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疫情防控背景下學校管理工作的策略研究

2020-03-02 23:26:46張衛星
遼寧教育 2020年10期
關鍵詞:防控疫情學校

張衛星

(浙江省仙居縣田市鎮中心小學)

2020 年,新型冠狀病毒引發的肺炎疫情突如其來,改變了學校的管理方略,如何打贏學校疫情防控阻擊戰成為當下學校管理的重中之重。病毒雖然看不見摸不著,但可防可控。筆者根據2003 年上半年的“非典”防控管理經驗,結合學校工作實際及上級一系列文件要求,提煉出做好學校疫情防控的八項策略。

一、提前謀劃,沉著應對

新的疫情防控工作對學校管理工作者來說是一種全新的挑戰,諸多教育管理者都感到“心中沒底,有點慌張”。如果學校管理者能夠對防控工作提前做好準備,那么當上級主管部門的防控任務發布之后,就不會手忙腳亂,反而會從容面對。

例如,筆者在學校第一次接到疫情防控命令時,首先想到了應該提前制定應急預案,于是安排專人負責。當上級主管部門的正式文件頒布后,學校在原方案的基礎上稍加修改就可以上報了,做到不慌不忙。當筆者看到市教育局有關開展學生居家學習(線上教學)方案時,第一時間就開始思考本校的學生居家自主學習方案,并且形成方案初稿。兩天后縣教育局的正式文件下發時,只要根據文件要求查缺補漏,適當改進就可以了。當筆者看到省、市教育行政部門下發的有關做好學校復學工作方案時,就開始思考制定本校的復學工作方案,當縣教育局的文件下發后,學校已經基本完成復學方案。由此可見,關注信息,提前謀劃,既可以內心不慌,又可以把防控工作做得更加深入。

二、精心設計,有條不紊

學校的每項工作都要精心設計,讓教師明確職責,讓防疫工作有條不紊。精心設計的前提是學校管理者對防疫工作的重視,設計者要理解上級文件的精神,并結合本校實際情況,通盤考慮,力求周全、細致。同時,合理吸收其它學校管理者的有效建議,讓方案更完整。唯有這樣,才能真正讓防控工作有條理。

例如,考慮到疫情防控的嚴竣形勢,筆者作為學校疫情防控的分管校長,先后制定了《田市鎮中心小學疫情防控行動方案》《田市鎮中心小學學生居家學習工作方案》《田市鎮中心小學復學工作方案》。特別是復學工作方案,涉及學校管理的方方面面,在充分吸收縣教育局復學方案的基礎上,結合學校實際情況,統籌兼顧,全面完善保障措施。為了讓該方案更加直觀、具有可操作性,筆者還設計了相應的流程圖,其中的疫情處置流程圖從校門口發現體溫異常的學生如何處理,學生上學期間發現體溫異常如何處理,發現教師體溫異常如何處理等方面,提出了相應措施,得到了多方肯定。有了較為完善的復學方案,所有參與負責的教師工作起來才能有的放矢,有條不紊。

三、凝聚智慧,形成共識

方案制定者雖然很用心,但畢竟是個體,能力有限,思考問題也可能不夠全面。因此,作為學校管理者一定要創設平臺,讓所有師生都能對這些方案發表自己的意見。這樣既可以凝聚集體的智慧,讓方案更完整,又可以通過討論交流讓大家形成共識,從而有利于防控工作的順利開展。

例如,2 月10 日,學校要開展線上教學,筆者在2 月9 日下午牽頭召開“田市小學線上教學工作視頻會議”,目的是讓所有校務管理者了解如何有效開展線上教學。通過這次會議,所有與會者對于線上教學的背景、原則、籌備、實施等內容都有了清晰地認識,大家形成共識,工作起來更有效率。在制定好《田市鎮中心小學復學工作方案》之后,為全面推進這項工作,筆者又發起了第二次視頻會議。通過此次復學會議,大家對復學工作有了較為清晰的認識,對涉及自身負責的工作也有了比較準確的把握,既提高了認識,又形成了共識,達到了預期的目的。

四、責任到人,產生合力

只有責任到人,防疫工作才能產生合力,各項工作才能有效落地。責任到人,需要方案設計者精心考慮,讓各項工作貼近每位管理者的崗位,讓大家不推諉、敢擔當、做實事。

例如,學校的線上教學工作,筆者負責設計方案及主持視頻會議,但最終的具體工作還是分解到教務處的四位主任身上,他們分別負責語文、數學、英語、科學、綜合等學科線上教學的籌備和落實情況。由于職責到人,線上教學工作有序推進,有效保證了教學質量。

再如,學校的復學工作方案涉及32 項內容,為此,筆者有意識地把這32 項內容制成工作清單,讓各項負責人一清二楚。有了工作清單,所有的工作都責任到人,復學工作就能有效開展,從而讓各部門之間產生工作合力。

五、宣傳教育,提高認識

關于新型冠狀病毒的信息很多人并不了解,特別是農村的家長和學生可能了解得更少,很容易被網上一些不確定的信息迷惑。為了讓家長和學生了解到正確的信息和防疫知識,學校專門成立了宣傳小組,負責宣傳教育工作。適時地通過學校微信公眾號平臺和班級微信群,推送正面的信息和專業的防疫知識,提高家長和學生對新型冠狀病毒的正確認識,從而有針對性地加以預防。

例如,在疫情初期,學校宣傳組制作了《如何認識冠狀病毒》《如何養成良好的衛生習慣》《如何正確戴口罩》《如何正確洗手》等微信公眾號文章,推送給家長和學生,方便他們了解正確信息。線上教學后,學校制作了《線上教學,你們準備好了嗎》《線上教學,學校準備充分》《小學生居家學習十條建議》等微信公眾號文章,引導學生充分了解線上教學的方式方法。同時,學校還將疫情期間的幾個重要方案全部做成微信公眾號文章,讓家長和學生了解這些方案的主要內容。事實上,在微信上同步宣傳教育,是引領家長和學生向好的方向發展的主要力量,對整個社會的穩定都有促進作用。

六、夯實基礎,判斷疫情

疫情防控的關鍵是做好各種數據的摸排和整理。因為這些數據上報之后,有利于上級防疫部門正確決策。為此學校專門成立了疫情調查小組,由學生處主任兼任調查組長,專門負責向教育局“一日一報”。其實,這些準確的數據也有利于學校管理者熟悉學校的真實情況,從而有針對性地開展各項工作。事實上,“一日一報”工作需要教師有高度的責任感,班主任每天要給家長打電話,收集本班學生的信息,包括有沒有外出、體溫如何、是否健康、在外學生是否回來等信息。

為開展復工復產復學工作,學校積極做好“一人一表”及“一人一碼”工作,“一人一表”即一人一張信息登記表,“一人一碼”即一人申領一個健康綠碼,保證了師生信息采集工作及時準確。

七、有效督導,保證質量

疫情防控期間的一項重要工作,就是要做好“停課不停學”——線上教學工作。只要學生能靜下心來參與線上學習,整個家庭就能安下心來,從而可以更好地做好疫情防控工作。因此,疫情防控和線上教學要做到兩不誤,做好這兩項工作就是學校對社會最大的貢獻。如何做好線上教學,作為學校管理者要實施相應措施,保證其質量。

一是規范線上教學。線上教學要依據省市縣相關文件精神執行,做到規范有序。學校規定,一、二年級線上教學不作硬性要求,由家長和學生自主選擇,內容以“預習、雙基、閱讀、實踐、心理輔導、體育鍛煉”等為主,每天不超過1 小時,學校也沒有硬性要求教師錄課。三至六年級線上教學要按限時限量要求,每節課不超過20分鐘,課間休息15分鐘,每天不超過2 個小時,沒有強制要求學生打卡,原則上不要求學生上傳作業,不上傳學習視頻。教師要做好作業難點輔導,精準幫扶特殊群體。教師主要利用縣教研室提供的資源進行線上教學,根據學情適當補充資源。同時,學校要求線上教學要與愛國主義教育、勞動教育、誠信教育、衛生教育、藝術教育、心理健康教育等內容有機結合。

二是隨機督導。學校要求教務處每周反饋線上教學情況,對一些家長或教師反映的有關線上教學問題主動查明原因。除此之外,還要隨機抽查某個班級的幾名學生,了解線上教學的開展情況和落實情況,力求做到一個星期抽查兩次。通過抽查,評估疫情環境下教學狀況及教師信息化水平,促進教師做好線上教學工作,保證線上教學質量。

八、資源共享,共同提高

一個人的能力和精力總是有限的,要想做好線上教學還需要教師集體合力。因此,學校發揮團隊的力量,力求做到資源共享,共同提高,讓線上教學真正落地生根。

一是微課共享。學校所在地區的微課都是由縣教研室統一開發的,全縣統一使用。但僅憑縣教研室的微課資源是不夠的,每個學校有每個學校的實際情況,每個班級有每個班級的實際情況。在使用縣里統一制作的微課后,各班都會出現不同的學習問題,教師必須根據學習問題制作出相應的講評視頻。為此,學校要求組內教師有序制作作業講評視頻。制作前,組內教師把相關的易錯點匯報給制作人,然后制作人結合自己的線上教學情況制作講評視頻,組內共同使用。

二是作業共享??h教研室每個微課都要安排配套作業本講評環節。因此,每次課外作業有必要重新設計。學校要求組內教師有序安排作業設計,進行資源共享。這樣做的好處是作業新穎,可以讓學生靜下心來做,不用擔心學生去抄襲微課上的答案,從而提高線上教學質量。

總之,疫情防控工作涉及學校管理的方方面面,需要大家共同努力。做為學校管理者一定要思路清晰,有自己的見解。唯有如此,學校疫情防控工作才能做好。只要學校管理者用心思考,心無旁騖,就一定能夠把疫情防控工作做實,從而讓師生的身心健康更有保障。

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