(西安石油大學,陜西 西安 710065)
高校大型儀器設備在一定程度上反映出了該學校的實踐教學水平和科研實力。為此,越來越多的高校高度重視大型儀器設備的規劃和建設。同時,隨著科研的不斷深入發展,為了更好地滿足科研過程對大型設備儀器的需求,一些高校嘗試建立一個完善的大型設備共享平臺。這個平臺的建立能夠提高大型設備的使用效率,充分發揮各種大型設備儀器的作用,為科研的不斷深入發展做出應有的貢獻。
高校大型儀器設備共享平臺建設主要存在以下幾方面問題:①沒有足夠的高精尖技術隊伍熟練操作和使用大型儀器設備,導致很多大型儀器設備被擱置,無法充分發揮功能。②設備配置不完善。各個部門或各個學科在購置設備時,都是根據自己的需求進行購置,部門之間或學科之間沒有進行充分溝通和交流,導致可能好幾個部門都是購置的同一個大型儀器設備,這就使得設備的使用率較低,浪費了設備資源,從而無法真正實現資源共享。③沒有科學合理的管理制度作保障,比如沒有完善的評價和激勵制度,很多網絡信息管理系統也沒有發揮出應有的作用,只是單純地發布一些信息,同時在設備監控和預約等方面的建設也比較緩慢。
大型儀器設備開放共享信息化平臺對高校實現儀器設備資源共享有著非常重要的作用。因此,必須建立起開放的網絡環境,推進高校大型儀器設備共享平臺建設。具體如下。
1)要做到所有大型儀器設備信息必須做網上登記,確保所有數據可以通過網絡進行查詢。因此,高校要重點打造大型儀器設備開放共享信息化平臺,在平臺上面建立完善的大型儀器設備信息,包括參數、功能描述、開放時間、收費標準等內容,使得所有用戶都能通過平臺詳細查看每臺大型儀器設備的信息及預約情況,從而有序地進行預約和使用。對校內外用戶而言,通過這個平臺可以實現信息的及時查詢和交流,建立起多元結構的溝通體系。同時,現代信息技術以及大數據技術的發展,也為實現網上預約、實時計費、短信通知等功能提供了技術支持。
2)完善高校大型儀器設備開放共享平臺的系統建設。例如可以通過加大網絡技術力量方面的人力、物力、財力投入,從多個層面對高校大型儀器設備開放共享平臺的軟件、硬件予以完善。同時,應注重資金的集成和整合,確保信息溝通通暢、信息對等,真正發揮高校大型儀器設備開放共享平臺的重要作用。
為確保高校大型儀器設備共享平臺建設的進一步推進,促進大型儀器設備使用效益的不斷提升,應當完善高校大型儀器設備管理機制,應涉及共享制度、管理制度、評價制度等方面。
1)建立完善的共享制度。要建立完善的儀器設備管理制度和流程,才能使各個部門各司其職,共同做好大型儀器設備的管理工作。設備購買后,要先對設備進行登記,錄入大型儀器設備管理系統,包括功能、技術參數、使用說明、收費標準等內容,并將完善的共享方案公之于眾,然后再進行財務報銷。這是為了提高全員共享意識,促進大型儀器設備的更好資源共享。
2)建立有效的大型儀器設備管理制度。完善的管理制度是大型儀器設備共享系統有效實施的重要保障。要從實際出發,制定完善的儀器設備管理制度。為了使設備更好地發揮其功能,在實驗人員使用前,要對實驗人員進行有針對性的培訓和考核,合格后才能進行操作;還要制定完善的收費管理制度,針對不同的儀器設備采用不同的收費標準,并將這些費用作為儀器設備管理和維修等支出費用。
3)建立完善的評價制度。大型儀器設備共享平臺的健康穩定發展還需要有完善的評價體系和激勵制度作保障。要根據設備的使用情況、損壞情況、服務次數等多方面進行綜合考核評價,還要結合設備做出的貢獻等進行評價,從而不斷提高大型儀器設備的使用效率,更好地促進其開放共享。通過有效的評價制度,可以及時反饋大型儀器設備的使用情況、效益情況以及損壞情況,以便可以及時地采取相應的對策。在高校大型儀器設備共享平臺建設過程中,必須依靠完善的評價制度予以保證,才能促進高校大型儀器設備共享平臺建設發揮其應有的作用。
專業的管理隊伍是確保高校大型儀器設備共享平臺正常運行以及發揮其應有功能的重要保障。因此,必須在深入調研高校大型儀器設備共享平臺需求的基礎上,有針對性地加強高校大型儀器設備專業化管理制度人才隊伍建設,為平臺的正常運轉提供扎實的人力保障。
1)高校要通過各種渠道引進人才,并不斷提高現有團隊人員的質量,打造一支技術能力強、服務優、人員配備合理的高質量隊伍,從而促進實驗室大型儀器設備開放共享的良好發展。
2)制定完善的考核和晉升制度,為技術管理人員打通職稱晉升通道,要有獎有罰,不斷激勵隊員提升自己的技術和服務水平,使他們全身心地投入到開放共享服務中去。通過有效的考核制度和晉升制度,可以有效地提升高校大型儀器設備專業化管理人才隊伍的工作積極性,更好地挖掘他們的潛力,發揮其在推動高校大型儀器設備共享平臺建設和發展方面的重要作用。
3)加強實驗技術和管理服務培訓及交流。鼓勵專業技術人員不斷學習先進的管理經驗,和同行多進行交流,提高自身的知識儲備量,促進其管理水平和服務意識不斷增強。同時,通過培訓和交流可以進一步提升專業技術人員的能力水平,滿足高校大型儀器設備共享平臺的實際需求。
大型儀器設備共享平臺的建設是一項艱巨的工程,需要各方力量的支持,在建設過程中要不斷積累經驗和探索研究,進一步提高大型儀器設備的使用效率,使其發揮出最大的功能和作用。同時,高校還要充分借鑒國外先進的管理經驗,根據實際情況,建設完善的大型儀器設備開放共享信息化平臺,制定科學的管理制度,打造高精尖的技術隊伍,促進高校大型儀器設備開放共享平臺健康有序發展,為高校的科研貢獻出最大的力量。