建設項目工程造價管理信息系統構建及運用

趙錦政

（中鐵三局集團廣東建設工程有限公司，廣州511493）

1 建設項目工程造價信息化管理發展中的問題

1.1 信息化管理系統功能不全面

我國當前建筑項目工程造價領域的信息化管理方面存在的一個典型問題就是功能不夠全面，其技術水平僅限于網頁數據抓取，而成熟的系統資源開發定制與使用尚未大規模地實施，這就導致工程造價工作在進行時容易遇到缺乏統一規則編碼的問題，以及缺乏智能化數據庫或者即使有數據庫也難以運用于工程造價清單計價模式實施中。總的來說，信息化管理系統功能不足以支撐工程造價的準確性與效率的進一步提高，無助于工程招投標的進行。

1.2 信息發布和更新不及時

我國當前不同地域工程造價相關的網站、數據庫等尚未進行充分整合，不同地域及部門的信息發布往往及時性不足，不同地區綜合價格信息的實時性比較很難實現，這對于工程招投標方案的編制、材料的采購都有所不利。

1.3 工程造價管理人員不能適應信息化的要求

隨著建筑工程項目的要求及技術水平的不斷提升，工程造價信息系統需要承載的功能也越來越多，相應其編制要求也越來越專業化和智能化。信息系統在建設好后并不是一成不變的，后續系統功能仍然需要不斷拓展完善，其數據庫也需要不斷更新。而在建筑項目過程中，一方面專業的信息技術人員缺乏工程造價相應的知識，另一方面工程造價人員又缺乏信息技術知識。工程造價人員往往也不可能同時掌握信息技術系統的開發及維護技術，這也是信息技術系統不能及時更新，難以滿足實際需求的根本原因。

2 構建建設項目工程造價管理信息系統的步驟

2.1 總體設計思路

建筑項目的工程造價信息化系統在設計方面首先要體現出開發、部署的集中化，從而能夠充分發揮造價管理人員所需要的所有功能，使造價管理人員易于掌握系統的所有功能，使用系統來收集整理分析數據信息，從而提高工作效率、減少出錯并令信息搜集整理得更為全面細致，從而提升工程造價工作管理的有效性，尤其是更好地滿足清單計價模式的應用需求。

2.2 系統目標

構建建設項目工程造價管理信息系統時，首先需要基于國家及各級地方政府在此領域的現行法律法規政策，并結合當前工程的實際需求、造價方法及準則來進行設計。首先，要明確系統目標具體需要滿足哪些應用需求，比如，造價數據查詢、評價與控制、系統交互界面的設計與優化、工程量自動分析計算、造價浮動范圍預估等多種功能模塊的建設與一些設計要求的滿足。

2.3 主要模塊設計

2.3.1 信息采集和交互系統

信息采集與交互系統的功能是按照指定的需求、項目及方向等，對市場上及網絡上的相關數據自動進行采集記錄整理，省去了人工采集和分析數據的費用與時間方面的成本。同時，信息采集和交互系統還能夠實時地采集數據而無須人工手動操作和干預，并能夠根據所采集的數據對工程造價進行快速預估。

2.3.2 工程量計算系統

工程量計算如果采用全人工計算，其工作量一般而言都是比較龐大的，而工程量計算系統可以很好地提高計算效率的同時還降低計算成本。一般是將工程圖紙的相關信息全部輸入到信息系統中，或者通過系統自動提取所需要的計算信息，然后手動檢查和補充系統尚未提取到的信息或者提取錯誤的信息，最后使信息系統通過內置的算法來對工程量進行計算。

2.3.3 工程管理、招投標、造價信息篩分及不良信息預警系統

工程造價管理的信息系統在構建時需要按照以下步驟來進行：（1）熟悉中央及地方各級法律法規及政策，并將其作為計算規則輸入到系統；（2）信息篩分系統的構建，旨在滿足工程項目招標、工程實際建設開展時的具體需求。招標企業可以向系統輸入不同的檢索關鍵詞以及設置一些篩選條件，系統自動按照要求呈現出搜尋結果。招標方可以通過該系統了解施工企業的真實資質、獎懲記錄以及費用水平等，并最終選擇出最合適的一家。不良信息預警系統則是篩選工程建設單位的“底線”，即有過某些記錄的工程建設單位被自動篩除，不得呈現在系統搜索結果中。

2.3.4 工程造價的信息化管理系統

工程造價管理工作包含以下幾點：（1）對造價資質的自動獲取與管理，如施工單位具備哪些從業資格、曾經有過哪些成功及失敗的案例、相關工作人員的學歷水平及參建經驗等，這些信息也都需要施工單位及時地上傳更新；（2）對造價過程的全程管理，因此，信息化管理系統需要包含項目管理、工程量計算等功能；（3）造價相關工程文件的編制與管理。系統首先需要支持分類數據輸入、搜集以及分析管理，并按照內置的智能算法來完成相應的計算，確保能夠服務于工程流程中的具體要求，對施工全過程進行跟蹤式管理，從而提高管理效率[1，2]。

3 建設項目工程造價管理信息系統的運用策略

3.1 建立完善的工程造價管理信息的工作機制

要保證工程造價管理系統能夠具有充分的實用性，從而能在工程項目中起到應有的作用，首先，其信息分類必須要全面，數據來源必須要可靠以及數據必須要準確。同時，還需要設置高度專業化的信息監管系統，對工作中的細節的落實情況進行監督管理，盡早發現問題和解決問題。相關單位必須要培養一批既懂得信息化技術也懂得造價知識的專業技術人員來對系統予以不斷完善，確保系統始終能夠跟上時代與行業的發展。

3.2 對現有的數據庫資源進行完善

數據庫資源是工程造價信息管理系統的核心所在，很多其他系統模塊都是圍繞數據的完善、數據的錄入取用以及數據的分析來進行的。因此，數據庫資源的不斷完善也是系統維護工作的重中之重。一方面數據要及時地進行搜集整理，確保其全面性、準確性和實時性，另一方面也要根據行業及市場的實際發展，不斷拓寬數據來源以及提高數據的準確性，讓信息化系統能夠發揮其更大的優勢[3]。

3.3 注重對工作人員素養的提升

要注重對工程造價人員信息化技術的系統培訓，并設置相應的激勵監督機制來提高其學習的積極性，更好地運用工程造價管理信息化系統來做好本職工作。

4 結語

建設項目工程造價管理信息系統是時代發展的必然產物，其不僅可為企業提供更為精準的費用預算，對我國建筑行業的發展也有積極推動作用。對此，必須要明晰構建造價管理信息系統的主要模塊與構建思想，吸取國內外先進經驗，建立起具有中國特色的工程造價管理信息系統，為我國建筑行業提供更好的服務。