事業(yè)單位財務管理中財務共享的應用方法

徐瑩 遼寧大學

事業(yè)單位的公益性質(zhì)比較強，具有特別明顯的社會特點。因此在事業(yè)單位財務工作中，要保證公開化、透明化、科學性，提升事業(yè)單位財務管理工作的有效性，對于促進事業(yè)單位發(fā)展有著至關重要的影響。因此，要針對性地研究事業(yè)單位財務管理中的不足，并采取相應的措施提高管理水平，使事業(yè)單位得到穩(wěn)步發(fā)展。財務共享在事業(yè)單位財務管理中的應用具有極大的必要性，因此要提升監(jiān)督力度，深入實施內(nèi)部控制制度，充分利用財務共享更好地開展財務管理工作，為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力支撐。

一、事業(yè)單位財務管理中存在的問題

（一）隨意配置，導致資產(chǎn)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象

在資產(chǎn)管理方面相對比較混亂，沒有將管理制度落于實處，固定財產(chǎn)會在無形中流失。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在盲區(qū)，經(jīng)常會出現(xiàn)重復購置的問題。不會準確地對資產(chǎn)進行調(diào)配，隨意配置，導致資產(chǎn)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，這對于成本控制不利，而且也影響了財務管理工作的開展，出現(xiàn)賬實不符的情況，導致財務管理數(shù)據(jù)缺乏準確性。再加上對固定資產(chǎn)沒有定期清查，從而造成固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)混亂，對管理制度的落實不利，同時會影響固定資產(chǎn)管理工作的積極開展。

（二）缺乏對預算編制工作的重視

財務管理人員要充分認識到預算編制工作的重要性，在財務管理工作中，資金預算編制是一項重要工作，資金預算編制能夠清晰資金流向，促使資金得到良好的運行。事業(yè)單位的資金大多是由國家財政撥款，因此要明確資金流出與財務支出類型，使事業(yè)單位擁有充足的資金來源，避免使資金預算編制流于形式。要認真執(zhí)行，做到有理有據(jù)。另外要對專項資金進行整體管理，跟蹤管理專項資金，對定額資金進行預算。但是在實際工作中，財務人員缺乏對資金預算編制的重視，也缺乏對預算支出的規(guī)劃，缺少對資金的專項管理，沒有實施事前控制與事中控制，也很少進行事后考核。

（三）風險管理意識不足

在事業(yè)單位財務管理工作中，工作人員風險管理意識不足，沒有有效落實監(jiān)督工作，缺乏對風險的防范意識，沒有有效開展財務監(jiān)督工作，導致事業(yè)單位財務管理工作的開展受到阻礙。另外，在財務運行方面存在一定的盲目性，再加上隨意購置等等現(xiàn)象，有可能會造成事業(yè)單位無法有效周轉，對事業(yè)單位財務管理工作的開展不利，制衡與監(jiān)督力度不足，導致資金使用效率不高。

二、事業(yè)單位財務管理中財務共享的應用方法

（一）結合信息技術，加強財務信息網(wǎng)絡共享

在事業(yè)單位財務管理中，需要結合信息技術，加強財務信息網(wǎng)絡共享，從而實現(xiàn)財務共享。恰當?shù)膽眯畔⒓夹g可以為財務共享服務提供良好的基礎，并加速資源整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使財務管理工作的開展得到有力支撐。同時加大財務管理范圍，使財務管理工作更具針對性，充分利用現(xiàn)代信息技術，首先，要添加銀企互聯(lián)系統(tǒng)，使事業(yè)單位與銀行之間能夠加強溝通，更好地進行網(wǎng)上結算、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上對賬，加強信息資源及財務數(shù)據(jù)的共享，更好地開展財務管理工作；其次，可以添加商旅系統(tǒng)，在財務管理中，更好的實施網(wǎng)上訂票、采購等活動，使系統(tǒng)更具優(yōu)勢，更好地發(fā)揮財務共享的協(xié)調(diào)作用。

（二）確定共享模式，并進行轉型分析

共享工作的開展需要得到信息系統(tǒng)的支持，確定共享模式，并進行轉型分析，尋找財務共享的有效方法，使各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)良好的關聯(lián)。首先，要優(yōu)化網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)實現(xiàn)在線接單審查，更好地開展財務審核與信息傳遞，在網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)平臺中，提升財務管理工作水平，使財務管理實現(xiàn)標準化，加強財務信息共享，保證信息傳遞的時效性與安全性；其次，設置影像管理系統(tǒng)。要正確的應用影像管理系統(tǒng)掃描原始單據(jù)，通過信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理，提高業(yè)務處理的高效性。加強管理效率，實現(xiàn)審批流程的簡化和優(yōu)化，更好地分配工作任務，使財務工作能夠有序、穩(wěn)步地開展。

（三）及時更新管理理念，加強風險意識

事業(yè)單位財務管理工作關系著事業(yè)單位的長遠發(fā)展，因此要及時更新管理理念，正確使用現(xiàn)代信息技術提升監(jiān)管力度。在管理中要堅持財務共享管理理念，實施財務共享管理模式，同時要進行合理的財務分析，使財務管理更加科學、準確。事業(yè)單位在經(jīng)營過程中也會遇到財務風險，風險的存在是不可避免的，加強風險意識，更好的落實內(nèi)部制度極其重要。在工作中，財務人員要更好的應對風險，同時盡量規(guī)避風險，以正確的方式處理風險，增強財務管理有效性。

三、結語

綜上所述，當前信息技術層出不窮，云計算、大數(shù)據(jù)分析技術為事業(yè)單位財務管理工作提供了有力支撐，同時加快了財務管理工作智能化的速度，實現(xiàn)了財務管理工作的有效性。因此在財務管理中要不斷創(chuàng)新思維，利用財務共享模式提升質(zhì)量與效果，更好地開展財務管理工作。