是在招標采購中全面應用109卷、2998 冊、3860 萬字、涵蓋 13 大類的物資采購標準體系,全部結構化部署在信息系統中,杜絕人為設置技術壁壘,排斥或偏袒特定投標人。
二是組建7.1 萬名評標專家庫,隨機抽取并一對一通知專家,限制專家參加評標次數。依法組建評標委員會,商務、技術專家“背靠背”獨立完成評標,計算機自動生成中標候選人排序,由招投標領導小組集體決策定標,實現招標、評標、定標“三分離”。
三是建設智能化評標基地,實現評標現場全封閉管理,音視頻在線監控,確保評標現場信息阻斷、全程受控、永久追溯。全程旁站式監督,限定技術專家自由裁量權,實時預警與檢測業務合規性。
四是在電子商務平臺上固化招標文件審查、發標、投標、開標、評標各環節工作流程,推行遠程異地評標,打破地域限制,防范人為干預。
4.深化物資管理監督檢查工作機制
一是建立“三全三化”(核心業務全覆蓋、關鍵流程全管控、管理崗位全監督,監督機構責任化、監督隊伍專業化、管控手段信息化)物資監督體系,健全“事前預防、事中監督、事后改進”長效機制,有效銜接紀檢監察部門“三轉”后監督工作正常開展。
二是實行“五項監督”,針對關鍵業務環節開展專業、專項、現場監督,協同職能部門開展協同監督,自覺接受社會監督,以“監督”推動“規范”,以“整改”促進“提升”。
三是突出問題導向,以“負面問題清單管理”為抓手,定期開展風險分析與研究,向責任單位發出《風險預判提示單》,對147 個關鍵節點實現智能在線監控。
四是梳理監督檢查發現典型問題,常態化組織開展通報、約談和考核,嚴肅查處違規違紀行為,逐級傳遞問責壓力,堅決維護黨紀政紀嚴肅性。
5.實行不良行為違規處罰工作機制
一是修訂完善《供應商不良行為處理管理細則》,進一步明確細化供應商不良行為處理的認定標準、處理措施和工作流程。
二是通過多種宣傳方式,引導投標人依法、依規參與投標活動,禁止賄賂招標人、評標專家或通過中間人、關系人采取不正當手段謀取利益。
三是嚴格供應商不良行為處理,凡有質量、履約、圍獵、誠信等方面問題的供應商,采取扣分、暫停中標資格、列入黑名單等手段,營造“重質量、講誠信”的良好風尚。
通過強化“五個機制”建設,不斷夯實招標采購規范化管理基礎,做到了招投標領域風險的“可控、能控、在控”,主要體現在:
1. 有效防控物資廉潔風險。近年來,公司物資部通過實施廉政建設“學習教育、承諾踐諾、談話談心、風險防控”四項機制,壓緊壓實“兩個責任”(主體責任、監督責任),設立處室黨風廉政建設監督員,在評標現場組建臨時黨支部,充分發揮黨員干部率先垂范作用,開展關鍵崗位輪崗交流和全員覆蓋廉潔教育,各級物資從業人員廉潔自律及風險防控意識得以顯著提升。
2.招標管理規范效應顯著。自2015年以來,通過一級部署的電子商務平臺共完成集中采購規模2.1 萬億元,完成電子商務平臺與國家公共服務平臺對接,實現信息公開、共享,接受社會監督。2018 年公司榮獲“全國十佳公共集中采購機構和采購平臺”等4 個獎項,連續4 年在國資委中央企業采購管理對標中蟬聯能源行業第1 名。
3.樹立責任中央企業良好形象。通過集中規模招標,打破了不合理的技術壁壘、區域保護、行業壟斷,為廣大供應商提供了一個公平競爭的平臺和環境,對促進電工裝備制造行業采用先進技術、淘汰落后產能、實現產業升級、提高關鍵設備國產化水平起到了積極促進作用。認真落實民企降稅減負政策,應用投標保證金保險替代,支持民營經濟和實體經濟發展,彰顯了責任中央企業良好風范。