常麗平
(中鐵二十二局集團電氣化工程有限公司,北京102300)
本文主要對招標文件相關內容進行深入探析,其中包含工程概況、施工工期、施工質量以及招標人須知、合同內容的主要內容等,施工企業基于此進行投標書編制,倘若施工企業未重視招標文件的完整內容,或者存在誤解等,都會導致嚴重的決策失誤。
在對招標文件進行探究的時候,投標者一定要進行細致有效的調查與研究,要對整個招標工程相關責任、社會與經濟情況進行調查,其不僅會制約工程施工,更會導致巨額的施工成本,是投標報價內容中一定要考量的,因此,對報價意見一定要透徹了解【1】。
鐵路工程的招標文件當中包含工程量清單,投標單位一定要及時進行復核,由于這會對投標報價與中標機會產生直接影響,針對單價合同,雖然是基于實測工程量對工程款進行結算,可是投標人依然能夠基于圖紙對工程量進行細致核算,在發現差異偏大的時候,投標人可要求招標人澄清。針對總價的固定合同,要求相關工作者一定要高度重視,如果對工程量有錯誤估算就會產生巨大的經濟損失,由于總價合同是基于報價實施結算的,當工程量存在差異的時候,就會對施工方產生影響。綜合招標文件當中的技術規范相關內容,明確工程量當中的具體內容,以免在計算單位、價格、工程量等方面產生失誤或者遺漏。
報價基于施工方案而存在,其是招標者評標工作中要兼顧的關鍵性因素。有怎樣的方案內容就會有怎樣的人工、機械設備和材料損耗,同樣會有對應的報價。一定要把分項工程、工程量、具體工作、進度方案、機械設備、勞動狀況、組織狀況等相關內容都弄清楚,并且在此基礎上制定合理的施工方案。
招標企業在招標文件當中都會對投標文件進行嚴格的要求與規定,尤其是報價清單相關內容,要求其中包含項目編碼、名稱、單位名稱、工程量等,同時,要明確遵照既定的清單格式進行編制與填寫。當投標過程當中并未依據招標文件相關內容進行編制時,投標書內容依據規定作廢。所以,為了確保投標書不至于因報價填寫不規范而變成廢標,報價編制工作者一定要對招標文件進行詳細閱讀,嚴格遵照相關要求進行編制與填寫。
投標書編制過程一般需要20d 左右,鐵路工程的設計子項目非常多,短時期內要將規定工作全部完成,為了保證所有指標不會產生太多失誤,雖然其非常困難但卻是極為關鍵的。投標報價基于鐵路概預算的編制軟件進行編制,為了保證中標概率,一定要把諸多指標都整理出來,和其他同類工程概預算的指標、投標報價當中的有效指標進行比較、分析、整理與記錄,差異較大的要對圖紙進行查找,基于具體要求進行原因的分析,對調整的實施一定要上報投標決策層,詳細地進行備注。對確有必要的內容,一定要重新套預算,直至有效滿足報價要求【2】。
在進行投標的時候一定要基于投標者的運營狀況、目標等,兼顧投標者的自身優勢與劣勢,考量市場競爭的激烈程度,對投標項目的整體特征進行探析,遵照工程項目類別、管理條件等明確報價策略。承包商在對工程項目進行投標的時候,要在現代化、合理有效的技術方案與低投標報價層面上下功夫,并且爭取提升中標概率,可基于一些措施的實際應用中標進行輔助。
投標報價的基礎就是要將生存危機克服掉,爭取中標兼顧諸多利益,社會、市場、經濟環境等的變化與企業自身運營管理工作方面出現的問題,都會導致承包商產生生存危機,政府對基建投資方向進行有效調整,導致企業擅長項目少了,因為危機會影響到其運營范圍較為單一的承包商。如果承包商的運營管理工作出現問題,就會減少被邀請投標的可能,這個時候承包商一定要把生存置于首位,基于不盈利、賠本的方式盡量去奪標,暫時能夠保證自身生存并且渡過難關,這樣就會有東山再起的機會。為了能夠競標獲勝,施工權限的獲得過程中一定要保證自身的良好評價,因此,相關工作者一定要在招投標工作中充分分析投標報價的相關規定,基于評標最高分作為最終目標,為了能夠讓招標工作中的施工企業獲得高評分,就一定要盡量讓自身報價與工程建設企業給出的標底盡量接近。在對報價單進行調諧的時候,所有分項報價都要有相應的降價系數,在對投標致函進行調整的時候,基于最終決策,一定要提出切實有效的降價指標【3】。
在編制鐵路工程投標報價相關內容的時候,很多企業都會應用具有競爭性的報價策略,競爭性的報價策略就是要在投標工作中盡量將報價壓低,這樣才能夠讓自身獲得更為良好的關注度。基于市場開拓或者低盈利的目標,基于對成本的精確計算,能夠確保工程項目施工質量的前提條件。在編制報價相關內容的時候,一定要對鐵路工程施工作業的所有方面進行全面探析,保證鐵路工程實際施工中的所有環節都能夠順利開展下去,以免在后續施工中由于資金問題對工程質量產生不良影響。對競爭對手提出的報價目標進行充分考量,基于有競爭力的報價實現中標的目標。
在招標報價當中一定要對自身優勢進行充分發揮,這樣才能夠達成最為良好的盈利目標,對效益較低的工程項目熱情度并不高,但對盈利較多的工程項目一定要充滿自信,基于利益作為自身追求目標的報價內容,實際上就是投標工作中施工企業高價中標的有效措施,高價中標對很多施工企業而言都不適用,高價通常在招投標中不存在中標優勢,可是對于自身條件非常優越,尤其是在實際施工中可以在施工工期、質量方面給企業自身獲得良好優勢的企業,都可以使用這樣的投標策略,這種投標策略的最大優勢就是能夠保證工程項目的施工質量,并且能夠給企業自身創造更為良好的經濟利潤。
投標報價過程中,施工企業一定要將自身優勢發揮出來,獲得更為豐富的經濟效益。當承包商已經在這個地區打開了工作局面,管理能力、信譽度都非常良好,并且競爭對手比較少,不僅具備技術優勢,同時對招標還有非常良好的名牌效應時,投標的目標就是要拓展自身在行業中的影響力。
綜上所述,為了能夠讓企業在日益激烈的市場環境中占有一席之地,施工企業一定要緊跟市場經濟的發展腳步,綜合企業實際發展現狀,基于多種途徑獲取信息,對企業內外環境提供有效分析,明確各種有利條件與影響因素,充分考量標書的具體編制措施,將其企業自身的優勢發揮出來,強化提升中標的概率。