高校畢業生離校信息系統的設計與應用

唐嘉悅 王梓雯 趙萌

摘 ?要： 高校畢業生離校信息系統是教育現代化的重要組成部分，系統的建立改變當前畢業生工作的效率低下的問題。通過分析畢業生離校系統的需求、畢業生離校數據關系、數據關系交換，進而設計整個系統的架構，最終實現系統的功能設計。

關鍵詞： 高校畢業生離校系統;設計

中圖分類號： TP311.52 ? ?文獻標識碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2020.01.027

本文著錄格式：唐嘉悅，王梓雯，趙萌，等. 高校畢業生離校信息系統的設計與應用[J]. 軟件，2020，41（01）：125127

【Abstract】： The information system for college graduates leaving school is an important part of educational modernization. The establishment of the system has changed the problem of low efficiency in the work of current graduates. ?By analyzing the needs of the graduates leaving school system， the data relationship between graduates leaving school and the data relationship exchange， the architecture of the whole system is designed， and finally the function design of the system is realized.

【Key words】： College graduates leaving school system; Design

0 ?引言

隨著高校數字化校園建設的推進，教育信息化水平持續提升，大量應用系統的上線運行，極大地提高了學校的管理水平和辦學效益[1]。每到畢業季，全國各大高校都需要集中時間辦理畢業生離校手續，如圖書館借書還回統計、畢業考試成績統計、欠繳學費與寢室費用結清、戶口遷出、處分解除等等。以往畢業手續辦理過程要么是學生手持離校手續到學校各部門卡章[2，3]，要么是由各部門列出符合條件的學生名單集中交給教務部門統一匯總，無論那種方式，都會造成學生跑道、相關辦事部門負擔沉重、效率低下等系列問題[4]。高校畢業生離校手續涉及到的部門很多，包括教務處、招生就業處、公寓管理部門、學生處、食堂、圖書館、各系部（學院）、黨團部門、保衛處、研究生處（院）等等部門。各部門辦理畢業生離校手續時間集中在必須在幾日之內完成，因此在畢業生離校期間既要保證“速度”，還要保證“質量”。畢業生離校工作的完成準確、快速直接影響到學校的整體工作的開展，甚至影響到學校的穩定性，因此畢業生離校系統極其關鍵，此外，依托校園網絡的數字化畢業生離校系統的開發，有助于提高高校的信息化水平，加強與改進當前學生服務的能力，對高校整體的管理水平都有重要的意義。

1 ?畢業生離校系統需求分析

目前我國的高校畢業生離校手續主要包括：費用結清（寢室費、學費、歸還貸款等、圖書等）、離校前成績審驗（在校期間學習成績是否全部通過、實習是否通過、畢業論文或畢業考試是否通過等等）、個人事務處理（退寢、上交學生證等證件、戶口遷出、畢業證領取、報到證領取、退食堂飯卡、黨團關系轉移）等等。其中，費用結清、成績合格是畢業生辦理其他事務的前提條件。高校畢業生離校需要辦理的通用性手續如表1所示。

本系統主要為高校畢業生離校而設計，使畢業生能夠在即將畢業之際清楚的知道應該去辦哪些手續，具體有哪些相關業務流程，只有把手續辦理齊全才能順利畢業，這樣既方便學校管理又方便學生離校[12]。設計主要分為離校設置、預畢業生名單管理、離校數據準、離校手續辦理，學生本人查詢離校手續五部分[5]。各部門工作人員可以通過選定的離校模板來進行畢業生離校的相關操作，最終學生可查詢手續是否辦理齊全[12]。畢業生根據學號、姓名等關鍵字可通過離校系統查詢各個手續的辦理進度，系統也會根據情況發出相應的提示信息;而各部門工作人員可進行其他手續功能操作，為學生辦理離校的相關操作，另外，離校系統可設定自動辦理規則，盡量減少人工，對不同部門的工作人員設定不同的操作權限，最終通過學生-工作人員-系統自動化完成離校手續。

2 ?畢業生離校數據關系分析

以往學校畢業生離校涉及的各部門都利用各自的業務系統辦理離校手續，但離校系統應實行開關控制策略。即如畢業生存在欠費，則關閉其他手續辦理開關，如學生清理完畢欠費事宜，系統自動打開，以便于學生及時辦理后續離校系統這樣，學生可以及時辦理后續離校手續，其他數據關聯與此類似[14]。

通過分析，各部門業務通過離校系統進行數據交換，相同或不同的數據庫間可直接進行讀取數據或進行邏輯運算[15]。不同類型的數據庫可根據實際情況，實現數據共享交換需求，在學生辦理離校手續前，各部門進行離校數據準備階段，各部門可從離校系統中下載離校基礎數據，在離校手續辦理階段，所有相關數據須實時共享[16]。畢業生離校數據仍需要根據不同學校的情況深入挖掘，盡可能的實現大數據自動交換、處理，降低數據冗余度。

3 ?數據交換的實現

由于各部門的業務數據庫的不同，學生離校系統采用靈活的交換策略，通過表共享-觸發器-業務系統數據接口的方式，實現系統的數據交換靈活、高效[8]。考慮到離校系統中的觸發器需要特定的功能維護與技術支持，觸發器必須實現效率高，避免對論文提交系統性能造成影響[7，8]。

離校系統與論文提交系統的數據交換采用觸發 器方式[15]。當學生通過論文提交系統提交電子論文成功后，觸發器自動修改離校系統中相應狀態[16]。這種方式優點是數據交換的實現相對獨立，對雙方的業務系統影響小，速度也較快，如果業務系統表結構發生變化，只需修改觸發器語法即可[10]。缺點是觸發 器功能獨立，需要專人負責維護和技術支持，容易發生遺漏，另外，觸發器的實現效率要高，以免對論文提交系統性能造成影響[11]。

4 ?數字離校系統的設計

數字離校系統架構如圖1所示，系統采用 B/S 模式，用戶權限分為畢業生、業務操作員、系統管理員及各級領導[2]。給予學生、學校各部門工作人員（業務操作人員、系統管理人員、各級領導）配置相應的權限。離校系統的數據庫由各部門的數據庫集成：教務部門數據庫、學生工作部門數據庫、財務部門數據庫、后勤部門數據庫、圖書館系統數據庫等[12]。數字離校系統設計目標：基于學校共享數據庫平臺設計，實現學校現有數據庫業務系統集成，充分利用數字化校園的現有資源，避免學校重復性建設[12，13]。

本著“讓數據多跑道，讓人少跑道”的原則：除個別業務必須學生本人到場之外的業務，盡可能的實現在線辦理，最大程度上減輕學生及工作人員的負擔。系統具備良好的實時性和較大的自由度[4];系統實時同步性：系統設計必須人性化，確保離校手續辦理的連貫性，且系統響應實時，保證系統的穩定、數據傳遞準確、完整、可靠。離校系統的主要流程及用戶使用情況如圖2所示。

5 ?結束語

隨著“信息化、互聯網+”技術的不斷深入發展，高校數字化校園建設的不斷深入，高校畢業生離校系統也不斷的發展、完善中[14-15]。高校畢業生離校系統基于立足現實、著眼未來，不斷的改造升級，為畢業生離校更好的服務，大大提高高校學生管理與服務的水平與能力。從離校系統實際的應用效果來看，畢業生離校系統體現了教育信息化的發展方向、服務屬性[13]。本系統的基本功能可以滿足一般高校的離校工作需求，但尚有進一步改進的空間，比如可以由WEB平臺操作延伸至基于微信平臺的操作、可以增加問卷調查以便增加個體化設置，提升用戶的體驗[16-18]。畢業生離校系統功能設計還應具備高可用性、系統擴展性，應用先進的技術，運行可靠，可二次開發[17]、可維護性好等性質。綜上所述，構建符合現代高校發展方向的高校畢業生離校信息系統，是社會發展的必然選擇。

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