●王小瑩
管理會計是在當代市場經濟條件下,以強化企業內部經營管理,實現最佳經濟效益為最終目的,以現代企業經營活動及其價值表象為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價等職能。
近年來,黨和國家號召高質量發展;同時推行競爭性采購的力度不斷加大,競爭的必然結果使得產品價格不斷降低,產品利潤空間不斷壓縮。在這個大背景下,JM 所作為獨立自主、自負盈虧科研生產合一的國有單位,要想在市場經濟的大風大浪里勇立潮頭,就必須直面經營管理中的短板,進行財經管理改革,堅持“向管理要效率、向管理要效益”,將提升管理能力作為促進自身能力提升、增強企業核心競爭力的重要手段,助推價值創造,提升效率,降低成本。
按照國家《管理會計指引》,從科研生產一體化的單位特點出發,JM 所有效運用全面預算管理、目標成本等管理會計工具,建立全流程多維度的財經管理體系,創新驅動控制成本,發展驅使落地規劃,提升財經管理水平,促進企業健康發展。
JM 所財務管理制度完善,所領導高度重視管理會計的應用實踐,加強財務與業務的有機融合,推進財務管理信息化建設,為JM 所價值創造提供決策及服務。
1.組織機構。
(1)構建三級管理機構,職責明確發揮效能。重構“決策層——管理層——執行層”三級財經管理組織機構,以所領導組成的全面預算管理委員會、成本工程領導小組為決策層,以財務部、發展規劃部、科研生產部、工藝技術處等管理部門第一責任人組成全面預算管理辦公室、成本工程辦公室為管理層,以各部門為執行層,圍繞所發展戰略,緊盯財經管理目標,各司其職,發揮財經管理職能。
(2)創新設立管理會計處,健全價值管理組織機構。為了加強管理會計的應用,有效推進各項管理會計工作,在財務部下成立管理會計處,圍繞JM 所發展戰略目標,加強業財融合,培養“懂業務、會管理”的復合型管理會計人才,運用管理會計工具,開展全面預算管理、成本工程管理、財經分析、績效管理等管理會計實踐工作。截至目前,財務部58%的人員屬于管理會計人員,財經工作的重點從核算轉至管理,
2.制度體系。所里制定修訂財經管理制度33 項,涵蓋全面預算管理、成本管理、績效管理、財務核算、會計控制等方面,其中管理會計制度13 項,主要包括《全面預算管理辦法》《成本設計及獎勵管理辦法》《降本增效獎勵管理辦法》《資產投資經濟性分析評價管理辦法》《財金管理績效評價實施細則》等,為落實管理會計的應用提供了制度保障。
3.信息化系統。JM 所使用SAP 系統,梳理流程,通過集成銷售、物料、生產、財務,在業務的流程管控中將價值信息同步反映,實現了物流、資金流、信息流“三流合一”的全價值鏈數據管理,實現業務流程的全面管理和信息實時共享,為業務和財務的全面融合提供了技術基礎。
1.構建基于平衡計分卡的全面預算管理,助推所戰略目標實現。以戰略目標為導向,緊扣財經績效考核指標,打通“經營規劃、預算計劃、過程監控、動態調整、績效考核”的管理流程,依托平衡計分卡,構建基于平衡計分卡的全面預算管理及財經績效評價體系,促進JM 所戰略經營目標實現。
通過全面預算管理將戰略目標指標層層分解落實到各部門,頒發“責任令”,落實責任,依托所績效評價體系落實獎懲,做到有獎有罰,助推戰略經營目標完成。
預算編制緊扣科研生產計劃綱要、綜合計劃,并深入科研生產一線了解前端業務,制定各項成本費用標準,財務預算與業務預算有機結合。
建立由各業務領域的專家組成評審專家庫,建立了預算管理辦公室—預算評審會—預算管理委員會”三級評審模式,開展“三上三下三平衡”的預算審核工作,確保預算編制科學合理。
全面預算管理深入開展,推進了“人員融合、目標融合、數據融合、行動融合”的業務融合模式,進一步提高精細化管理水平,通過全面預算管理推進到所有部門,落實“兩提一降”—提產量、提指標、降成本,激發管理活力和動力,提高企業盈利水平。
2.推行成本設計工作,源頭管控降低成本。引入價值工程理念,借助目標成本管理工具,本著“易理解、易計算、易申報、易評價”的原則,面向設計人員開展“成本限價設計”工作,從成本源頭—設計環節控制成本,凸顯設計的價值文化。
通過對項目各研制階段重點環節開展成本設計策劃,分階段開展成本設計獎勵評審,實現成本活動與設計活動的有機結合。
3.堅持內部經濟核算,落實責任激發活力。引入市場理念,采用標準成本管理工具,面向利潤中心推行“模擬市場化”的內部經濟核算,落實經濟責任,建立成本控制目標與責任主體經濟利益相結合的成本管理體系,實現增收節支,提升JM 所經濟效益。
下達利潤、人員效率、資產效率考核指標,實現利潤中心實際產出的數量化、價值化,以價值反應實際,將考核結果與利潤中心績效獎金掛鉤,有獎有罰,落實利潤中心經濟責任。
通過經濟核算工作的全面開展和深度推進,市場化的經營管理模式、“多、快、好、省”的經營理念已全面落實,利潤中心實現“效益型”管理,資源合理配置,生產經營過程中的薄弱環節有效改善,經營管理水平和工作效率有效提高,為實現JM 所戰略目標,提高經濟效益奠定堅實的基礎。
4. 創新開展資產投資經濟性管理,優化資源提升效能。引入經濟效益理念,遵循“統籌兼顧、合理配置、提高效能”原則,通過先調研后論證、先論證再決策的方式,為投資決策提供全面、系統、客觀的依據,提高投資效率,實現投資決策科學化、資產效能最大化。
由需求部門、資產管理部門、財務部部門聯動,進行充分論證,多方評估,開展資產購置經濟可行性分析工作,構建“資產管理部門——全面預算管理辦公室——所辦公會”三級評審機制。改變以往資產購置不計成本、使用率低下的問題。
跟蹤資產實施進度,對評審通過投入使用的資產開展后評價工作,及時發現問題、解決問題,形成閉環管理,確保資產效能提升。
資產投資經濟性管理工作,改變以往較為隨意的資產購買管理模式,提高資產投資的科學性,實現資源合理調配、資金節約的目的,通過資產投資后評價,監督資產投資實施情況,推動資產管理效率提升。
通過近幾年JM 所在管理會計領域不斷探索創新,按照“頂層設計,統籌把控,創新管理,動態改進”的方針,以“價值引領,業財融合,助推經濟健康發展”為驅動目標,以健全財經管理組織為保障,以全面預算、平衡計分卡、目標成本等管理會計工具為方法,重點圍繞基于平衡計分卡的全面預算管理、成本設計、資產投資經濟性管理、內部經濟核算、財經分析等工作,逐步形成了設計、生產、管理全價值鏈管理會計模式,推進財務人員從核算者向價值創造管理者、改革創新推動者轉變。
1.經營管理水平得到有效提升。通過系列管理會計工作的有效開展,JM 所經營管理水平達到有效提升。通過全面預算的開展,促進戰略目標有效落地,資源得到優化配置;通過系列成本管控的開展,成本費用得到有效控制,所經濟效益大幅提升,通過經濟分析,為決策層提供有效的決策信息,所經營管理水平大幅提升。
2.業財融合度得到進一步提升。通過召開成本工程推進會等系列專題會議,深入一線進行座談調研,組建財經評審專家庫、項目會計師隊伍,舉辦財經知識大賽等方式,推進財務管理在設計、采購、生產制造、資產管理等價值鏈環節不斷滲透,業務與財務的融合得到進一步加強。
1.鞏固前期成果成效,深耕細作,持續推進管理會計工作。總結前期工作中存在的問題,以問題為導向,深耕細作,深化管理會計應用。創新管理績效,調動員工的工作積極性和創造力,激發員工創造價值能力。
2.推進業財一體信息化建設。持續推進SAP 系統的應用,完善SAP 系統與TC、MES、BI、浪潮等的無縫對接,有效促進業務數據與財務數據的有機融合,提升財務工作效率,提升信息真實性、全面性和時效性。