吳昊
[摘要] 在創(chuàng)新型國(guó)家戰(zhàn)略背景之下,高校圖書館的發(fā)展面臨著更大的機(jī)遇和更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為高校科研提供文獻(xiàn)理論支撐和在校學(xué)生日常學(xué)習(xí)資源的圖書館在推動(dòng)高校各項(xiàng)事務(wù)中有著至關(guān)重要的作用。而館員隊(duì)伍建設(shè)則是其中最具能動(dòng)性的因素,館員的專業(yè)知識(shí)及其他相關(guān)素養(yǎng)已經(jīng)成為高校圖書館管理運(yùn)作效率的重要影響因素。
[關(guān)鍵詞] 高校圖書館;館員隊(duì)伍;水平提升
一般認(rèn)為,圖書館所提供服務(wù)的質(zhì)量主要受到建筑設(shè)施、信息資料、館員素質(zhì)三種因素的共同影響,其中,館員素質(zhì)的貢獻(xiàn)度達(dá)到了75%左右,信息資料的貢獻(xiàn)度則有20%,剩下5%的貢獻(xiàn)度則來(lái)自建筑設(shè)施。也就是說(shuō),高校圖書館的服務(wù)受到館員素質(zhì)的影響最為顯著。近年來(lái),大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新興網(wǎng)絡(luò)信息系數(shù)快速發(fā)展,高校圖書館的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式發(fā)生了較大的改變,而讀者對(duì)圖書館服務(wù)的需求也呈現(xiàn)出了多樣化的趨勢(shì),這就要求高校圖書館應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)其服務(wù)功能進(jìn)行合理的拓展,進(jìn)而對(duì)館員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。
1我國(guó)高校圖書館館員隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀
為了對(duì)我國(guó)高校圖書館館員隊(duì)伍建設(shè)狀況有深入的了解,課題組成員于2019年下半年對(duì)四川省各大普通高校和高職院校進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,共發(fā)放“高校圖書館館員隊(duì)伍建設(shè)調(diào)查問(wèn)卷”300份,回收問(wèn)卷287份,其中,有效問(wèn)卷277份,問(wèn)卷有效率為96.51%,具有統(tǒng)計(jì)分析的價(jià)值。
1.1館員基本情況
在基本情況方面,本次主要對(duì)性別、學(xué)歷、專業(yè)、年齡等指標(biāo)進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果顯示,男女性別比例26.28%:73.72%,男女比例失調(diào)嚴(yán)重,學(xué)歷方面,最多的為本科,占比55.25%,其次則是碩士,占比35.22%,此后為專科及以下,占比8.36%,博士學(xué)歷的僅占比1.17%。在專業(yè)背景方面,具有圖情專業(yè)背景的僅占比32.72%,非圖情專業(yè)館員占比達(dá)到了67.28%,呈現(xiàn)出1:2的比例,專業(yè)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)不平衡的態(tài)勢(shì)。在年齡分布方面,館員年齡主要處于26-45歲之間,其中,26-35歲館員人數(shù)占比37.26%,36-45歲館員人數(shù)占比35.24%。
1.2館員工作狀況
本次調(diào)查設(shè)置了工作內(nèi)容、崗位輪換、工作壓力、工作強(qiáng)度等問(wèn)題。認(rèn)為工作職責(zé)與內(nèi)容描述明確,且日常工作要求與描述相符的占比為92.36%,有約47.83%的館員認(rèn)為所在部門人數(shù)配置較少,不能滿足工作任務(wù)需求;有68.32%的館員認(rèn)為定期進(jìn)行崗位輪換有利于工作狀態(tài)的優(yōu)化,有57.34%的館員表示圖書館并沒(méi)有崗位輪換制度;認(rèn)為工作量較少的館員占比3.08%,認(rèn)為工作繁重的占比29.22%,認(rèn)為工作量適宜的館員占比67.70%;認(rèn)為自己工作壓力較小或沒(méi)有壓力的僅占比6.72%,工作壓力適中的占比73.25%,工作壓力較大的占比20.03%,缺少培訓(xùn)機(jī)會(huì)的有55.43%,職稱晉升困難的有52.24%,職業(yè)發(fā)展不明確的占比45.21%,工作難以勝任的占比為6.35%,此外,還有選擇科研論文寫作、人際關(guān)系處理的。
1.3館員培訓(xùn)狀況
在培訓(xùn)形式方面,目前高校圖書館主要以講座、外出交流、業(yè)界會(huì)議為主,被選比例分別為77.24%、65.32%、55.36%,此外,學(xué)歷學(xué)習(xí)也是一種培訓(xùn)形式,被選比例為18.36%。培訓(xùn)內(nèi)容方面,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的被選比例為80.36%,圖情知識(shí)培訓(xùn)的被選比例為62.35%。在培訓(xùn)頻次方面,25.36%的館員表示沒(méi)有進(jìn)行過(guò)培訓(xùn),30.03%的館員表示年均培訓(xùn)1次,35.18%的館員選擇每學(xué)期培訓(xùn)1次,每半學(xué)期培訓(xùn)1次的占比為11.43%。在培訓(xùn)滿意度方面,43.76%的館員表示未接受過(guò)崗前培訓(xùn),22.17%的館員表示培訓(xùn)效果不佳。
1.4館員考核與晉升情況
館員考核與職稱評(píng)定方面,選擇年度考核的有78.34%,但有18.73%的館員認(rèn)為所在圖書館并未按照規(guī)章制度進(jìn)行考核。工作述職法仍是當(dāng)前主流考核方法,被選比例為75.36%,其次是目標(biāo)考核法被選比例為43.27%。在職稱結(jié)構(gòu)方面,具有館員職稱占比61.21%,助理館員占比18.23%,副研究員占比17.36%,研究員人數(shù)占比僅占比3.20%。在課題研究方面,83%的館員表示有科研的必要,68.35%的館員認(rèn)為因受各種因素的影響,沒(méi)有課題研究的機(jī)會(huì),22.3%的館員表示由于工作繁重,難以抽出時(shí)間。96.34%的館員每年發(fā)表科研論文數(shù)量為1-2篇,但數(shù)量不足仍是職稱晉升的主要制約因素。
2高校圖書館館員隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1館員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不均衡
館員隊(duì)伍建設(shè)的首要任務(wù)就是合理配置結(jié)構(gòu),調(diào)查結(jié)果表明,在性別、學(xué)歷、知識(shí)等結(jié)構(gòu)方面都存在較大的問(wèn)題。首先,男性人數(shù)占比過(guò)低,在當(dāng)前新興網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被全面引入到高校圖書館管理中的情況下,男館員在數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)等崗位上有著顯著的優(yōu)勢(shì),高校圖書館的數(shù)字化、智慧化發(fā)展需要引入更多的男性館員,以進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。其次,當(dāng)前館員學(xué)歷仍以本科學(xué)歷為主,高學(xué)歷人才占比較少且嚴(yán)重偏低,這對(duì)高校圖書館的工作提效、服務(wù)提質(zhì)也有一定的影響。再次,在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面,具有圖情專業(yè)背景的館員占比也相對(duì)較少,也是圖書館發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)制約因素。
2.2館員缺乏職業(yè)認(rèn)同感和歸屬感
高校圖書館日常工作較為固定,沒(méi)有輪崗制度,長(zhǎng)期從事單一崗位容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,在“如有機(jī)會(huì),是否會(huì)離職?”這一問(wèn)題的調(diào)查當(dāng)中,僅有27.32%的館員表示一定不會(huì)離職,有62.3%表示會(huì)根據(jù)具體情況來(lái)選擇。說(shuō)明當(dāng)前館員對(duì)高校圖書館的職業(yè)認(rèn)同感與歸屬感不足。究其原因,除了職業(yè)倦怠之外,還有崗位工作內(nèi)容、職責(zé)設(shè)置不合理,導(dǎo)致館員難以對(duì)自身明確定位,制約了個(gè)人職業(yè)發(fā)展。
2.3對(duì)館員培訓(xùn)工作不夠重視
從對(duì)館員培訓(xùn)工作的意愿來(lái)看,有70.38%的館員希望有各類培訓(xùn),但是從實(shí)際來(lái)看,大部分圖書館都只是每年一次或每學(xué)期一次的培訓(xùn),甚至還有部分高?;旧喜贿M(jìn)行崗位培訓(xùn),館員對(duì)培訓(xùn)滿意度也相對(duì)較低,這之間存在較大的落差。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,業(yè)務(wù)技能與圖情專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)雖然重要,但在高校圖書館提質(zhì)提效發(fā)展的背景下,館員們的需求呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢(shì),如管理技能、專業(yè)科研方法、職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)等能力。在培訓(xùn)形式方面,部分館員認(rèn)為所在圖書館對(duì)培訓(xùn)的形式并不重視,也未對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。
2.4績(jī)效考核流于形式
調(diào)查結(jié)果表明,當(dāng)前對(duì)館員的考核評(píng)價(jià)主要以述職考核法為主,雖然也有不少圖書館采取了目標(biāo)考核法,但仍然有許多館員表示績(jī)效考核評(píng)估流于形式(46.32%),還有許多館員認(rèn)為評(píng)估內(nèi)容不科學(xué)、不全面,沒(méi)有根據(jù)所在部門的特殊情況來(lái)進(jìn)行考核。在館員隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中,必要的績(jī)效考核一方面能夠起到對(duì)工作態(tài)度的激勵(lì)作用,同時(shí)也能夠便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問(wèn)題。忽視了績(jī)效考核、不重視對(duì)考核結(jié)果的處理,必然會(huì)影響員工的工作態(tài)度和職業(yè)發(fā)展,難以體現(xiàn)考核的真正價(jià)值。
3我國(guó)高校圖書館館員隊(duì)伍建設(shè)策略
3.1優(yōu)化館員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
當(dāng)前館員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)配置不合理是隊(duì)伍建設(shè)中的首要問(wèn)題,主要體現(xiàn)在性別、年齡、學(xué)歷、知識(shí)、職稱等方面的失衡,嚴(yán)重影響了圖書館服務(wù)工作質(zhì)量的提升。因此,各高校應(yīng)當(dāng)通過(guò)從各種指標(biāo)層面來(lái)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),促進(jìn)人力資源的合理配置,進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量。在具體的措施方面,首先可以對(duì)在校學(xué)生、教師及相關(guān)研究人員進(jìn)行需求調(diào)查,制定出館員隊(duì)伍綜合素養(yǎng)需求名錄,據(jù)此來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)人力資源指標(biāo)的配置,或?qū)ν庹衅?,或?qū)?nèi)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),以達(dá)到優(yōu)化結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。
3.2強(qiáng)化館員職業(yè)認(rèn)同感與歸屬感
館員普遍缺乏職業(yè)認(rèn)同感和歸屬感,其原因多種多樣,要處理這一問(wèn)題,必須要有效的提高科學(xué)化管理水平,做好職業(yè)規(guī)劃教育工作,如此才能全面促進(jìn)館員職業(yè)認(rèn)同感和歸屬感,以全面提升工作效率。一是可以引入館員輪崗制,首先可以借鑒上海交大圖書館的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)館員進(jìn)行分類管理,然后通過(guò)工作崗位輪換的形式,讓館員能夠全面了解各類型崗位的工作情況。流動(dòng)性的增強(qiáng)可以適當(dāng)?shù)窒ぷ鞯姆ξ?,以提升工作熱?二是在分類管理的基礎(chǔ)上,引入職業(yè)化教育和發(fā)展制度,通過(guò)分類,結(jié)合輪崗工作的實(shí)際,對(duì)工作崗位有更加深入的了解,此時(shí)進(jìn)行工作崗位的重新選擇和匹配,并輔以職業(yè)化教育和發(fā)展制度,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)“人盡其才”,充分發(fā)揮潛力,另一方面也有利于職業(yè)生涯的規(guī)劃與發(fā)展。
3.3重視館員培訓(xùn)工作
在對(duì)館員綜合素養(yǎng)名錄調(diào)查并進(jìn)行人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置之后,還可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)進(jìn)一步提升館員的綜合素養(yǎng)。一是要做好崗前培訓(xùn),讓新館員了解圖書館工作的內(nèi)容、流程以及工作的價(jià)值和重要性,以確立職業(yè)目標(biāo);二是要制定合理的培訓(xùn)課程體系,通過(guò)學(xué)分制的形式來(lái)提高重視,提升效果;三是要定期組織館員參與各種交流活動(dòng),相互學(xué)習(xí),提升自我;四是要鼓勵(lì)館員重視學(xué)歷提升來(lái)增強(qiáng)圖情專業(yè)知識(shí)。
3.4制定科學(xué)的館員考核與評(píng)估機(jī)制
高校圖書館雖然不是以盈利作為運(yùn)營(yíng)目標(biāo),但也可以通過(guò)績(jī)效評(píng)估來(lái)促進(jìn)館員和圖書館共同發(fā)展。當(dāng)下對(duì)館員的考核大多以年終工作述職法為主,這種方法效果相對(duì)較差,甚至只是流于形式。圖書館應(yīng)當(dāng)在崗位科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的考核指標(biāo)體系,在指標(biāo)制定方面,既要定量指標(biāo),也要定性指標(biāo)。在考核結(jié)果的應(yīng)用方面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)結(jié)果,了解館員存在的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,必要情況下還可以進(jìn)行心理指導(dǎo),增強(qiáng)考核評(píng)估的時(shí)效性。
結(jié)語(yǔ)
四川省高校圖書館館員隊(duì)伍建設(shè)雖然取得了一定的成績(jī),但與學(xué)生、科研人員實(shí)際需求還存在一定的差距。館員隊(duì)伍建設(shè)主要在隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、職業(yè)認(rèn)同、館員培訓(xùn)、考核評(píng)估等方面都或多或少存在一定的問(wèn)題,需要從優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)館員職業(yè)認(rèn)同、加強(qiáng)館員培訓(xùn)、完善館員考核與評(píng)估機(jī)制等方面制定相應(yīng)的措施來(lái)促進(jìn)館員隊(duì)伍建設(shè)的全面提升,進(jìn)而滿足對(duì)高校圖書館日益多樣化的服務(wù)需求。
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吳 昊 四川工商學(xué)院