單學科查新站向全學科查新站轉(zhuǎn)型的思考

鄭 斐，郭彥宏

（軍事科學院圖書館，北京 100039）

科技查新是國家科技部為避免科研課題重復立項和客觀正確地判別科研成果的新穎性而設(shè)立的一項工作，由具有科技查新資質(zhì)的查新機構(gòu)承擔完成。查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范操作，有償提供科技查新服務(wù)。

根據(jù)教育部最新版學科分類目錄和普通高等學校本科專業(yè)目錄，分設(shè)哲學、經(jīng)濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、農(nóng)學、醫(yī)學、管理學、藝術(shù)學12個學科門類，并新增了藝術(shù)學學科門類，未設(shè)軍事學學科門類，每個門類又下設(shè)多個具體專業(yè)，共計352種基本專業(yè)和154種特設(shè)專業(yè)[1]。因此，我國的學科專業(yè)可謂是百花齊放，百家爭鳴。那么，這么多的學科專業(yè)，每一個都能找到其專屬的查新站為其提供查新服務(wù)嗎？

以解放軍醫(yī)學圖書館查新站為例，現(xiàn)更名為軍事科學院圖書館查新站，是部隊首批獲得總后批準的查新站，截止到2016年，一直為醫(yī)學領(lǐng)域各學科提供查新服務(wù)，主要服務(wù)對象為醫(yī)院和醫(yī)學科研院所等單位的科研人員，主要服務(wù)內(nèi)容為提供科研立項、成果鑒定、報獎和專利查新。2016年開始全軍改革，軍事科學院圖書館查新站暫停受理地方單位的查新業(yè)務(wù)，專門為部隊單位提供查新服務(wù)，但也僅限于醫(yī)學領(lǐng)域，直至2019年上半年，經(jīng)上級領(lǐng)導批準，該站將查新范圍擴展為全學科領(lǐng)域查新。經(jīng)此改革，一些原本并不明顯的問題變得凸顯。

首先是查新資源方面的問題，一直以來，軍事科學院圖書館查新站提供的都是醫(yī)學領(lǐng)域查新，所以購買的數(shù)據(jù)庫資源也是以醫(yī)學類數(shù)據(jù)庫為主，中文數(shù)據(jù)庫還好一些，只要購買CNKI、萬方、維普等全學科數(shù)據(jù)庫的全部資源就可以進行國內(nèi)查新。但國外的數(shù)據(jù)資源卻成了大問題，查新的基本是資源要全，然后經(jīng)過查新員對檢索詞和檢索策略的合理搭配，檢出相關(guān)文獻，再對檢出文獻進行分析對比，最終得出查新結(jié)論。

僅2016年一年，該查新站購買國外醫(yī)學數(shù)據(jù)資源的費用就高達數(shù)千萬，數(shù)據(jù)庫種類多達數(shù)十種， 包括 web of science、springer、ProQuest、Scifinder等國際知名數(shù)據(jù)庫，由此可以推斷，如果進行全學科查新，所需購買的數(shù)據(jù)庫種類及費用將會是多么的龐大。因此，在購買經(jīng)費有限的情況下，該查新站對各學科領(lǐng)域的熱門數(shù)據(jù)資源進行了篩選，去蕪存精，從2016年至今的四年時間里，共購買了各領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫資源百余種，包括Sage工程材料數(shù)據(jù)庫、Reaxys化學資料庫、簡氏、Emerald期刊數(shù)據(jù)庫和EBSCO軍事與政府數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)資源，能夠滿足98%的各領(lǐng)域資源需求[2]。因此，查新站的最基本需求：資源需求得以滿足，從而使得軍事科學院圖書館查新站在全學科查新的道路上邁出了最重要的一步。

其次是查新人才方面的問題，一份合格的查新報告，全部依賴于查新員嚴謹?shù)倪壿嫹治龊团袛?，而查新員之所以能夠做出正確的分析判斷，則全靠其扎實的理論基礎(chǔ)和知識儲備，外加豐富的查新經(jīng)驗。一旦查新站從單學科查新向全學科查新轉(zhuǎn)變，對查新員，乃至查新審核員，都是莫大的挑戰(zhàn)。

仍然以軍事科學院圖書館查新站為例，該站從事醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新近30年，無論查新員還是審核員都對該領(lǐng)域的專業(yè)知識和查新技巧爛熟于胸，從接受查新委托開始，確定主題詞、制定檢索式、選擇數(shù)據(jù)庫進行文獻檢索、結(jié)果比對，直至最后的結(jié)論書寫，都有一套成熟的書寫規(guī)范，即便偶爾出現(xiàn)跨領(lǐng)域的查新項目，也是與醫(yī)學相關(guān)，能夠有跡可循。而全學科查新則不然，工程領(lǐng)域、航空領(lǐng)域、文學領(lǐng)域的查新接踵而來，查新員在處理每一個查新項目，都要先對該領(lǐng)域的資源分布、學科分布和領(lǐng)域熱點加以熟悉，制定的檢索詞和策略也不知道是否正確，只能摸著石頭過河，邊查邊修改，大大延長了查新時間，并對查新報告的準確率產(chǎn)生影響[3]。因此，要想快速準確的出具查新報告，查新站就要有專業(yè)的查新人才，是哪個領(lǐng)域的項目，就交給負責哪個領(lǐng)域的查新員進行查新，每個查新員都要熟悉2-3個領(lǐng)域的專業(yè)知識和資源分布，只有這樣才能準確出具查新報告。

前面說到的是查新員對查新報告的重要性，那么負責最終審核查新報告的查新審核員，他們的壓力就更大了。每個查新站都不會有太多的審核員，多的也就2-3個，少的甚至只有一位查新審核員。審核員要對每份查新報告的準確性進行審核，這就要求每位審核員要對報告涉及的領(lǐng)域及其熟悉，全學科查新就意味著查新審核員要對全學科領(lǐng)域的知識都很熟悉，要時時跟蹤熱點，要熟悉數(shù)據(jù)資源的變更，更要對查新項目的新穎性做出最正確的評價[4]。在浩如煙海的數(shù)據(jù)資源中，查新審核員不可能做到面面俱到，對每個領(lǐng)域的情況都了如指掌，因此，增加查新站審核員數(shù)量便成了亟待解決的問題，由具有豐富查新經(jīng)驗的查新員考取審核證，或者外聘某領(lǐng)域?qū)＜易鳛樵擃I(lǐng)域?qū)Ｂ殞徍藛T，都是不錯的解決方案[5]，但從經(jīng)濟成本和時效性來講，查新員考取審核證要優(yōu)于外聘專家這一方案。

最后是查新需求方面的問題，前面已經(jīng)講到，目前我國分12個學科共500多專業(yè)，這么多的專業(yè)并不是每一個專業(yè)都需要進行科技查新的，比如歷史學，這是一種追溯性的學科，對前瞻性的研究并不多。因此，具有查新需求的學科多集中在理學、工學和醫(yī)學等領(lǐng)域，那么，單學科查新站向全學科查新站轉(zhuǎn)變之初，只需將高頻查新領(lǐng)域的知識和熱點看熟吃透，基本上就可以完成絕大多數(shù)的查新委托[6]。但要是想成為一名優(yōu)秀的全科查新員，還是要對多有學科的查新需求加以了解和掌握，并對該領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資源和關(guān)注熱點進行時時追蹤，以便某個低頻查新領(lǐng)域遞交查新委托時，不至于慌了手腳，而是能夠從容應對，出具最準確的查新報告。

科技查新是學術(shù)科研過程中不可或缺的環(huán)節(jié)，習近平強軍思想指出：研為戰(zhàn)，不為看，更是將軍事科研提升到了更高的戰(zhàn)略高度，而科技查新就是軍事科研的敲門磚、試金石。理學、工學、醫(yī)學等各學科領(lǐng)域都有自己的專屬查新站，但在理技融合的大趨勢下，必將對兩個、三個，甚至更多的學科知識進行融合，這些融合后的大學科研究的項目，就不是某個單學科查新站可以進行科技查新的了，因此，為了順應時代的發(fā)展，單學科查新站向全學科查新站的轉(zhuǎn)變勢在必行，雖然過程中還有這樣或那樣的問題和困難，但這些都是可以被克服的，全學科查新站必將會成為今后查新業(yè)務(wù)的中流砥柱。