高校檔案工作應有的“五顆心”

吳小園

摘要：本文從多年的高校檔案管理工作分析，做好檔案工作一定要有“五顆心”，即：專心、耐心、匠心、虛心和信心。面對新時代高校檔案工作的機遇和挑戰，只有把這“五顆心”真正投入到檔案工作中，持續提高自己的各項素質，才能保質保量地完成檔案管理工作的各項任務，不斷適應新時代檔案工作的要求。

關鍵詞：高校檔案;素質;新時代

檔案工作細碎又繁瑣，單調且重復，在很多局外人來看檔案員這個崗位沒有技術含量，沒有發展前途。甚至很多單位把檔案管理崗位變成了“照顧崗”“退休崗”，慣例安排一些退居二線、能力一般、身體素質差的人員從事這個崗位，因為這個崗位看著很閑、很輕松。筆者從事檔案工作已經有些年頭，在我看來要做好檔案工作并不輕松，這是一項平凡又勞累的工作，技術含量高，甚至需要十八般武藝。總結起來需要這么五顆心，有一顆專心、一顆耐心、一顆匠心、一顆虛心再配備一顆信心，這樣才能把檔案工作做好。

一、專心

做任何事情都需要專心，檔案工作尤其如此。檔案工作本身就比較繁瑣復雜，無論是從事人事檔案、文書檔案、財務檔案等等，每一項都任務艱巨，都需要按照行業標準規范來整理，小到編制頁碼，排序，都不允許有任何錯誤。如果在此期間有任何打擾出現任何紕漏，就會導致查詢不到，無法有效利用。所以在工作中更需要注重細節，專心做事。我們說天下大事必作于細，就是要把握細節，只有扎扎實實把每一步工作做好，才能有整體的突破和發展。注重基礎工作是檔案工作能否開展的好的先決條件，要求我們在工作中要全身心地投入，不要有絲毫雜念，認認真真夯實基礎。

二、耐心

檔案工作無論是整理還是服務都需要沉下心來耐心處理，查詢工作有時候占據了檔案人員大量時間，雖然檔案利用是檔案工作的價值體現，本應該積極應對，是一個宣傳展示檔案的大好機會。但經常也是在這期間或多或少讓檔案人員的形象大打折扣，大多是情況下來查詢的人對自己要查的信息比較模糊，這就給檔案人員帶來了很大的麻煩和不便。他需要不斷搜索相關資料，查詢范圍的擴大使查詢起來很費時費力，可能會讓檔案人員失去耐心，敷衍了事或者態度變差，這就需要我們檔案人員保持一顆初心和愛心，始終把工作放在第一位，踏實工作，急他人之所急，切切實實辦好每一件事，調整情緒，干一行愛一行，開展好服務工作。

三、匠心

這就需要我們愛崗敬業，把工作做到專業，勤于思考，將自己所需的專業知識和經驗都運用到檔案管理工作中。熱愛工作，嚴守規定。在工作中嚴格按照規章制度辦事，謹言慎行，保守機密，做事要有流程，多多思考善于總結，制定相應標準。讓檔案管理更加制度化完善，這也需要我們保持一顆平常心，專心致志打磨自己的專業能力和業務素質，不要被外界的浮躁生活所影響，要淡泊寧靜，守一顆初心，要有奉獻精神，兢兢業業在自己的一分田地里默默耕耘，就一定會有好的收成和結果。檔案人的使命就是為黨管檔，為國守史，為民服務。是一件功在當代，利在千秋的工作。需要我們檔案人一代一代嚴守秘密，樂觀勤奮，擁有無私奉獻的精神，做到踏實工作，刻苦鉆研，提高技能。

四、虛心

在一個行業干久了，經驗會隨著時間慢慢積累，與此同時人也會容易驕傲自滿，好似自己已經什么都懂了，這份工作也就這樣了，滿于現狀不思進取。就像一杯盛滿水的水杯，再也到不進去水了。這樣是很危險的，這樣就學不到先進的知識豐富的經驗，就會落在后面。檔案工作涉及的面很廣，方方面面很難說完全掌握，很多方面還需要我們一輩一輩的檔案人不斷摸索和總結，還有不斷試錯，經驗只是一部分，更多的是要在實踐中不斷總結，交流中不斷梳理，還有其他行業的借鑒都很重要和必要。我們說要保持一顆虛懷若谷的心，這樣人際關系也會處理得好，有了一個好的和諧的人際關系，對工作的開展也是很有裨益。

五、信心

當然信心更是重要，要知道有信心的人，可以化渺小為偉大，化平庸為神奇。作為檔案人員從事檔案行業首先要有一個明確的目標，做好自己的職業生涯規劃，在這過程中要有計劃性，善于管理自己的時間，不能因為檔案工作的繁瑣而眉毛胡子一把抓，讓工作總是陷于被動和忙碌中，總覺得檔案工作地位低，不備受重視，總是被邊緣化，對做好工作沒有信心。其實檔案工作完全大有可為，需要我們去開拓創新，去尋找機遇，去積極參與到社會的中心工作中。比如這幾年的扶貧工作，很多檔案人員覺得這個事情我們好像沒什么可以做的，沒有檔案人員什么事情。但事實上只要肯想肯干機會都是有的，要有這種信念和自信。比如可以幫助鄉鎮建立村史館，建立扶貧檔案等。尤其村史館很有必要，很多農村有很多文化資源但都沒有被開發和挖掘，如果檔案人員能把自己的專業知識運用到這些方面，相信檔案工作會有大的發展和作為。所以檔案人員需要有這種文化自信，專業自信和能力自信。

檔案記錄了歷史，記錄了社會不斷地進步，是黨和國家的寶貴財富。檔案對于社會經濟、政治、文明等各個方面的發展起到了非常重要的作用，回顧了歷史，創造了未來。現如今，高校檔案工作的重要性和認可度越來越高，高校檔案工作量也越來越大，社會對于高校檔案利用的需求越來越多，這對于高校檔案工作者來說是挑戰也是機遇，只有把這"五顆心"真正投入到檔案工作中，持續提高自己的各項素質，才能保質保量地完成檔案管理工作的各項任務，不斷適應新時代檔案工作的高要求。

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