財務共享模式下民營企業集團會計核算規范化探究

(江南大學 商學院，江蘇 無錫 214122)

0 引言

富有活力的民營企業不斷地推動著我國的經濟發展、技術創新，以及提供了大量的就業崗位，為我國貢獻了50%以上的稅收、60%以上的GDP、70%以上的創新、80%以上的城鎮就業和90%以上的企業數量[1]。但是，近年來由于經濟全球化的發展和信息技術的推進，不少民營企業集團經營出現困難，亟待轉型。企業傳統的手工記賬報賬的會計模式已經不能適應時代的需要，企業需要及時有效地進行企業的戰略規劃和對市場反應的預測。因此，實現會計核算的規范化至關重要。構建財務共享服務中心來管理公司所有的財務數據，將集團內跨組織的、分散的業務集中處理，以規范企業的會計核算將會是推動企業傳統財務轉型的好方法[2]。

1 財務共享模式助推民營企業集團會計核算規范化

1.1 明確了會計崗位和職責

在集團內部實行財務共享模式解決了企業會計崗位設置的問題，它將公司各個子公司、各層級的財務部門合并劃歸到共享服務中心，由財務共享中心來承擔整個公司各個部門重復的、簡單的會計核算工作。不僅能夠規范企業的會計核算，亦可節約成本，提高效率。并且還精簡了企業的會計部門員工，共享中心規范了每位員工的職責，保證每一位員工能夠各司其職，進一步減小了會計核算不規范情況發生的可能性。

1.2 明確了會計主體和核算制度

共享服務中心通過服務水平協議的方式，約定了應向被服務主體提供服務的類型、時間期限、標準、定價與結算及質量標準等。通過服務水平協議能較好地解決企業會計主體之間界限不清及會計核算制度不完善等問題。

1.3 加強了監督職能

財務共享中心作為公司的一個獨立的部門，將公司的會計部門整合起來，會計人員精簡選出。留下的會計人員大多是具有較高會計素養和專業化技能的會計從業人員。標準化的流程及管控能夠從源頭減少會計人員互相包庇等問題的可能性，加強了監督職能。

2 民營企業集團會計核算存在的主要問題

在會計核算方面，會計核算不規范、核算制度不健全、會計崗位配置不合理以及監督制度不完善等問題制約著民營企業集團的發展。

2.1 會計主體界限不清

由于成本以及各方面因素的局限，大多民營企業一開始在市場上的擴張是靠著血緣、親情等人際關系來維系。而企業會計人員的任職也很容易出現任人唯親的現象。如此而形成的單一產權結構，這種家族式管理模式中，經營權和所有權未完全分離。當前，我國民營企業大都采用“一股獨大”的家族管理模式，公司管理層大多為家族親屬，他們掌握著企業的大部分經營權，常常會導致內部管理存在明顯缺陷。若會計部門為經營者的親屬，由于這些人的利益與經營者密不可分，又缺乏相應的會計職業素養，在處理會計事務時很容易聽命于上級，因此出現會計核算不規范的問題。另外，一些中小民營企業還會出現企業的經濟業務與投資者個人的經濟業務之間界限不清，或者各個子公司之間的經濟業務界限不清，會影響會計信息的可靠性。

2.2 集團內部的會計核算制度不完善

實現會計核算規范化的前提是標準的企業會計核算制度的完善。而很多民營企業集團內部的會計科目的核算范圍、原則、方法、標準都沒有一個統一會計核算制度來規范，分公司和子公司之間財務信息不對稱。再加上很多的民營企業的主營業務具有特殊性，需要設置個性化的會計科目進行核算。而這時沒有一個完善統一的會計核算制度會導致會計人員在進行企業的會計核算時面臨無章可循、無法可依的困境。從而導致企業內部的財務數據缺乏可比性，且難以共享。因此，在民營企業不斷擴張的進程中，企業的管理層卻很難得到規范準確的企業財務數據對企業進行戰略規劃，企業內部管控能力下降、會計失真，這些將成為企業進一步發展的阻礙。

2.3 會計機構設置不健全以及職責界限不明確

大多民營企業集團在發展初期，為減少企業的支出成本，其分公司和子公司的會計機構沒有根據公司具體的核算項目進行細化，會計部門之間也沒有建立合理的信息傳遞渠道。此外，一些比較大型的民營企業配備了專門的會計核算機構，但卻沒有細化會計人員的職能，具體的工作沒有落實到單個會計人員身上。會計核算工作與企業的經營管理不能很好地融合，從而企業會計職能一直停留在傳統的記賬算賬，阻礙了企業的會計核算職能向經營管理、決策支持等方面的轉變。

2.4 企業內部會計的監督能力薄弱

由于我國目前低學歷會計從業人員依然占多數，而具備高級會計職稱的會計人員又大多不愿意任職在民營企業。大部分民營企業集團的會計從業人員專業素養不高，缺乏責任心，在會計的監督復核過程中易出現互相包庇的情況。由于企業相關監督制度的不完善，若出現錯誤，財務人員很難及時發現，導致企業的財務數據可靠性低。

3 民營企業集團推行財務共享模式面臨的困難

3.1 企業轉型困難，組織架構不合理

大多數民營企業初始都是以傳統的手工記賬報賬進行會計核算，且其雇傭的會計人員一般不是高學歷、高職稱的專業會計人員。發展成為集團后，其內部環境相應也比較復雜，任人唯親、裙帶關系等現象屢屢發生，使得推行財務共享模式受到很大的阻礙。若要順利推行財務共享模式，合理的組織架構是必要前提。許多民營企業集團雖然推行財務共享模式，但是由于沒有合適的組織架構，相關要素配置不合理，在企業管理層的配置、管理部門的構成、職能結構及各部門在權力與責任方面的分工等方面尚有待提高。

3.2 會計人員普遍缺乏一定的信息技術技能

財務共享模式必須通過網絡的相關知識來進行構建，要求在財務共享服務中心的人員應掌握一定信息技術技能。而企業中的會計人員能力側重傳統會計方面。部分的財務共享中心人員需要補上信息技術技能才能勝任工作。

3.3 企業缺乏相關的新興技術手段

共享服務實質上是由信息網絡技術推動的企業的管理模式的變革，它的建設需要依靠信息技術、電子通信設備等的支持。若想要構建財務共享服務中心，應該具有基本的網絡、通信等設備的支持，而這些設備的購置，將使企業花費巨大，這也將成為民營企業集團推行共享模式的阻礙。

3.4 共享服務具有長期性的特點，并且成本較高

公司業務流程的遷移、會計部門的整合以及管理結構的變化都不可能一夜之間發生。公司的規模越大，業務領域越多，構建財務共享服務中心的成本就越高。因此，即使實行財務共享模式對集團的會計核算的規范化有很多益處，企業也應該綜合論證后再做決定。

3.5 簡單、標準的業務核算不適合民營企業

不同企業的業務不同，不能用財務共享模式下的簡單的標準化業務流程進行核算的企業，需要定制適合自己企業的財務共享服務中心。如果只是一味盲目地效仿其他企業的財務共享模式，沒有清晰明確的對本公司的財務共享模式進行個性化的定位，很可能會導致財務共享中心難以發揮作用，反而使企業的會計核算程序更加復雜。

4 對民營企業集團財務共享模式的構建建議

4.1 科學合理地調整企業組織結構

結合公司自身的情況，對公司進行組織架構的調整。企業傳統的集權式的財務結構不足以滿足財務共享中心要求的高效多方面的提供集團的財務信息的要求。應通過財務共享中心的建設來助推企業的財務轉型，將企業的各分公司、各層級的財務部門合并劃歸到共享服務中心，助推企業財務人員的轉型。從精神、行為、制度、物質等四個方面來構建企業文化[3]，并將其融入財務共享中心的構建中，明確各部門的職責，優化管理結構。

4.2 企業需明確是否適合構建財務共享中心

財務共享模式的構建是一項耗時長、耗資巨大的項目，它要求對企業組織架構等各個方面進行巨大的變革。如果構建不成功，對企業來說將會是非常大的損失。因此，企業在確定構建財務共享中心之前，應該進行審慎考慮、科學論證，明確企業構建財務共享中心的目的，結合企業的實際情況來做出決定。

4.3 將IT技術與財務共享中心融合[4]

將財務共享與相關的IT技術融合起來。企業應該有意識地培養一批IT技術人員，在企業設立相關的部門，專門處理與企業信息技術有關問題，從而達到對癥下藥的效果。企業應篩選并與IT服務商合作，使其與企業的IT技術人員一起打造適合企業發展的財務云計算服務模式。將企業內部可標準量化的會計信息，通過網絡云平臺和計算機掃描認證，實現供、產、銷數據統一。企業建立相關的問題反饋系統，從而在財務共享中心工作的會計人員可以實時地將工作中操作系統的問題及改進建議等反饋給企業的IT部門。

4.4 重視財務共享中心人員的培訓

對于在財務共享中心負責不同職責的會計從業人員進行不同方向的培訓，以確保會計人員更加清晰地明確自己的職責，并且良好地進行工作。在培訓資料的準備上，不能僅進行短期面授，應在每隔一定的時間段進行培訓。并且根據公司近期發展方向以及戰略部署進行相關培訓，公司制作不同培訓視頻課程供培訓對象隨時學習。同時，公司應該加強對信息技術方面的培訓，并進行相關考核，確保每個會計從業人員都能勝任工作。

5 結語

實現會計核算的規范化是困擾著眾多民營企業集團的問題，構建財務共享中心將會成為規范企業會計核算、助推傳統財務轉型的重要途徑和手段。民營企集團業需要結合自己企業的實際情況，進行科學系統的論證、調整組織結構、優化組織的配置，以構建財務帶有企業特色的財務共享服務中心，以實現會計核算的規范化。