試論企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性與實施策略

文| 孫西前

在目前信息技術(shù)進步的背景下，會計內(nèi)部控制在企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度建立與實施過程中發(fā)揮著日益重要的作用，因此應(yīng)當(dāng)基于先進的信息技術(shù)加強企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建立與完善，要求企業(yè)建立完善而系統(tǒng)的會計內(nèi)部控制體系。

企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)為了實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標，要求從會計發(fā)展層面優(yōu)化管理，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作，加強會計內(nèi)部控制與管理，這是由會計內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性所決定的。

1.企業(yè)內(nèi)部控制促進企業(yè)經(jīng)營管理活動。企業(yè)內(nèi)部控制中要求能夠適應(yīng)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化，正確分析企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的外部與內(nèi)部風(fēng)險以及不確定性因素，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況而調(diào)整內(nèi)部控制的目標觀念、構(gòu)成內(nèi)容、理論基礎(chǔ)、服務(wù)對象等。企業(yè)內(nèi)部控制管理與企業(yè)經(jīng)營活動的開展之間有著緊密聯(lián)系，貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的方方面面，并以此促進企業(yè)經(jīng)營管理活動發(fā)展。

2.會計內(nèi)部控制構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。企業(yè)會計內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的核心，能夠反映出企業(yè)基本業(yè)務(wù)進行情況，并通過對經(jīng)營活動中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集分析企業(yè)經(jīng)營活動過程中可能存在的問題，以此促進企業(yè)及時改正。企業(yè)會計內(nèi)部控制包含實時控制與反饋控制兩個層面，在企業(yè)內(nèi)部控制活動中起著重要作用，能夠準確記錄并反映企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息，及時總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理情況，促使企業(yè)經(jīng)營管理活動能夠達成目標，使企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。

企業(yè)會計內(nèi)部控制實施要點

1.健全企業(yè)內(nèi)部自我評估機制。會計內(nèi)部控制管理制度對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義，也是必然要求，因此要求企業(yè)加強自我評估，并將內(nèi)部評估工作貫徹至內(nèi)部會計控制體系之中。在企業(yè)內(nèi)部建立專門部門或設(shè)立專人，負責(zé)企業(yè)日常經(jīng)營情況的評估工作，結(jié)合企業(yè)一段時期內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略目標而制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，并將評估工作定期向管理部門匯報。通過評估工作及時發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制在設(shè)計和運行中存在的缺陷。通過會計內(nèi)部控制工作能夠有效分析企業(yè)多項經(jīng)營管理活動，從而在對企業(yè)內(nèi)部多項管理活動進行綜合分析的基礎(chǔ)上判斷企業(yè)經(jīng)營活動中是否存在風(fēng)險，從而對風(fēng)險做出及時的應(yīng)對之策。

2.注重企業(yè)會計系統(tǒng)的建立與控制工作。將會計內(nèi)部控制管理工作貫穿于會計工作的始終，結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況不斷優(yōu)化會計內(nèi)部控制，為企業(yè)內(nèi)部會計控制與管理工作制定相應(yīng)的既定目標與管理方向等，判斷企業(yè)內(nèi)部管理與控制中可能存在的風(fēng)險，并有效防范。在企業(yè)供產(chǎn)銷體系的運作過程中加強對于企業(yè)會計系統(tǒng)的建立與控制工作。加強與信息系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，明確規(guī)定與業(yè)務(wù)有關(guān)的處理權(quán)限以及相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)，特殊崗位可以采用雙人監(jiān)督的方式，防止一人因缺乏獨立性和專業(yè)處理能力而隨意進行業(yè)務(wù)處理的現(xiàn)象。加強對各崗位的事后監(jiān)督，在部門常規(guī)性的會計審查工作中，對有關(guān)部門與人員加強周期性與日常性的復(fù)查。在事后監(jiān)督方面，企業(yè)成立相應(yīng)的監(jiān)督崗位，在崗位人員的安排上，應(yīng)注重在崗人員的工作責(zé)任心與工作能力，同時在監(jiān)督流程上注重程序化與規(guī)范性。加強內(nèi)部審計，內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制體系的一個重要方面，現(xiàn)代企業(yè)必須重視和強化內(nèi)部審計工作，要配備專職內(nèi)部審計人員，定期或不定期對單位的經(jīng)濟活動進行審計，對審計程序、審計方法、審計范圍、審計人員職責(zé)等要有明確的規(guī)定。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接受董事會或者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，獨立地行使審計監(jiān)督權(quán)，充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門在內(nèi)控中的監(jiān)督作用。

3.重視企業(yè)內(nèi)部會計控制中關(guān)鍵點的控制工作。關(guān)鍵的控制點對于企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的運行至關(guān)重要，若不加以有效控制就會出現(xiàn)錯亂，以至于內(nèi)部控制失去存在的意義。企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中具有多個業(yè)務(wù)循環(huán)，與之相對應(yīng)的具有多個控制點，在進行控制制度的設(shè)計過程中應(yīng)當(dāng)以這些關(guān)鍵控制點為基礎(chǔ)，避免增大企業(yè)內(nèi)部控制制度的重復(fù)工作量，提升企業(yè)內(nèi)部會計控制可實施性和效益性。在對于關(guān)鍵控制點的把握上可以從以下兩個方面入手。首先加強貨幣資金控制。貨幣資金貫穿于企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，是企業(yè)生存和發(fā)展的血液。在經(jīng)營業(yè)務(wù)的各個流程中都要發(fā)生關(guān)于貨幣資金方面的收付業(yè)務(wù)，例如對于材料采購、銷售業(yè)務(wù)中貨款的收取等都會涉及到貨幣資金。因此，貨幣資金的內(nèi)部控制應(yīng)在貨幣資金的安全性，貨幣資金的完整性，貨幣資金的合法性和貨幣資金的效益性幾個環(huán)節(jié)重點關(guān)注。其次，建立財產(chǎn)管理制度，主要內(nèi)容包括對重要財物設(shè)置限制接近措施，并責(zé)成專人妥為保管；加強對實物資產(chǎn)的定期盤點與財產(chǎn)記錄等制度。

結(jié)束語

企業(yè)為了實現(xiàn)自身的長期發(fā)展目標應(yīng)當(dāng)加強其內(nèi)部會計控制制度的建立與完善，不斷更新企業(yè)內(nèi)部控制管理理念，提升企業(yè)會計內(nèi)部控制的適用性與效益性，建立多種有效的管理方式，建立與企業(yè)自身實際發(fā)展情況相適應(yīng)的會計內(nèi)部控制制度，以內(nèi)部管理效益的提高促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。