摘 要:在工程施工企業里臨建工程項目的費用浪費較大,資金使用效率低,企業內部審計使用傳統的事后審計達不到要求。將BIM技術應用于工程項目的全過程跟蹤審計中,能夠使臨建工程的審計工作實現實時糾正的作用,更好地審核把控工程項目的成本支出。
關鍵詞:工程項目;跟蹤審計;BIM技術
臨建工程是為整個項目建設提供生活辦公基礎設施和施工生產作業面。目前施工企業對臨建工程的重視程度較低,各種因素導致臨建工程的費用嚴重超標,現階段急需通過提高審計質量來加強項目成本管控力度。全過程跟蹤審計是一種能讓工程審計監督更加及時有效,審核內容更全面的審計方式。本文探討應用BIM技術的全過程跟蹤審計如何應用于臨建工程來幫助提高資金的使用效率和公司內部審計的質量。
一、文獻綜述
國內外的專家和學者從全過程跟蹤審計方法和職能進行分析研究,然后逐漸對全過程跟蹤審計的介入時間點、方式和影響因素進行研究,最終形成對工程項目全過程跟蹤審計的研究。陳鳴(2016)認為無論實際情多么復雜,BIM軟件都可以快速的更新以適應,大幅降低審計工作人員在施工現場進行測量計算的工作量,有效降低審計難度,有效提高工程審計的質量和效率[1]。時現(2016)認為我國工程建設項目的審計方式最初是財務竣工決算審計,審計方式逐漸發展成為工程造價管理的審計和工程項目投資的效益審計,現階段已經發展為全過程跟蹤審計的新方式[2]。王立國等(2016)提出,“將工程項目全生命周期理論應用到跟蹤審計中,根據工程項目的全生命周期不同階段的特點,應用相關審計方法實現工程項目的效益最大化”[3]。招燕(2015)認為目前工程建設項目的跟蹤審計主要不足之處是難以對審計的重點進行確認和核實,審計的目標不夠具體明確,認為跟蹤審計的最終目標是把有限的審計資源和力量用于審計重點部分,更好地達到預期的審計目標[4]。
現階段對全過程跟蹤審計的研究主要偏重于理論研究,針對利用BIM技術應用工程項目于審計的研究較少。如何更好地實施應用全過程跟蹤審計的方法來彌補傳統事后審計的缺陷,提高審計質量的實踐研究還有待加強。因此,對基于BIM技術的工程審計運用于工程施工企業工程項目費用的內部審計模式進行探析和研究。
二、BIM技術應用于工程項目審計中
(一)全過程跟蹤審計的優勢特征
全過程跟蹤審計是比傳統事后、工程竣工結算審計更加科學合理的方法,是工程施工企業內部審計從以往對核算工程量、費用成本支出等事后監督審計向把審計工作提前介入能夠對臨建工程全過程動態地審計監督。能夠及時地掌握施工的進度,核算工程量更加準確,避免錯誤計算和遺漏工程量的問題出現。在申請簽證和付款的情況下,對簽證和付款申請單進行審核,以避免不付或少付而造成的資金周轉問題。公司內部運用全過程跟蹤審計的方法動態監督,實時反映工程建設過程中存在的財務會計問題,透明公正地公布各項動態數據,能夠有效地避免項目招投標階段出現圍標、串標等暗箱操作事件。
(二)BIM技術應用于工程項目審計的優勢
BIM是Building Information Modeling的首字母大寫的縮寫,即建筑信息化模型,BIM技術被譽為是繼CAD技術后第二次建筑工程行業的信息化,通過運用Revit、Navisworks等三維建模軟件設置參數和建立模型將臨建工程全生命周期中的各階段的CAD二維平面圖構建為三維立體可視化的模型。決策設計階段是臨建工程造價管理的重點,在該階段主要是對比不同的投資策劃方案,進行項目可行性研究分析。BIM可以將設計方案的CAD二維平面圖進行三維建模,更直觀展示臨建工程的整體規劃布局,合理布置場地,審計人員能夠直觀地對比不同項目方案建設的全過程。招投標階段中的關鍵是施工合同條款和工程量清單,前者保證臨建工程質量,后者決定臨建工程造價的合理性。在臨建工程招投標階段,審計人員使用BIM軟件的三維快速算量功能可以逐一核計工程量和物料清單,準確地核算出投標人的工程量清單和投標報價。施工管控階段是臨建工程建設從圖紙變為實物最關鍵的階段,項目資金的投入在所有階段中占比最大的。臨建工程項目的各路管線眾多,結構、供水、熱力和電力等多種管線交錯,CAD圖紙因二維平面圖的不足,容易發生管線碰撞的問題,致使后期設計變更和增加返工成本,可以通過BIM模型直觀選出最優的臨建工程方案??⒐Q算階段的審計工作主要是對竣工圖的審查、統計項目變更、核算工程造價和編制竣工結算書,出具臨建工程的竣工結算審計報告。以往的CAD二維平面圖對審計人員工程技術知識方面的要求太高。審計人員只需簡單了解工程施工專業知識和BIM軟件操作能力,即可創建臨建工程的BIM模型進行數據分析和計算。
三、案例分析
(一)工程項目基本概況
X公司的臨建工程主要是分布于城區的市政工程。X公司的主營業務主要是地鐵工程,地鐵工程的臨建費用在項目初期費用較大,一線城市對項目部臨建工程的施工標準要求逐年提高,大幅超出前期與業主簽訂的總合同的投標清單價,且項目部實際支出費用嚴重超出公司對項目部核定的經濟責任成本,致使公司利潤減少,所以急需加強審計工作以減少成本的支出。X公司審計部門直接向公司的總經理匯報工作,公司內部審計工作的獨立性得以保證。對臨建工程的內部審計是由公司經管部向公司申請審計委托,然后依據項目部向公司報批的臨建施工方案對項目實際臨建成本支出進行審計,對審核出的問題提交給項目經理部進行限期整改。審計部門人員的專業背景,審計部長是工程管理專業出身,具備豐富的現場施工工藝,勞務合同管理和工程造價管理經驗。審計部門工作小組的其他組員涵蓋建筑土木工程、地下空間工程、會計、審計等專業背景。臨建工程審計工作困難點在于,項目駐地位置狹小、施工過程不得影響項目駐地附近居民的正常生活,各個地區對臨建要求規范不同,實際工程量難以核算等審計風險點。
(二)基于BIM技術的跟蹤審計方式的應用
本文以X公司的某項目的工程審計為例,主要工作內容是把項目部板房搭建好,保障項目工作人員的生活設施和工作環境,地鐵車站施工圍擋,施工場地的三通一平等,根據施工設計圖紙,對板房進行間隔、板房內部的裝飾裝修,電源、新風空調、網絡系統等工程。在臨建工程前期策劃設計階段,使用BIM軟件對項目部的二維施工圖紙進行三維建模,能夠直觀立體地展示項目部施工場地的布局和建筑結構的整體構造。設計人員可以通過BIM軟件把臨建工程的圖紙進行可視化,減少以往經常修改圖紙的事件發生,使得公司其它項目的臨建工程可以做到統一化、標準化。在臨建工程項目中制定招標方案和編制招標文件可以采用BIM技術。在設計部門建立的BIM模型或自建模型中通過三維可視效果圖,明確了本次招標的范圍和實質性要求,方便了招標人決策和投標人投標。在建筑工程施工的過程中可能會受到各種因素的影響,導致不能按照預期速度將工程項目完成。對設計圖紙進行碰撞測試和錯漏檢查,水電線、暖通的安裝管線布置優化,減少后期變更返工等損失。在臨建工程竣工階段,將臨建工程的二維平面圖紙的基本參數輸入BIM軟件。按照BIM軟件的建模流程,讓整個臨建項目的三維立體模型展示出來。竣工決算階段的審計工作主要包括審查竣工圖紙、項目變更匯總查驗、工程造價核算對比,最終出具工程項目完工審計報告。
結論
現階段各項目對臨建工程的費用管控力度不夠,實際成本支出嚴重超標。本文對如何將基于BIM技術的全過程跟蹤審計方法引入臨建費用內部審計進行了研究。本文認為,審計人員參與到臨建方案決策設計、臨建工程招投標、施工質量管控、竣工驗收決算四個階段,加強對臨建費用內部審計、通過新技術提高審計效率、降低臨建費用,控制成本支出。用于工程項目的審計方法會逐漸從竣工決算審計過渡為具有“跟蹤審計、快速反饋、實時糾改、定期報告”特征的全過程跟蹤審計。
參考文獻:
[1]陳鳴. BIM技術在政府投資項目審計中的應用[J]. 審計月刊, 2016(3):28-29.
[2]時現. 公私合伙(PPP)模式下國家建設項目審計問題研究[J]. 審計與經濟研究, 2016, 031(003):3-9.
[3]王立國, 張瑩. PPP項目跟蹤審計探討[J]. 審計研究, 2016(6):30-35.
[4]招燕. 政府投資項目跟蹤審計優化研究[J]. 中國國際財經:英文版, 2015(5期):69-73.
作者簡介:
董衛高,1994年10月5日出生,男,漢族,籍貫江西省撫州市,現就讀于西北政法大學管理學院2019級審計專業。碩士研究生,主要研究方向:內部審計。
(西北政法大學管理學院? 陜西? 西安? 710000)