總賬會計工作中存在的問題及解決方案

文| 李曉娟

企業在不斷發展壯大過程中，財務管理工作顯得十分重要，與此同時總賬工作存在的問題也日漸凸起，并且直接影響了企業的經營效果。但是有些企業卻對此加以忽視，做為實際工作中總賬管理者，我想有必要對總賬管理工作在此做下簡要剖析。

總賬管理工作的實際意義

表面看來它是對企業財務收入與支出的匯總，實際上，它從財務的角度，對企業經營進行了反映，同時也對企業經營決策的制定提供了重要的參考價值，對企業的資金管理有著重要的意義。因此企業要在提高財務人員的專業水平的前提下，狠抓總賬管理，確保財務信息真實可靠。

總賬工作的內容

總賬工作是對企業財務信息的真實可靠性負責，也就是對全盤賬務進行處理。

主要包括：一是負責審核憑證、編制轉賬憑證。二是負責賬簿的記錄工作，做好核對工作，要做到賬實核對。三是負責成本費用利潤的核算，做好納稅工作。四是定期核對清理往來賬。五是定期結賬，編制報表，作出財務報告，為使用者提供真實有效信息。六將憑證裝訂成冊，及時地歸檔，保守財務機密。

企業總賬工作存在的問題

（1）管理意識不強。好多企業關注成本費用利潤的管理，卻忽視了對總賬的管理。有些中小企業，在崗位上甚至不是專人管理總賬，對總賬管理采取兼并代，從而引起責任不夠明確，在業務上也是“拖泥帶水”，相互滲透，這些都影響到企業經營的效果。（2）人員的職業道德有待于提高。基于現實，企業人員流動性大，財務人員也不例外，尤其是中小企業的財務人員流動性更大。在這樣的客觀事實面前，高尚的職業道德成為財務人員必須具備的基本準則，但是許多企業，包括大型企業，許多財務人員責任心不強，職業道德不佳，他們將個人利益至上，用扭曲的價值觀去支配工作中的行為，這樣不僅對總賬管理不力，后期還會為企業經營埋下隱患。（3）總賬稽查業務范圍有限。我們說總賬的稽查業務要深入到企業經營的每個環節，也就是說不能僅存在于表面，更要落實到企業具體的工作當中去，這樣才能發揮總賬在實際工作中的意義。但是很多企業，在總賬會計稽查時，僅僅涉及到財務業務，如審核憑證、賬簿、報表等，而沒有涉及到企業的其他環節，如資本元素環節，這樣就會造成物質采購上的漏洞，從而影響到企業財務分析以及業績評價等。（4）監督不給力。總賬負責企業經營業務的審核，所以對企業日常經營活動負有監督的義務與監管的職責。但是許多企業對總賬崗位認識不夠，管理不嚴，所以導致監督力度不夠。再加上財務基礎比較薄弱，同時缺乏理論知識，實際經驗又不夠豐富，導致一些財務業務違背了會計準則的核算，甚至為了某種利益，出現了虛假信息。這些問題的出現，與監督不力有直接關系。

解決上述問題的思路及對策

（1）提高管理意識。首先要對總賬工作進行詳細分工，并且明確崗位責任制，同時更讓他們懂得自身的責任與義務。其次要不斷地提高相關業務人員的業務能力與綜合素質，讓他們不斷地在工作中增長經驗，提高總賬管理意識，避免舞弊行為的發生。最后企業通過各種手段以及物質獎勵，來激發相關業務人員對總賬管理的認識與認可，使之自發的積極努力工作。（2）強化職業道德教育。財務管理是企業管理的核心內容，《企業內部控制管理規范》指出，職業道德做為衡量財務人員上崗的基本前提，也是企業財務業務真實有效的基礎，所以企業要強化財務人員職業道德的培養與考核，以此確保財務總賬工作效率與質量的提高，最終達到完善企業財務管理的目的。企業要開展職業德道的培養活動，定期地組織相關業務人員進行法制教育與職業道德的學習，培養他們具有高尚的責任感。另外企業要督促財務人員對職業道德的履行，對優秀者給予物質獎勵與精神鼓勵，對差者給予批評與教育。（3）加強監督力度。企業管理者一定要加強總賬的監管力度。企業一方面要通過各種手段來提升相關業務人員的整體素質，另一方面企業要做好總賬管理的考核工作，力爭排除各種干擾，依法辦事，抵制違法行為的發生。如企業定期地查賬，包括備查賬，并對查到的問題及時處理和上報，同時還要保證信息的真實可靠。（4）擴展會計的審核范圍。總賬工作包括會計稽核。目前會計稽核的主要內容是資金的結構與資金的分布，在資金的周轉過程中主要是審核資金的需求量與資金的周轉情況，努力做好資金的合理搭配，使企業整體運營都在監控范圍之內。（5）做好部門之間的協調工作。企業加強總賬管理工作，并不是孤立地管理財務部門，企業一定要做好各個部門之間的協調與銜接工作，要做到信息上下傳遞暢通，部門之間溝通恰當，從而確保總賬的作用很好地發揮。（6)充分發揮內控職能。國家統一出臺了企業內控規范，目的是進一步幫助企業更好地實現經營管理的提升，因此企業在總賬管理方面，要將內控管理很好地應用到總賬管理中來，并按照內控要對總賬管理進行逐條考核，使內控制度涵蓋到總賬管理的各個方面。

總賬工作是財務管理的主要內容之一，企業只有在不斷地提高管理人員的認識以及職業道德的前提下，組織相關人員加大對總賬的監管力度，提高總賬管理工作的管理質量與效果。