財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下如何加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

文| 魯 璟

新時(shí)期，企業(yè)財(cái)會(huì)工作出現(xiàn)新的變革，特別是信息技術(shù)的普及性支持下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的處理和核算更加高效、規(guī)范、先進(jìn)。很多企業(yè)管理人員正在研究在新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理模式，希望轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員觀念，從重復(fù)性的核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行企業(yè)管理和決策，從而發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策、管理職能；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度革新，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作受到財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的影響，其中的很多規(guī)范，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新有很大影響。本次就探討財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)的變化。

財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的促進(jìn)作用

財(cái)務(wù)共享是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理進(jìn)行革新，通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值等操作，提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)，屬于一種分布式管理模式。

該模式的提出，帶來(lái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢(shì)，促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合，達(dá)到業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的平衡，既保證了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持，也強(qiáng)化了人員的管理。另外，財(cái)務(wù)共享也使得財(cái)務(wù)人員逐漸分化，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，將財(cái)務(wù)人員分為高端財(cái)務(wù)決策人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和SSC財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員，分別對(duì)應(yīng)不同的財(cái)務(wù)工作。

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要注意的問(wèn)題

1.人員流失率高。財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)人員的分配是一項(xiàng)重點(diǎn)問(wèn)題，首先原有的會(huì)計(jì)人員對(duì)此變革中繁瑣的系統(tǒng)操作存在抵觸心理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)熟練的財(cái)務(wù)人員流失，而財(cái)務(wù)共享招聘的會(huì)計(jì)人員大都是從畢業(yè)生中招聘的，經(jīng)驗(yàn)不足，理論知識(shí)過(guò)于依賴財(cái)務(wù)系統(tǒng)的輔助性功能，理論與實(shí)踐脫節(jié)，造成脫離會(huì)計(jì)基礎(chǔ)原理性工作的財(cái)務(wù)共享人員離職。其次是會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化后，會(huì)計(jì)人員因工作結(jié)構(gòu)和流程變化，雖相應(yīng)減少原有工作量，但隨著各系統(tǒng)模塊間相互銜接工作難度的增加，如果依然延用傳統(tǒng)理念工作，很容易受到?jīng)_擊，過(guò)度不適應(yīng)感造成人員再度流失問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)信息可理解性受影響。財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)需要引進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)較多，而每個(gè)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，需要對(duì)各系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接。而過(guò)去簡(jiǎn)單的借貸分錄工作可能需要增加多個(gè)步驟，增加了復(fù)雜性，其可理解性也降低。

3.職責(zé)分工不明確。財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)人員的職責(zé)定位和分工出現(xiàn)一些問(wèn)題。比如分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，重點(diǎn)更多地集中在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)助上面，忽視了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展。而且因?yàn)槁氊?zé)分工不明確，也帶來(lái)會(huì)計(jì)信息傳遞不流暢的問(wèn)題，業(yè)務(wù)信息反饋不及時(shí)、核算工作滯后、會(huì)計(jì)信息不真實(shí)等。

財(cái)務(wù)共享模式下提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的思考

（1）優(yōu)化工作流程和會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享模式下，原有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，可直接利用財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息更新。企業(yè)則需要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享工作流程，解決財(cái)務(wù)工作遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)端造成信息傳遞效率和質(zhì)量下降等問(wèn)題；完善共享會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)更新，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)減少信息錄入、分類(lèi)歸納等人力投入性工作，直接將核算信息歸并到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成電子檔案，一并提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)檔案管理工作。基于要保證全面了解各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程較容易的進(jìn)行梳理和整合，并提供高效率的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)共享必須對(duì)其中的共性業(yè)務(wù)形成統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，然后再根據(jù)各自的特色業(yè)務(wù)以及管理要求，進(jìn)行細(xì)化，給出各自的核算標(biāo)準(zhǔn)，形成完整的核算標(biāo)準(zhǔn)體系，并保持體系的動(dòng)態(tài)化發(fā)展，利用財(cái)務(wù)共享機(jī)制，在原有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上建立有效連接，使財(cái)務(wù)工作隨著會(huì)計(jì)領(lǐng)域的變革隨之進(jìn)行改變和升級(jí)。（2）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)共享模式下提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平，還需要提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。在財(cái)務(wù)共享模式下，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)要求更高，需要會(huì)計(jì)人員注意提升自己的業(yè)務(wù)能力，才能保證工作質(zhì)量。所以企業(yè)需要掌握會(huì)計(jì)人員的能力現(xiàn)狀，進(jìn)行摸底考核，針對(duì)會(huì)計(jì)人員需要掌握的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的類(lèi)型和內(nèi)容，進(jìn)行評(píng)估，分析存在的不足，然后進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)和提升。比如針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，在財(cái)務(wù)共享模式下出現(xiàn)新的編制要求和標(biāo)準(zhǔn)，滿足新時(shí)期的工作要求；還要增加財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的時(shí)間，讓他們有效了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要處理的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容。（3）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管。財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，要求前端業(yè)務(wù)有審批、核算過(guò)程有控制、事后有監(jiān)督、責(zé)任有追求。因此企業(yè)需要從戰(zhàn)略角度正視會(huì)計(jì)核算過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題，并予以解決。首先在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置稽核崗位，負(fù)責(zé)按照一定周期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作稽核，其次是在內(nèi)審部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，定期對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)施督導(dǎo)，提升會(huì)計(jì)人員履職和履行責(zé)任意識(shí)。最后是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管責(zé)任，推動(dòng)審計(jì)工作的實(shí)施，通過(guò)問(wèn)責(zé)制度增強(qiáng)監(jiān)管力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并提出解決措施督促改正。

結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式的提出和應(yīng)用，給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到這種轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)行，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。