企業采購視角下的庫存管理探究

馬志偉

摘要：在當前供給側改革不斷深入，市場競爭日趨激烈的形勢下，很多企業普遍出現了經濟效益下滑的情況，高庫存給企業帶來的經濟壓力日漸突出，這客觀上要求企業必須改變原有的庫存管理方式，如何實施科學采購，合理控制庫存量成為很多企業研究的熱點

關鍵詞：企業采購;庫存管理;高庫存;管理措施

企業采購與庫存管理是密切聯系，相互影響的兩個環節，采購是庫存調整的手段，而庫存量又是采購工作的依據，都是保證企業正常生產，原材料充足供應的前提。過去一些資金寬裕的企業為了生產原材料的充足供應，多采用勤采購、高庫存的粗放式管理方式，雖然保證了原材料的充足供應，但也導致了庫存成本和企業資金占用的增多。在當前供給側改革不斷深入，市場競爭日趨激烈的形勢下，很多企業普遍出現了經濟效益下滑的情況，高庫存給企業帶來的經濟壓力日漸突出，這客觀上要求企業必須改變原有的庫存管理方式，如何實施科學采購，合理控制庫存量成為很多企業研究的熱點。本文基于采購視角下，對企業如何優化庫存管理，保持合適的庫存量進行了探討。

一、高庫存下的企業經營風險

（一）增加倉儲管理工作量，易造成管理的混亂

過多的庫存首先會增加企業倉儲管理的工作量。一些企業由于進料不均衡，貨位配置不合理，加之采購量過多，庫存過高，當物料貨架被全部擠占時，很多貨物無法入庫存放到指定貨位，多余的貨箱和物料只能因沒有位置只能散亂地放置在地上或是其他臨時存放點。如此則失去了庫存管理的規范性和有序性，易造成庫存管理的混亂。一方面ERP系統難以準確反映企業物資庫存情況和實際狀態，易造成物料閑置和重復采購等問題，ERP系統難以發揮其應有的信息功能;另一方面，管理員針對無法入庫的物料往往會另建一本賬、銷、存賬目記錄，并且物料位置的不確定性給物料的查找和搬運也帶來了很大不便，這些都導致了庫存管理工作量的增加。

（二）增加了企業資金的占用和浪費

重復采購和大量的庫存積壓必然會使企業的預算和成本支出增加，占用了企業更多的周轉資金，這對于現金流較為緊張的企業來說，無疑加重了企業的經濟負擔，使企業在其他方面的投資減少，影響企業的整體經營。并且，大量的庫存還會占用更多的倉庫空間，一些特殊物料還要采取必要的通風、防腐措施，這些都增加了相應的庫存管理成本，也影響其他物料的正常管理。

（三）掩蓋了企業存在的部分管理問題

在高庫存和富足的物料供應下，企業往往沒有實行嚴格的物料和備品、備件使用管理，人員也普遍缺乏節約意識。由此也容易造成生產中物料使用浪費，間接地也掩蓋了企業生產安排不當、工程設計不合理、產能不平衡、設備檢修維護不合理等眾多問題，不利于企業的高效運營和集約化發展。

二、基于采購層面的企業庫存管理措施

造成企業庫存過高的原因主要有以下：一是采購人員的主觀意識。很多采購人員為了規避缺貨風險而影響生產和免受追責，普遍采用放大實際需求量的辦法，在每次采購時故意留有一定的裕量;二是錯誤估計供應鏈中物料的流動時間，繼而造成庫存失衡;三是信息傳遞不暢，庫存量統計存在誤差，由此也導致了重復采購和漏采購的問題;四是安全庫存設置過高，采購與物料消耗偏差較大，繼而造成庫存持續大量積壓;五是物料報廢與處理不及時，占用場地和資金，繼而影響采購與庫存管理。針對高庫存問題的產生的以上原因，我認為應從以下方面采取措施來優化庫存管理：

（一）落實低庫存、低成本戰略

現代企業經營管理方式普遍在由粗放型到集約型轉變，具體到庫存管理則應從過去高庫存向低庫存轉變，在保證生產需求的基礎上落實低庫存、低成本戰略。企業首先應對現有庫存狀況進行徹底清查，包括各種生產物料、工具設備、備品備件的類型型號、數量等;然后結合生產使用情況和現場缺貨情況，按照庫存安全標準合理制定采購計劃。對于庫存量較大，超出安全庫存設置或是使用需求較少的，在一定時間內不予采購，甚至可以轉讓銷售以變現;對于庫存量減少，缺貨較大而生產消耗較多的，則應加大采購，保證其滿足庫存安全要求。

（二）合理降低安全庫存設置

安全庫存設置是滿足生產需求的底線，庫存管理應以此為標準，通過采購來合理調整庫存量，保證安全庫存。但安全庫存量并非是永遠不變的，隨著企業設備的更新換代和節能改造技術的不斷研究應用，企業生產所需的部分材料消耗也在日益減少，如果安全庫存長期維持在原有水平顯然是不合適的。對此，庫存管理部分應對物料消耗情況進行跟蹤調查，分析掌握物料消耗減少的原因，并據此調整降低安全庫存標準。

（三）落實庫存管理責任制

為消除人員主觀故意造成的超量采購，應實施庫存與采購管理的責任制。一方面應保證庫存安全，避免缺貨影響生產;另一方面，則應避免庫存積壓。建議在庫存安全量的標準上，根據生產消耗情況再設置一個最優量和最高限制，庫存量能夠長期保持在最優量的應予以獎勵，而出現超量采購和超過最高庫存限值的則應予以懲罰。作為激勵措施，還應將庫存降低成果作為年度調資及個人晉升的重要考核指標，以此來提高采購和庫存管理人員的責任心，消除人員主觀原因造成的庫存積壓，促進庫存管理的科學化。

（四）實施本土化采購策略

一般情況下，外省或是海外供應商在貨品價格上并無優勢，并且交貨期較長，質量問題反應效率較差，直接造成的結果就是企業必須為維持生產而準備更多的庫存。對此應實施本土化采購策略，在物料產品符合質量要求的前提下，盡量由本土優秀供應商處進行采購。本土供應商的優勢一方面在于運輸距離近，采購和運輸成本相對較低;另一方面，供貨速度較快，更便于企業采用更為靈活地采購和庫存管理，實施小批量采購，從而在滿足生產供應的同時合理降低企業庫存量，降低企業采購和庫存成本。

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