◎胡明月
在實際工作中影響企業會計質量的因素較多,例如內控制度不完善、財務管理意識薄弱等。這些問題的存在,已經成為制約轉型期企業發展的主要障礙。作為企業的一名會計人員,應當立足于本企業的業務開展需要,深入剖析當前內部控制與財務管理面臨問題的形成原因,進而采取針對性的改善措施,支撐企業順利完成改革,實現更好的發展。
處于轉型期的企業,面臨著來自各個方面的風險與挑戰。企業監督人員、管理人員以及財務人員,通過科學的控制方法,基于對實踐理論的研究,可以對工作人員的日常行為進行規范,在此基礎上評價企業的各項經營活動,監督企業內部的財務活動,有利于企業的可持續經營和發展。要想避免企業出現財務風險,就需要工作人員開展內部控制活動,建立和完善相關制度,能夠第一時間發現企業內部的不合理經濟行為,從而加以制止,避免給企業帶來實質性的經濟損失,達到風險控制的目的。
財務管理工作的主要內容是在企業既定目標下進行運作資金,投資或者籌資的工作,并且就其所得利益進行管理分配。企業中的財務管理活動主要是依據來自于兩方面,一是國家有關方面的法律法規,另一方面是企業的相關方面的原則。為了在最大程度上通過對資金的應用與籌集達到提高資金的使用效率,減少浪費的目的,一般將對資金的管理與營運作為第一要務,避免資金浪費,實現合理配置。
在現代企業制度下,內部控制在保證企業資產完整性、會計信息可靠性、經營活動高效性等方面發揮了重要作用,內部控制力度的強弱、工作成效的高低,成為影響企業效益與發展的核心要素之一。內控制度的專業性和復雜性,決定了必須要在工作開展時依照一定的規章制度和工作規范。但是目前來看,企業內部的內控制度或是內容上不完善,參考價值較低,或是內控制度的落實不到位,沒有發揮預期的價值。這些問題的客觀存在,都成為現階段制約企業會計工作乃至自身發展的重要因素。
隨著企業經營范圍的擴展、經濟活動的增多,會計工作面臨更大的壓力。目前企業在職的一部分會計人員,存在不同程度的崗位勝任力差、工作完成質量低的問題。具體表現為:在內部控制上,存在懈怠心理,沒有嚴格防控資金亂用、多頭支出的情況,導致企業財務資金“跑冒滴漏”的情況屢見不鮮,不僅造成了經濟損失,引發了會計風險,而且也會因為資金支持不到位,企業的相關工作不能順利完成。在財務管理上,對各類會計工具的運用不夠熟練,編制的預算方案不科學,后期執行起來有一定難度。財務報表的處理不細化,核算結果不精確等,此類問題的存在都會對會計工作的實際成效產生負面影響。
企業實行的財會制度,應當緊跟會計行業發展以及企業規模擴展,不斷的進行補充、完善,這樣才可以始終發揮會計工作的實用性。現階段來看,企業的會計制度已經不能完全適應企業的發展要求,必須要作出調整和改變。通過完善內控制度,進一步提高內控水平,實現對企業各項經濟活動的全程、動態監管,避免財務資金流失;通過完善監督機制,強化監督責任,安排專門的監督人員對財務管理相關工作進行約束,確保財務管理各項工作嚴格遵循制度規范化開展;通過引進激勵機制,將會計工作完成情況,與在崗的每一位財務人員的績效考核掛鉤,倒逼財務人員通過提升自我、履行職責,認真完成企業領導安排的會計工作。
高質量的完成企業會計工作,必須具備兩個要素:其一是能夠勝任會計崗位的專業能力,其二是較強的職業素養。從企業在職的會計人員來看,多數情況下只滿足了第一個要件,但是責任意識不強,工作細心程度不夠。而財務管理和內部控制的特殊性,決定了會計人員必須要具備復合能力。因此,企業方面要動態的做好在職會計人員的培訓工作。特別是在企業推進會計信息化建設過程中,要通過業務培訓,幫助會計人員運用信息技術,在內部控制、財務管理上提高工作質量。同時也要注意敬業意識、職業素養的教育,切實維護企業的經濟利益。
信息技術在會計行業的應用,成為推動會計發展的重要動力。目前,無論企業規模大小、實力強弱,推進會計信息化建設已經成為一種必然選擇。但是由于部分企業的信息基礎薄弱、支持力度不足,信息技術的運用并未給財務管理和內部控制工作帶來實質性的幫助。針對這一情況,一方面是要通過增加預算,基于本企業的業務開展需求,在會計部門建成更加完善、更加實用的信息系統。在提高會計核算結果精度等方面發揮作用;另一方面還要發揮會計信息化的監督作用,避免出現資金浪費的情況。
結語:行業內部競爭的加劇,讓企業對會計工作中內部控制和財務管理的重視程度進一步提升。通過控制運營成本、優化資源配置,間接的為企業帶來利潤,在推進轉型發展和提高競爭實力上提供物質保障。針對現階段仍然存在的內部控制弱化、管控意識薄弱等問題,企業方面既需要通過完善會計制度、開展業務培訓等常規措施,讓會計工作水平得到提升,還需要嘗試借助于信息技術,助力會計工作實現突破式發展。