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加強資金安全管理淺見

2020-03-10 02:27:00王寬
科學與財富 2020年31期
關鍵詞:現金資金銀行

王寬

加強資金安全管理始終是軍隊財務管理工作的重點,是軍隊財務安全發展的重要內容之一,是軍隊財務管理的“保底工程”。必須把加強資金安全管理、防范風險作為財務管理的重要工作來抓。要嚴格落實資金安全管理的各項規章制度,細化崗位職責,完善管理措施,強化內部監督,筑牢財務工作安全底線。

一、加強資金管理基礎性工作

加強資金安全管理必須從加強現金管理、銀行存款管理、往來款項及借墊款管理等基礎性工作入手。

嚴格現金管理。嚴格按照財務管理規定制定和完善本單位現金管理規定,確定庫存現金限額、現金提取審批和現金的適用范圍等內容。現金管理規定的制定,要根據單位具體情況,在符合上級規定的前提下做進一步的細化,要在本單位內部進行公示,便于現金使用單位和部門相關人員能夠熟練掌握并認真執行。要嚴格控制庫存限額,防范現金管理漏洞,避免大額現金被盜。庫存現金限額的數量,應根據單位的具體情況來確定,在上級批準的“雙限額”范圍內合理使用,從嚴控制現金的開支范圍,減少現金結算,以銀行轉賬方式為主。要嚴格執行現金提取審批程序。現金提取量要根據使用單位或部門的預約數與現金日報銷數來核定。會計人員根據每天預約現金量和審核支付的現金進行統計,確定每筆現金支票提取現金額度。出納人員根據提取現金額度填制現金提取審批單,并報主管領導審批后提取現金。要嚴格落實庫存現金核對制度,堅持每月進行庫存現金核對,月末會計現金賬戶與出納現金賬戶核對無誤后,再進行結轉。嚴格執行現金結算起點要求,對正常發放的個人費用部分,堅持按時足額保障,對不符合現金支付范圍的,開支一律通過轉賬結算。

嚴格銀行存款管理。要加強銀行支票付款、匯款、網上銀行付款、銀行電子付款和銀行對賬等業務的管理。在銀行支票管理方面,銀行支票在購入時要由專人管理并登記賬簿,銀行支票和密碼器應分開存放,使用時應按照票面要素和經辦人進行逐張登記并注銷。在匯款管理方面,銀行匯款必須以經過主管領導審批、單位或部門經辦、審核無誤、已明確完成或正在完成的票據為依據,具備以上要素才能匯款。電匯款項必須匯入會計審核票據指定的單位和銀行賬戶;銀行匯票、商業承兌匯票要逐筆進行登記,持票經辦人簽字,并及時結算。在銀行對賬及其他事項管理方面,會計銀行存款賬戶與出納銀行存款每月必須對賬一次,會計銀行賬戶還要與銀行對賬單逐筆進行核對,利用銀行對賬單與單位銀行存款發生額及余額核對,以確保銀行存款的存在性與完整性。通過編制銀行存款余額調節表,發現未達款項,分析其原因,發現其是否存在弊端,進而確保三方核對無誤;與開戶銀行簽訂資金安全管理協議必須標明收款單位、開戶銀行和賬號、匯款限額、附加條件等。。

嚴格往來賬款及借墊款管理。在借墊款和往來款項管理上,一是要把好“三道關”。即:把好轉業復員關,所有干部、戰士在辦理離隊手續前,必須先清理因公借款和個人借款;把好人員調動關,所有人員調動必須結清經手經濟事項;把好交接關,各級財務人員變動交接時,必須有單位主管領導、上級財務和審計部門在場監督,避免產生遺留問題。二是合理控制往來賬款及借墊款額度。要根據各單位的經費需求量,結合任務特點認真分析撥款、開支的規律,在確保資金及時供應的情況下,盡量減少資金沉淀,防止挪用擠占正常周轉金。三是必須及時清理往來賬款、借墊款。逐戶逐筆進行對賬,在清理核對無誤后,雙方辦理往來款項認證手續,證明往來賬款關系,以免形成呆死賬,造成資金損失。

二、加強內控制度建設

加大資金安全內部監管力度,杜絕資金安全管理漏洞,有效防范資金風險。進一步明確管理責任。要把主管部門責任、主管領導管理責任、會計人員管理責任和出納人員管理責任進一步細化,使其更加具體。要嚴格抓監督管理責任的落實,防止“只掛在墻上,說在口上”。主管部門要加強對資金安全管理、資金使用情況的檢查,發現問題及時糾正,積極協調解決基層資金管理中遇到的難題。主管領導要抓資金安全管理制度的落實,全面掌握資金使用情況,對影響資金安全管理的問題及時糾正。會計人員認真落實資金安全管理制度、資金收付使用規定,經常檢查核對資金的流動情況,監督出納員工作,及時報告資金管理使用情況。出納人員要負責支票、匯款的登記,協助會計人員及時清理使用借墊款、預付款、支票付款、電子付款、網上付款的單位或部門報賬,做好日清月結工作。

嚴格落實內部控制制度。要確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離、相互制約、相互監督,尤其要做到“三個分管”,即:會計與出納分管、銀行預留印鑒分管、票據保管和票據使用分管等制度。從事會計、出納工作的人員,必須持證上崗,相互之間不得兼管或代替;出納員不得兼任內稽核、經費收支賬目登記和會計檔案保管工作。財務部門在銀行預留的單位財務章、財務負責人名章、出納員名章實行分管,嚴禁一人保管銀行預留的全部印鑒。嚴格落實軍隊票據的領購、保管、發放和繳驗手續,實行票據保管和使用分開,手工填制收費票據與收款分開。

建立健全內部監督管理制度。主要是要做到“四查”:一是會計人員要定期對會計憑證、賬簿、報表及現金、存款、貴重物品和銀行賬戶進行自查;二是審核人員要經常對會計業務進行復查;三是財務部門領導要定期對本單位資金安全情況進行檢查;四是上級財務部門要對下級財務部門資金安全情況進行專項抽查。通過檢查,督促各項內部控制制度得到落實,加強內部管理,切實防止問題發生。

三、加強財務人員素質建設

資金安全管理工作由許多具體的財經事務組成,涉及面廣,專業性強,關系復雜,沒有一支高素質的理財隊伍很難完成。因此,必須重視財務人員隊伍建設,形成一支可以信賴的高素質理財隊伍。要按照德才兼備的原則,嚴把入口關,確保財務工作隊伍的純潔。突出先進性要求,選用政治思想堅定,愿意為國防事業無私奉獻的人才;突出業務能力,選用業務素質過硬、專業精通、善于管理、具有很強綜合素質的人才;突出作風建設,選用工作作風嚴謹、扎實,注重自身修養,有高度事業心和強烈責任感的人才。要加強財務人員培訓,積極組織財務人員學習“充電”,擴大知識面,改善知識結構;根據業務特點,有針對性地確定培訓目標、培訓方式,抓好在職訓練,不斷提高財務人員的業務技能,實現專業型人才向復合型人才轉變。要不斷完善考評機制,按照“優勝劣汰、能進能出”的原則,警鐘長嗚,經常組織財務人員進行綜合能力考評;建立激勵機制,對工作成績突出的財務人員給予精神和物質獎勵,充分調動其積極性和主動性,進一步增強資金安全管理意識,筑牢安全防線,提高資金管理效率。

(94647部隊)

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