(中車石家莊車輛有限公司,河北 石家莊 050000)
目前的市場競爭非常激烈,制造業要想獲得更好的發展前景,就應該以市場發展為風向標來進行綜合分析。制造業在精細管理方面具有很多優勢,這些優勢在幫助企業提高其綜合競爭力方面發揮了重要的作用。比如普遍情況下,精細化管理具有系統性特征,而且能夠有效地控制企業的經濟效益。然而,在進行精細化管理過程中,很多制造業企業并沒有意識到控制成本的重要性。因此,制造業企業要充分意識到精細化管理方式的重要性,并對相關人員進行培訓,注重控制成本,及時作出相應的解決辦法,降低企業成本,提高經濟效益。
精細化管理主要是針對企業生產或運營中的各個領域,通過對各領域的調控,在一定程度上降低企業的成本,提升企業的經濟效益。精細化管理首先要突出精確性,這就需要企業能提供精確的數據,也就是說要解決可靠數據從哪里來的問題。首先,企業要從原材料入手,從采購到生產制造的每一個環節都要進行數據記錄。負責記錄的員工最好安排專門的人員,以此保證數據的客觀性和準確性。然后,對拿到的數據進行深入的分析評估。最后,將得到的數據,用于各個部門的分析和測評。尤其是面對市場發生較大的變化時,可以通過數據的分析來參與重要決策。只有這樣,才能保證企業每次的決定有據可依。而且能使管理方式能夠深入到企業的實際生產過程中,更加直接地為提高企業的效益做出重大貢獻。
對比傳統管理模式,這種精細化管理方式不僅在理念上比傳統模式先進許多,而且還有很多優點。如精細化的管理模式更能夠提供準確的數據。隨著現在制造業企業的規模逐漸擴大、部門增多,人員也更加復雜,傳統的管理方式需要耗費大量的時間和精力。精細化管理通過實際統計這些數據,將大量的人員和制作環節數據化,大大縮短了管理的時間,從而提升了企業的管理效率。一方面,企業根據精細化的數據,能夠更加具體地細化生產成本,便于各個環節進行適當的調整和變化;另一方面,精細化管理能夠更加直觀清晰地了解各部門的狀態,所以能夠比傳統管理更能預見各個環節的隱患,便于及時消除隱患,盡快減少成本損失。
除了生產過程中要運用精細化管理來控制成本,更要具體到方方面面,包括產品的銷售和流通過程等。只有具體明確產品在市場中經歷的各個流程的實際情況,才能在進行綜合成本評估時,從整體上來統計。如果只根據產品生產環節來進行成本調整,很容易與市場脫節,造成雖然生產成本降低、總效益卻也降低的現象。
傳統管理模式下的企業,一般都是在企業成本管控不利或者資金流通不暢的情況下才會對生產成本進行干預,所以就使企業處于相對被動的地位。精細化的管理模式就能避免這一點,以預防為主,從而做到化被動為主動。精細化管理不僅要進行日常成本計算,也要實行預防性的成本精細化管理。由于精細化管理實現對實際生產的數據進行分析,使企業對生產過程的各個環節都比較熟悉,并且企業對產品質量和售后服務也有非常可靠的數據支撐。所以,制造企業內部對各部門的基本情況都已經形成較為完整的控制體系,企業調整起來也比較容易控制。實行預防性成本精細化管理,一方面能夠是制造企業領導層更加了解生產環節的質量情況,方便領導者進行決策;另一方面,如果遇到產品質量問題,就可以聯系到實際問題,根據數據進行質量分析。企業就會很快找到這個環節的負責人,找出問題所在,然后進行解決。這在很大程度上提高了解決問題的效率,避免過多的時間和人員浪費。除此之外,各部門的負責人應該根據實際情況對所負責的事項進行實時的總結和預算,然后統一地交給數據分析部門進行整理后,呈遞給領導層,通過這樣有序的數據化的管理方式也在一定程度上提高領導的決策效率和預后質量。
制造企業在發展壯大的過程中,一定是越來越規范,尤其是在具備一定的規模之后,更應該將規范化成本管理作為其主要目標。企業要落實精細化的管理理念,提高規范化和成本管理,就要從管理考核制度出發,同時結合行業實際來進行。另外,要注意不要閉門造車,特別是一些管理比較薄弱的企業,更要積極向優秀企業學習先進的管理理念,從而提高綜合效益。首先,企業應當合理劃分職工的工作職能,明確規定判斷指標和整理數據的相關人員,各環節的負責人各司其職。然后,各環節負責人的本職工作就是根據實際記錄各數據,并按時間統計之后進行分析,分析結果及時呈交給上級部門,便于做整理分析時利用。最后,根據精細化管理要求,根據制造企業的實際生產情況,對生產環節及銷售后情況進行統計和整理。重要的是,在明確了以上基本職能和制度后,要制定更加公開、公正的考核制度和標準。
隨著社會不斷發展和進步,現代社會更是進入了信息化高度發展的時代,將數據化融入制造業企業的管理方式也已經是大勢所趨。制造業企業在其發展管理的過程中,也開始注重運用數據化的管理方式。要想不被時代所拋棄,制造業就應當緊跟時代潮流,逐步構建新型的、現代化的信息系統,將新型信息系統應用在精細化管理中。制造業企業要想與時代接軌,充分利用信息化管理技術應該做的有很多。①企業應當培訓相關人員,使其掌握計算機知識和信息技術,熟練應用計算機軟件。②要明確使用信息化技術的環節。如企業可以利用一些軟件對成本數據進行整理分析,這能夠省去很多時間和精力,也能節省人員開支。在銷售過程中,可以利用一些計算機軟件,對銷售過程中的數據進行整理和核算,這樣不僅能夠更加直觀地了解企業的運營情況,而且能夠減少人為核算帶來的誤差,以此提高工作效率,降低人工成本。③要合理分配相關工作人員。如作為監管人員就不能直接記錄和管理生產的數據。負責管理財務相關軟件的工作人員更應當遵守企業的規章制度,對各部門進行嚴格的管控,禁止參與其他部門管理的財務工作。④引入現代化的數據化管理技術是為了更好地做到精細化管理工作,所以在各部門實現數據化管理的同時,要牢記精細化管理的根本任務。在使用個人數據軟件時,時刻要做到對企業的成本去向了如指掌,避免產生各個環節的漏洞,使成本精細化管理更加深入和徹底。這樣一來就能使企業爭取更大的經濟利益,也為企業的可持續發展奠定良好的基礎。
制造企業的成本精細化管理在企業的發展中具有舉足輕重的地位。各制造企業要想在飛速發展的社會中不被淘汰,就要牢牢抓住成本控制這一法寶,深入學習精細化管理的管理理念,并認真落實信息技術在精細化管理中的重要用途。而且,在制造業企業生產和銷售的各環節中,相關負責人員要深入理解精細化管理的重要意義,減少企業成本、增加產業效率,為制造企業的可持續發展奠定良好的基礎。