羅曉倩 南通大學附屬醫院
前言:大數據的出現與發展促進了社會的發展,也加劇了市場競爭,對各行各業提出了更高的要求。財務管理工作在醫院發展過程中發揮著重要作用,不僅影響著醫院的市場競爭力,也影響著醫院的效益,因此醫院應當科學應用大數據技術對財務管理進行創新,完善財務管理機制。
現代社會是信息社會,人們之間的交流越來越密切,繼而產生了大數據。大數據具有數據體量大、數據類型多、價值密度低、處理速度快等特點,可以對海量的數據進行快速處理和存儲,可廣泛應用在多個領域當中。財務管理是醫院必須要開展的一項管理工作,也是會影響到醫院未來發展的管理工作,所以醫院需要提高財務管理的效率和質量,促進自身的長遠發展。在醫院財務管理工作當中應用大數據技術可以快速處理大量的財務數據,減輕財務人員的工作壓力,為醫院做決策提供建議。同時,利用大數據技術創新財務管理可以調整財務管理流程、優化費用結構、實現資源共享,讓各個科室都為財務管理工作而付諸努力,也可以控制財務風險,保障醫院的穩定運行,因此醫院進行基于大數據的財務管理創新是十分有必要的[1]。
(一)管理意識及風險意識淡薄。首先,醫院財務管理中存在的最主要問題就是重視程度不足。醫院部分領導更為注重診療等工作,沒有意識到財務管理的重要性,所以不是很重視財務管理工作。其次,在傳統思想及制度的影響下,醫院缺乏完善的投資制度、缺乏高素質的投資人才、對市場研究不夠透徹,導致投資目標不明確,影響到了資金安全,也影響到了正常的財務管理工作。
(二)管理機制不健全。目前,大多數醫院在構建財務管理機制時都是走形式,缺乏實際內容,無法充分發揮財務管理的作用。第一,缺乏預算機制。財務預算工作是十分重要的,可以有效降低成本、控制資金的使用,但是現存的預算機制不完善,管理力度不足,導致醫院財務收支不平衡[2]。第二,財務管理制度不完善,現有制度缺乏針對性,例如缺乏責任追究制度等,不符合實際工作的需求。
(三)缺乏數據整合能力。醫院的數據非常多,財務管理工作涉及到的數據也很多,但是大多數醫院都沒有意識到數據的重要性,沒有挖掘數據當中隱藏的價值,也沒有對數據進行有效的分析與整合,導致信息被擱置。
(四)管理人員綜合素養有待提升。大數據時代對財務管理人員的綜合素養有較高的要求,但醫院部分財務管理人員達不到這些要求。財務管理人員的專業素質相對較低、管理理念較為落后、職責意識單薄、工作效率也比較低。同時了解財務管理工作、醫院業務以及信息技術應用技巧的復合型人才非常少,對財務管理工作的創新造成了阻礙。
(一)加強重視。創新財務管理模式的關鍵在于提高對財務管理的重視程度,更新財務管理理念,增強預算意識與風險意識。首先,醫院應該認識到財務管理在科學決策以及醫院經營中的重要性,為財務管理部門提供更多的資源,賦予財務管理部門更多的職能和權限,為財務管理部門更好地開展工作提供便利。其次,醫院應該增強自身的預算意識與風險意識,通過科學手段規避財務風險。
(二)健全管理機制。醫院應當根據發展情況及大數據要求健全管理機制,加強對財務部門的管理。第一,需完善財務管理制度,明確財務管理細節。且需完善責任追究制度和獎懲制度,調動財務管理人員的工作積極性。第二,醫院應完善風險評估機制,明確經營過程中可能會出現的風險,并制定完善的應急預案。第三,醫院應健全財務管理信息化體系。數據信息是大數據時代的關鍵與核心,所以醫院需要積極引進先進技術,利用預測技術、數據分析技術對數據信息進行處理和挖掘,在全面掌握自身財務狀況的基礎上了解市場行情,預測醫院未來發展趨勢[3]。第四,醫院需完善財務預算機制,對醫院的各個環節進行全面的預算管理,降低運營成本。
(三)完善財務管理流程。過去的財務管理流程較為繁瑣且不完善,所以醫院應該制定統一的財務管理流程,讓財務管理人員嚴格按照規定流程開展財務管理工作,增強財務管理的規范性,加強對財務管理環節的監督。
(四)提高整合能力。醫院應該更新財務管理理念,樹立大數據意識,營造濃厚的財務管理氛圍,讓財務管理部門積極分析數據、挖掘信息價值。醫院可利用信息技術及大數據技術構建一體化的財務信息平臺,對藥品、后勤、人事、辦公進行精細化的財務管理,加強數據分析與整合。
(五)加強人才培養。財務管理人員的專業素質對財務管理質量有很大影響,所以醫院應構建一支高素質的財務管理隊伍。首先,醫院可以根據自身發展需求招聘一些既有財務管理經驗又了解醫院業務且掌握一定信息技術應用能力的人員,提高財務管理隊伍的水平。其次,醫院也可以對現有人員進行培訓,在豐富財務管理人員財務管理專業知識的基礎上,增進財務管理人員對醫院業務的了解,并提高財務管理人員的信息技術應用能力,讓財務管理人員能夠利用大數據技術創新財務管理方式。
結語:目前,醫院財務管理工作中存在管理意識淡薄、管理機制不健全、管理人員綜合素養有待提升等問題,嚴重影響到了醫院的財務管理質量。為此,在大數據時代當中,醫院應當提高對財務管理的重視程度、健全管理機制、提高整合能力并加大管理人員的培養力度,打破財務邊界,改善財務管理現狀。