淺談經(jīng)濟(jì)效益視域下的企業(yè)物資管理

(中國平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司，河南 平頂山 467099)

1 加強(qiáng)企業(yè)物資管理的重要性

追求經(jīng)濟(jì)效益最大化是資本的本性。市場競爭越是激烈，或者說市場提供給企業(yè)的競爭環(huán)境越是公平，企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的渴望和沖動就越強(qiáng)烈。企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，除了必要的創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)、規(guī)范的生產(chǎn)運(yùn)營管理和科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營決策外，優(yōu)良的物資管理也是其中必不可少的重要構(gòu)成要件。優(yōu)良物資管理應(yīng)該包含了企業(yè)對各種生產(chǎn)資料購銷、儲運(yùn)和使用等所進(jìn)行的具有科學(xué)性的計(jì)劃、組織和控制。物資管理的任務(wù)在于對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需各種資料的保質(zhì)、保量和按時(shí)供給，在于保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)、供、銷之間的平衡，在于保證企業(yè)在市場博弈中有充足的物資給養(yǎng)做后盾。企業(yè)物資管理的內(nèi)容包含了對物資采購計(jì)劃的編制、對貨源的組織、對購貨合同的簽訂、對貨物的運(yùn)輸與調(diào)節(jié)、對市場的調(diào)查與預(yù)測、對物資儲備的定額與對庫存量的設(shè)定、對物資的驗(yàn)收、保管、維護(hù)、發(fā)放和對物資消耗的總結(jié)分析以及對物資的賬務(wù)處理等。沒有優(yōu)良的物資管理，就不會有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)市場競爭力的提升。

2 企業(yè)物資管理的現(xiàn)況

2.1 職責(zé)分工不明確

物資管理工作是企業(yè)眾多日常管理工作中的一項(xiàng)，物資管理工作本應(yīng)由專門的職能部門和專門的管理人員去擔(dān)當(dāng)、完成。但是在企業(yè)實(shí)際的物資管理工作中物資管理部門和物資管理人員卻很少會被賦予物資管理的專屬權(quán)力，很多非物資部門的管理人員、尤其是有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，常常會越出自己的權(quán)力和職責(zé)范圍，對物資管理工作指手畫腳、發(fā)號施令；很多物資管理部門的工作人員也常常身兼數(shù)職，既要負(fù)責(zé)物資管理工作，又要兼顧其他工作。職責(zé)分工的不明確，使企業(yè)物資管理常常處于九龍治水的狀態(tài)。

2.2 采購工作不規(guī)范

采購是搞好物資管理的首要環(huán)節(jié)，優(yōu)良的物資管理工作首先是從搞好采購工作開始的。當(dāng)前企業(yè)物資采購工作中存在的問題包括采購計(jì)劃不明確、采購流程不規(guī)范、采購方式因循守舊和采購觀念傳統(tǒng)滯后，企業(yè)在采購物資之前缺乏對自身物資需要的全面細(xì)化、量化分析，缺乏公開透明的對采購計(jì)劃和采購流程的公示，缺乏嚴(yán)格的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購權(quán)限設(shè)置，采購過程中大包大攬、論堆兒搓的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，采購結(jié)果往往泥沙俱在，魚龍混雜。

2.3 管理模式不完善

一方面表現(xiàn)為企業(yè)物資管理過多關(guān)注對內(nèi)部物流系統(tǒng)的管理，而對外部物流狀況則常常置之不問，重內(nèi)輕外現(xiàn)象突出，在外部物流保障方面顯得無能為力，另一方面表現(xiàn)為對物資的形式管理給予了過多的關(guān)注，而對物資的價(jià)值管理則常常輕而視之，重管理形式而輕價(jià)值管理，難以做到物盡其用，此外還表現(xiàn)為在管理方式上對數(shù)學(xué)模型運(yùn)用的過多重視，而對實(shí)際庫存管理則缺乏有效的實(shí)地勘驗(yàn)，存貨與需要之間沒能形成有效的協(xié)調(diào)。

2.4 信息化技術(shù)應(yīng)用不足

應(yīng)用信息化技術(shù)提高管理水平是管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，在信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到社會各個(gè)角落、各個(gè)層面的今天，企業(yè)物資管理工作中對信息化建設(shè)應(yīng)用的不足必將成為企業(yè)前進(jìn)路上的牽絆。這里需要說明一點(diǎn)的是，并不是說企業(yè)物資管理工作沒有積極應(yīng)用信息化技術(shù)，企業(yè)在管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)具有了普遍性，只是具體到物資管理信息化技術(shù)應(yīng)用中，還有很多欠缺，如人才不充分、軟件不匹配、硬件不先進(jìn)等，影響了物資管理的效率和精準(zhǔn)度。

2.5 團(tuán)隊(duì)管理不夠?qū)I(yè)

市場經(jīng)濟(jì)的繁榮增加了企業(yè)間的競爭，社會分工在激烈的競爭中被進(jìn)一步的細(xì)化，專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)和專業(yè)化的管理水準(zhǔn)將成為左右企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素，而這一點(diǎn)也恰好也是很多企業(yè)物資管理工作中的一塊“短板”。企業(yè)在物資管理工作中，很少會根據(jù)市場動態(tài)和自己需要去組建專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，也很少會引入物資管理專業(yè)出身的科班人才，企業(yè)物資管理工作經(jīng)常是交由一個(gè)和幾個(gè)部門去分擔(dān)，物資管理人員也大都是從其他部門或崗位調(diào)任和轉(zhuǎn)換過來的，既沒有專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)出謀劃策，也沒有專業(yè)的管理水準(zhǔn)拔高管理水平，企業(yè)物資管理工作堪稱任重道遠(yuǎn)。

3 改進(jìn)企業(yè)物資管理現(xiàn)況的建議

3.1 明確職責(zé)劃分

如果沒有明確的責(zé)任劃分，其結(jié)果只能是養(yǎng)癰為患。企業(yè)物資管理工作出現(xiàn)了問題，影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營，必須要有人對此負(fù)責(zé)，問題嚴(yán)重的還要徹查，一追到底，為此，明確責(zé)任劃分是必不可少的，只有責(zé)任被劃分到了具體的責(zé)任人頭上，才會事無巨細(xì)的得到兢兢業(yè)業(yè)的執(zhí)行。

3.2 加強(qiáng)采購管理

采購是搞好物資管理的首要環(huán)節(jié)，優(yōu)良的物資管理工作首先是從搞好采購工作開始的。采購工作居于企業(yè)整個(gè)物資管理鏈的最前端，采購物資質(zhì)量的優(yōu)劣、數(shù)量的準(zhǔn)確關(guān)系到企業(yè)后續(xù)的一系列生產(chǎn)運(yùn)營活動和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取情況，并且與此同時(shí)，采購也是最容易滋生貪腐行為的環(huán)節(jié)，企業(yè)對采購環(huán)節(jié)的放松管理，無疑將造成對貪腐行為的放縱。所以，加強(qiáng)物資管理，必須從率先加強(qiáng)對物資采購工作的管理開始。

3.3 重視供應(yīng)商管理

從形式上看，供應(yīng)商是企業(yè)采購物資的直接對象，是向企業(yè)供應(yīng)各種所需資源的貨源人，如材料、設(shè)備、能源以及勞務(wù)等等，但是實(shí)際上供應(yīng)商也是企業(yè)的長期合作人，是企業(yè)長期的戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)保有穩(wěn)定的長期物資供應(yīng)合作伙伴，是降低采購成本、保證采購數(shù)量、提高采購質(zhì)量、減輕庫存壓力的重要前提條件，因此，對供應(yīng)商管理的重視，也是企業(yè)對自己經(jīng)濟(jì)效益管理的重視。供應(yīng)商管理的內(nèi)容有資格審查、準(zhǔn)入條件、動態(tài)考核、考評體系、資質(zhì)變更以及社會信用等級等方面，企業(yè)對這些信息需悉數(shù)掌握。

3.4 完善庫存管理

完善庫存管理的意義在于降低庫存積壓，解放流轉(zhuǎn)資金，加強(qiáng)資金的流動效率，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的柔韌性。如果企業(yè)庫存管理不善，物資超長積壓或超多積壓，就會造成企業(yè)運(yùn)營資金流轉(zhuǎn)不暢，束縛企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的手腳，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生掣肘，企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的目的就難以保證。完善庫存管理，要重點(diǎn)做好兩個(gè)方面的工作：一是準(zhǔn)確掌握物資的庫存量，及時(shí)調(diào)整庫存狀況；二是與供應(yīng)商聯(lián)手合作締結(jié)按需按時(shí)供貨協(xié)議，減輕庫存壓力，防止供應(yīng)斷貨。

3.5 構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)

維持企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需的物資可謂五花八門，種類繁雜，采購對象不一而足，庫房存貨更是琳瑯滿目，因此，要把物資管理工作事無巨細(xì)的做到位的確是一件非常不容易的事情，信息技術(shù)的發(fā)展為此創(chuàng)造了有利條件。企業(yè)通過健全的物資管理信息系統(tǒng)，可以將物資的采購信息、運(yùn)輸信息、驗(yàn)收信息等盡收其中，可以對物資的倉儲環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、配置環(huán)節(jié)等進(jìn)行跟蹤管控，可以分清物資范圍，厘定物資分類，大大提高物資管理的科學(xué)性和時(shí)效性。

4 結(jié)語

物資是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基本需求和基本保障，優(yōu)良的物資管理是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要前提條件。市場環(huán)境猶如逆水行舟，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就必然要逆流而上，就必須要對物資管理工作給予高度的重視，才能保證經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造過程中的后顧無憂。