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大數(shù)據(jù)時代下審計信息化建設(shè)研究

2020-03-02 23:13:09李翠萍
經(jīng)濟視野 2020年5期
關(guān)鍵詞:信息化能力建設(shè)

文| 李翠萍

內(nèi)部審計工作在企業(yè)的運營與發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)形式具備多樣化和日益復(fù)雜的特點,致使財務(wù)狀況相應(yīng)存在較強的復(fù)雜性,因此,需要強化內(nèi)部審計工作的有效性和時效性,以保證企業(yè)良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)需要加強內(nèi)部審計信息化建設(shè),適應(yīng)時代與社會發(fā)展的需求,提高審計信息化水平,進(jìn)而有效提升內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)與時代的接軌,推進(jìn)企業(yè)快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

當(dāng)前企業(yè)審計信息化建設(shè)中存在的問題

1.審計人員信息化專業(yè)能力相對較低。審計人員的工作能力對企業(yè)審計工作開展的效率和質(zhì)量起著決定性的作用。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在招聘審計人員時,注重人員對審計方法的應(yīng)用能力以及設(shè)計審計的能力。但隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,對于企業(yè)內(nèi)部審計的工作方法和手段提出了不斷創(chuàng)新與改革的要求。由于審計人員自身缺乏學(xué)習(xí)力度,且企業(yè)過于看重自身的發(fā)展,缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視程度,因此導(dǎo)致對員工的教育培訓(xùn)力度較弱,造成審計人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握和運用能力較低,從而不利于企業(yè)加快內(nèi)部審計信息化的建設(shè)進(jìn)程,降低了內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量,阻礙了企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的步伐。

2.信息化審計平臺建設(shè)不完善。當(dāng)前部分企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計工作相結(jié)合,建立了審計信息化平臺,在一定程度上提升了內(nèi)部審計工作的水平。但由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用缺乏全面性和系統(tǒng)性,導(dǎo)致信息化平臺的建設(shè)與完善相對落后,有的平臺中只能實現(xiàn)簡單的信息存儲和輸入、輸出等功能,無法完成數(shù)據(jù)的計算、分析與處理、整合等環(huán)節(jié)。同時,由于信息化平臺的建設(shè)存在諸多漏洞,導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)審計數(shù)據(jù)信息被丟失和竊取,無法保證企業(yè)重要信息資料的安全性,使得企業(yè)面臨的風(fēng)險系數(shù)不斷增加,對企業(yè)的良性發(fā)展造成了極為不利的影響。

3.缺乏健全的制度與規(guī)定。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作的開展,都需要以有效制度作為基本保障,強有力的制度和規(guī)定能夠有效約束和規(guī)范工作人員的行為。當(dāng)前企業(yè)雖然建立了相關(guān)審計工作的制度,但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,這些制度和規(guī)定明顯呈現(xiàn)出滯后性的特點,制度與規(guī)定中涉及的大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用以及審計信息化建設(shè)工作的內(nèi)容較少,無法適應(yīng)企業(yè)在現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要,影響了企業(yè)審計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

大數(shù)據(jù)時代下審計信息化建設(shè)的有效策略

1.提高審計人員的信息化專業(yè)能力。由于審計人員的信息化專業(yè)能力相對偏低,導(dǎo)致企業(yè)審計信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,無法達(dá)到企業(yè)利用現(xiàn)代科技手段實施審計監(jiān)督、防控風(fēng)險的要求。因此,企業(yè)需要不斷提高審計人員的信息化專業(yè)能力,強化審計信息化建設(shè)的力度。企業(yè)在招聘審計人才過程中,除需要具備基本的審計工作能力外,還應(yīng)具備能夠熟練操作與運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力。通過不斷優(yōu)化與完善招聘指標(biāo),提高對人才招聘的要求,提升企業(yè)審計團隊的專業(yè)性和技術(shù)性。同時,企業(yè)要定期開展面向?qū)徲嬋藛T的教育培訓(xùn)工作,其中要涉及到相關(guān)審計方法的創(chuàng)新應(yīng)用、計算機的操作、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用等方面內(nèi)容,提升審計人員的專業(yè)能力和對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用能力。此外,在培訓(xùn)活動結(jié)束后組織員工進(jìn)行各項內(nèi)容的考核,并將考核結(jié)果與員工的績效獎勵相掛鉤,進(jìn)而有效提升教育培訓(xùn)工作的效果,提高企業(yè)內(nèi)部審計工作水平。

2.優(yōu)化與完善信息化審計平臺。企業(yè)需要在已有的信息化審計平臺基礎(chǔ)上,利用先進(jìn)的技術(shù)手段對系統(tǒng)和平臺進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善。首先,企業(yè)需要開發(fā)信息化審計平臺的功能,提升其使用性能。要求平臺需要具備數(shù)據(jù)信息的查詢、傳輸、處理、分析、整合、存儲等多項功能,保障審計人員能夠快速獲取需要的數(shù)據(jù)資料,并可利用相關(guān)數(shù)據(jù)形成各種分析處理模式,以適應(yīng)審計人員為完成不同的審計目標(biāo),對不同審計分析結(jié)果的需求。同時,需要對平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時更新維護,保證企業(yè)內(nèi)部資料的全面性和系統(tǒng)性,為內(nèi)部審計工作提供強大的數(shù)據(jù)支持。此外,要強化信息化審計平臺的風(fēng)險管理力度,保證數(shù)據(jù)信息的安全性,避免數(shù)據(jù)信息泄露情況的發(fā)生,并通過對平臺的定期維護,保障其使用性能。

3.建立健全信息化相關(guān)制度和規(guī)定。企業(yè)需要依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點,建立健全大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與審計信息化相關(guān)內(nèi)容的制度和規(guī)定。明確信息化審計的流程和標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部審計人員在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化審計時的工作行為進(jìn)行約束和規(guī)范。同時,需要建立配套的監(jiān)督管理機制,成立專門的監(jiān)督管理部門,明確監(jiān)督管理人員的職責(zé),全面落實監(jiān)督管理工作,保證對審計人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)察與指導(dǎo),提升內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量,推進(jìn)審計信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)健康、良性的發(fā)展。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代下,對于企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。內(nèi)部審計工作作為企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)未來發(fā)展方向的確定和生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展具有至關(guān)重要的意義。因此,企業(yè)需要對當(dāng)前審計信息化建設(shè)中問題存在的根本原因進(jìn)行分析,建立健全信息化審計工作的制度,發(fā)展和完善信息化審計平臺,提升審計人員的信息化專業(yè)能力,進(jìn)而有效提高審計信息化建設(shè)的水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的支持和保障。

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