關(guān)于煙草制絲設(shè)備備件管理流程的改進(jìn)探討

陳美云 朱建萍 朱建萍

【摘? 要】在煙草制絲生產(chǎn)過程中，會使用一些先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，而這些設(shè)備的運行也直接影響著產(chǎn)品的質(zhì)量，為了對生產(chǎn)工作順利進(jìn)行就需要保障設(shè)備的正常運行，而備件管理工作則是其中的重要工作環(huán)節(jié)。而隨著煙草制絲生產(chǎn)流程不斷優(yōu)化，生產(chǎn)設(shè)備不斷更新，針對備件管理流程也需要作出相應(yīng)的改進(jìn)。

【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);備件管理;流程改進(jìn)

引言

在煙草制絲生產(chǎn)過程中，備件管理工作是一項重要內(nèi)容，并且具有較高的管理難度，主要是因為煙草生產(chǎn)過程中涉及了各種各樣的生產(chǎn)設(shè)備，備件種類更多且數(shù)量龐大，難以開展有效規(guī)范的管理，并且在統(tǒng)計分析出入庫數(shù)據(jù)過程中缺乏準(zhǔn)確性，從而造成了難以有效把握采購和庫存限量，庫存積壓現(xiàn)象時常出現(xiàn)，這就造成了流動資金被占用。煙草企業(yè)需要對這一問題予以重視，并在對相應(yīng)備件管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建立以外，還需要不斷優(yōu)化和改進(jìn)備件管理流程。

1.煙草企業(yè)新的制絲設(shè)備備件管理業(yè)務(wù)流程

現(xiàn)階段煙草制絲生產(chǎn)針對備件管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了改進(jìn)，針對隨用備件不需要進(jìn)行采購計劃的制定，讓相應(yīng)備件供應(yīng)商進(jìn)行定期自動供應(yīng)。針對其他備件，主要是針對各個部門提出的申請計劃、日常庫存定額情況等，由采購部門負(fù)責(zé)備件采購計劃的制定，針對一些備件已經(jīng)有了穩(wěn)定的供應(yīng)源，比如那些之前合作過的供應(yīng)商，或者目前已經(jīng)簽訂了合同，以及具有長期合作的供應(yīng)商，采購部門可以直接進(jìn)行采購合同的簽訂。針對一些備件并沒有穩(wěn)定供應(yīng)源，采購部門需要采用競標(biāo)、詢價、報價等方式進(jìn)行供應(yīng)商的尋找。在備件到貨以后，由采購部門將質(zhì)檢要求遞交給質(zhì)檢部門，經(jīng)過質(zhì)檢以后由質(zhì)檢部門將結(jié)果遞交給備件管理部門。如果備件質(zhì)量合格可以執(zhí)行后續(xù)入庫操作，并由財務(wù)部門進(jìn)行費用結(jié)算，如果備件質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，就需要對這些備件聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換。針對一些急需使用的備件，保證備件檢驗合格以后，由相關(guān)使用部門直接調(diào)用，當(dāng)需要對入庫手續(xù)進(jìn)行補辦。在備件入庫以后，需要開展日常管理工作，主要包括盤點、ABC管理、統(tǒng)計查詢、報警、維護(hù)等工作環(huán)節(jié)。在備件出庫以后，主要包括生產(chǎn)領(lǐng)用、外部調(diào)用、外部借用、報廢等出庫原因，針對生產(chǎn)領(lǐng)用出庫，需要車間向備件管理部門出具領(lǐng)用單，之后根據(jù)領(lǐng)用單備件管理部門會對庫存情況進(jìn)行查詢，確定庫存可以滿足需求以后直接將備件發(fā)給車間，并由采購部門進(jìn)行相應(yīng)的費用結(jié)算。如果庫存情況不能滿足需求，就需要針對所需備件編制緊急需求計劃，并到對應(yīng)的供應(yīng)商處進(jìn)行采購。煙草制絲部門在收到備件以后，需要將備件的去向、被替換備件信息等及時通知備件管理部門。在備件管理部門中，針對那些當(dāng)前技術(shù)條件無法修復(fù)、不具備修復(fù)價值的備件，需要遵循相關(guān)報廢機制進(jìn)行報廢處理。針對維修以后并可以恢復(fù)使用的備件，需要對入庫手續(xù)進(jìn)行重新辦理。

在整個煙草制絲備件管理業(yè)務(wù)流程中，借助信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了備件信息跟蹤、信息共享、信息傳輸、信息分析等功能，將重要的決策信息提供給了備件采購合庫存限量等工作。另外，還建立了相應(yīng)的績效考核機制，從而保證可以保質(zhì)保量完成備件管理工作。

2.煙草企業(yè)新的制絲設(shè)備備件管理業(yè)務(wù)流程的特點

2.1引入了供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)思想

通過引進(jìn)先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理思想，促進(jìn)煙草企業(yè)與供應(yīng)商之間建立長期的合作伙伴關(guān)系。通過在煙草企業(yè)制絲設(shè)備備件管理工作中開展供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)，可以保證對備件進(jìn)行隨時購買，并且可以對備件質(zhì)量、提前期等予以有效保證，可以對煙草企業(yè)備件管理的庫存予以有效降低，從而避免占用過多的流動資金，并對到期更換制度予以落實，設(shè)備的故障問題出現(xiàn)率得到有效控制。

2.2采用了聯(lián)合庫存策略

在煙草企業(yè)制絲生產(chǎn)過程中，將一些進(jìn)口煙機設(shè)備進(jìn)行了應(yīng)用。這些設(shè)備并不是國內(nèi)生產(chǎn)，在出現(xiàn)故障問題并需要更換備件時，企業(yè)庫存中通常沒有相應(yīng)的備件，因此需要重新進(jìn)口所需的備件。同時，在國外設(shè)備生產(chǎn)過程中，設(shè)備更新和換代速度較快，如果煙草企業(yè)對一些進(jìn)口設(shè)備沒有儲備足夠的備件，一些設(shè)備出現(xiàn)故障時沒有零件可換，就只能進(jìn)行報廢處理。因此，在煙草企業(yè)制絲備件管理工作中，通常會儲存品種多樣、數(shù)量龐大的備件，這會占用大量流動資金。但實際生產(chǎn)工作中并沒有將這些備件庫存充分利用起來，多余的庫存不僅沒有發(fā)揮出作用還為企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟(jì)壓力和資源浪費。因此，為了有效控制由于備件庫存產(chǎn)生的成本，將聯(lián)合庫存策略應(yīng)用到了新的備件管理業(yè)務(wù)流程中，具體實施過程中，有省級煙機公司針對備件建立聯(lián)合庫存對各種進(jìn)口備件進(jìn)行儲存，各個煙草企業(yè)在需求相關(guān)備件時可以向省級煙機公司進(jìn)行租用或者購買。應(yīng)用這種備件管理方式以后，可以對煙草企業(yè)制絲生產(chǎn)工作予以有效保證，并對企業(yè)的庫存壓力予以有效降低，并且為國家節(jié)省了不必要的開支，促進(jìn)煙機公司經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2.3采用了供應(yīng)商管理庫存策略

在煙草企業(yè)庫存管理工作中，涉及了眾多種類并且數(shù)量繁多，并且缺乏先進(jìn)的技術(shù)水平，通常不具備條形碼、高架庫等技術(shù)，難以有效控制庫存，并且會投入較高的成本，因此，將供應(yīng)商管理庫存策略應(yīng)用到了新的備件管理工作中，在煙草企業(yè)本地由供應(yīng)商負(fù)責(zé)庫存的設(shè)立，針對相應(yīng)庫存策略由企業(yè)和供應(yīng)商共同制定，根據(jù)企業(yè)提供的庫存物資消耗和留存情況，供應(yīng)商會自動進(jìn)行庫存補充并對補充時間予以確定。通過這種方式，可以對煙草企業(yè)備件采購、庫存管理等方面成本予以有效降低，并且對煙草企業(yè)實際生產(chǎn)需要予以滿足。

3.結(jié)語

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中，煙草企業(yè)具有重要作用，并且也處于不斷發(fā)展過程中。而備件管理作為煙草企業(yè)生產(chǎn)流程中的重要工作內(nèi)容，目前對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程也在不斷改進(jìn)，并且取得了不錯的成效。

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