文| 何 寧
新時期,醫療體制改革的實施,使得醫療領域的發展出現很多變化,其中醫藥企業作為醫療領域的支柱企業,也出現很多新的變化。尤其是財務管理方面,承擔著合理利用企業資金和資產的作用,因此需要有較高的財務管理水平。但是醫藥企業更重視醫藥研發和銷售,對于財務管理的投入不足,沒有充分發揮出財務管理的作用,導致財務管理出現一些問題,難以滿足新時期醫藥企業新的發展形勢。
財務管理部門是醫藥企業的重點部門,對于企業發展和決策有決定性作用。而醫藥企業產品的特殊性,決定了其發展受外部環境的影響很大,在醫療體制改革的背景下,醫藥企業需要不斷轉變生產經營方式,使之適應新時期的發展。而財務管理是保證醫藥企業順利發展的根本,對于企業資金的合理使用十分關鍵,也是掌握企業發展的基本因素。
當前,醫藥行業競爭加劇,藥品種類越來越多,利潤逐漸降低,對于零售特供藥房來說,是進一步深化醫藥體制改革的成果,可以為重病和腫瘤等患者提供藥物需求,幫助他們及時就近治療,提升了當地居民的服務質量和效率,執行了國家談判藥品政策,讓群眾共享醫改成果。
進行財務管理,有助于合理調配藥房的資源,購進更多的特供藥品,滿足更多患者的需求。
1.管理體系不完善。當前我國醫藥企業發展勢頭良好,但因為醫療體制改革的出現,很多地區都建立了零售特供藥房,增加了醫藥企業之間的競爭壓力。單位更重視藥品的銷售,對于財務管理不太關注,管理體系不健全,現代化管理水平不高,對于先進軟件和技術的應用不到位,無法提供科學的財務決策。管理手段比較單一和滯后,難以發揮財務管理職能。
2.信息化水平不高。隨著信息技術的飛速發展和廣泛應用,大部分醫藥企業也開始使用信息技術進行管理,尤其是辦公系統基本都實現信息化管理。但部分醫藥企業依然使用傳統的財務管理模式,沒有充分利用信息技術和專業的財務軟件,或者財務管理人員的信息化水平不高,不能合理使用軟件進行財務管理,導致醫藥企業的財務管理效率不高,不能對特供藥品進行全過程跟蹤和監督,不利于醫藥企業的發展。
3.財務會計制度不完善。醫藥企業對于財務會計制度的重視程度不足,沒有認識到財務會計職能發揮對于企業發展的重要意義。現代財務管理的發展要求有規范的財務管理制度,健全的財務會計制度,這是基礎和關鍵,同時也是為企業提供財務分析報告的主要依據。如果財務會計制度不完善,就不能完全履行財務會計工作職能,發揮其作用,造成財務工作效率低,不適合醫藥企業現代化財務管理的發展需要。
(1)完善財務管理制度。醫藥企業要進一步完善財務管理制度,提升工作的規范性和有效性。醫藥企業要結合財務工作實際,以及本單位的業務工作開展實際,制定科學的定額制度,落實精細化的預算編制工作,將之與業務工作和資產管理相結合,對單位擁有的固定資產和資金進行細化管理,保證所有資金流動和固定資產動向都納入到預算編制中。建立嚴格的監督機制和激勵制度,在實施財務管理過程中進行動態監督,尤其重視對違規操作行為的處理;謹慎對待內部控制工作,配合科學的激勵機制,對員工進行獎勵和懲罰,與財務管理相掛鉤,避免違法亂紀行為的出現。(2)強化財務風險管控。在醫藥企業進行財務管理工作時,有可能出現財務風險,尤其是藥品銷售過程,因為是零售,還是特供藥品,所以一旦出現問題,可能導致財務信息混亂,不準確,進而出現財務風險。醫藥企業要實施管理責任制,明確負責人、管理人員、普通員工的風險管理責任和權限,建立風險預警機制,及時發現財務風險,排除風險隱患;完善財務管理制度,組織全體員工積極參與,定期提供財務分析報告,為單位發展提供決策依據,同時降低財務風險的發生可能。(3)強化信息化建設。新時期,互聯網的普及和信息技術的應用,給醫藥企業進行財務管理帶來較大的沖擊。為了適應新形勢的發展,醫藥企業要與時俱進,引進信息化管理模式,在內部建立完善的信息化平臺,配置完善的設施和軟件,建立財務管理信息化系統,利用先進的財務核算管理軟件,加強數據庫的建設,建立起醫藥企業和其他相關單位的聯系,對財務管理進行監督,保證資金收支的準確和詳細,保證藥品流入和流出的全過程監控,實現實時監督,避免財務風險的出現。同時可以借助信息系統實現醫藥企業各個部門之間的財務信息共享,使各個部門能夠在這些信息的基礎上自主進行審核和監督。(4)提升財務人員素質。醫藥企業要注意培養高水平的財務管理人員,適應新形勢下信息化管理模式的應用。醫藥企業要組織員工定期參與財務管理方面的培訓班、學習會、講座等活動,提升財務人員的專業水平,對于財務管理的人是,能夠配合本單位的財務工作實際開展管理工作;提升信息技術水平,可以有效使用財務軟件進行分析、計算、編制財務分析報告等;強化責任意識和法律意識培養,提高員工對于最新財務法律法規的認識。
財務管理是醫藥企業的重點工作內容,發揮著重要作用。醫藥企業要創新財務管理理念,完善管理制度,加強信息化建設,培養高水平人才,進而提升財務管理水平。