大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

許薇娜

【摘要】近年來，由于互聯(lián)網(wǎng)信息科技的快速發(fā)展，信息化、集成化的管理方式廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中。大數(shù)據(jù)對醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。本文從大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作的影響出發(fā)，探索優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的有效措施，從而加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的能力和水平。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;有效措施;深遠(yuǎn)影響

【中圖分類號】R248.3

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】2095-6851（2020）03-150-01

在大數(shù)據(jù)時代背景下，在醫(yī)院檔案管理工作過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過無紙化辦公，極大程度上減輕醫(yī)院檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，簡化檔案管理工作的流程，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，不斷提高醫(yī)院檔案管理工作的水平[1]。因此，具體分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作的影響，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，對于今后醫(yī)院檔案管理工作順利開展具有重要意義。

1 新時期大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理發(fā)展帶來的影響

1.1 推動醫(yī)院檔案管理工作朝著信息化、集成化發(fā)展

醫(yī)院檔案所涉及的內(nèi)容比較豐富，通常包括普通文本資料、視頻、音頻、影像資料、專家會診材料和相關(guān)的圖表等等多種類型的資料。醫(yī)院檔案由醫(yī)院日常活動記錄、醫(yī)院的歷史發(fā)展進(jìn)程、醫(yī)護(hù)人員的基礎(chǔ)資料以及病人資料等復(fù)雜的內(nèi)容組成[2]。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的日常發(fā)展需求，手工的檔案管理方式容易導(dǎo)致檔案資料的丟失以及難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、集成化發(fā)展，能夠快速整合海量資源數(shù)據(jù)，保證資料數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

1.2 簡化醫(yī)院檔案管理工作流程，為檔案存儲提供方便

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式通常為紙質(zhì)檔案資料的管理，以手工統(tǒng)計(jì)記錄為主，一般紙質(zhì)檔案資料需要占據(jù)大量的空間，還要投入大量的人力和物力，且不能保證相關(guān)檔案資料的安全性和準(zhǔn)確性，大量紙質(zhì)資料的積攢堆放，增加了醫(yī)院檔案資料的查找難度[3]。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理工作，但也僅僅是將醫(yī)院的紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案材料存儲于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并沒有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的真正作用，無法實(shí)現(xiàn)檔案資料的精準(zhǔn)調(diào)動使用，不能為醫(yī)院檔案資料的查找提供方便。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，徹底的改變了這種情況，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理工作流程的簡化，為檔案數(shù)據(jù)資料的存儲和提取提供方便。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有海量數(shù)據(jù)的存儲。收集、檢索及共享等強(qiáng)大的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資料信心的共享和查找，降低了醫(yī)院檔案管理人員的工作難度，提高了醫(yī)院檔案管理工作的便捷性。

1.3 促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提高

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過程中，檔案數(shù)據(jù)的丟失、遺漏、錯誤的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，加之醫(yī)院檔案資料內(nèi)容復(fù)雜且數(shù)量龐大，檔案資料的查找、使用及儲存存在著一定的難度，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理無法為醫(yī)院的日常工作提供支持[4]。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，有效的解決了這種困難，檔案管理工作人員通過簡單的操作，便可以實(shí)現(xiàn)檔案工作高效管理，不僅提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率，還促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。

2 在大數(shù)據(jù)時代背景下優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的措施

2.1 轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念

盡管大部分醫(yī)院意識到了大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作的重要作用，也進(jìn)行了相關(guān)信息設(shè)施設(shè)備的引進(jìn)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理方式的創(chuàng)新，但是卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果。從醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，醫(yī)院檔案管理工作人員深受傳統(tǒng)管理觀念的影響，認(rèn)為醫(yī)院的檔案管理工作就是醫(yī)院文件資料的保存，不重視相關(guān)的檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理工作不能為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對于醫(yī)院的發(fā)展并沒有實(shí)際的意義，從而影響了醫(yī)院的全面發(fā)展。面對這種情況醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從檔案管理工作人員的思想觀念入手，引導(dǎo)相關(guān)工作人員轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，使工作人員充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為醫(yī)院檔案管理工作帶來的方便。通過轉(zhuǎn)變工作人員的檔案管理觀念，讓他們成為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的支持者。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)做好大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的宣傳工作，改變醫(yī)院檔案管理工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的錯誤認(rèn)知，使其充分了解到醫(yī)院檔案信息化、集成化發(fā)展的重要意義，切身感受大數(shù)據(jù)為醫(yī)院檔案管理工作遞提供的支持與幫助。

2.2 完善醫(yī)院檔案管理硬件與軟件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

做好醫(yī)院檔案管理相關(guān)的硬件與軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的強(qiáng)大作用。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入人力投入，從醫(yī)院實(shí)際發(fā)展需要出發(fā)，確定相關(guān)設(shè)備所需的資金數(shù)額，擬定大數(shù)據(jù)軟件和硬件的需求數(shù)量，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)備的采購工作，為醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展提供支持。在醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理過程中，醫(yī)院的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查和維護(hù)檔案管理的軟硬件設(shè)施，條件允許的情況下，醫(yī)院可以組建專門的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行軟件系統(tǒng)的和相應(yīng)檔案管理平臺的建造，不斷提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，以保證醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

2.3 對醫(yī)院檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的檔案意識

大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新型的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在醫(yī)院檔案管理工作過程中不能只關(guān)注硬件和軟件設(shè)施的建設(shè)工作，還要保證檔案管理工作人員具有熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力。簡單基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力無法體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際價值，會在一定程度上阻礙醫(yī)院檔案管理的信息化、集成化發(fā)展。因此，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)當(dāng)組織安排員工進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識、專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)實(shí)際操作技術(shù)的培訓(xùn)，使檔案管理工作人員熟練掌握相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，可以在實(shí)際工作過程中提高檔案管理工作效率。檔案管理工作人員在技術(shù)培訓(xùn)中，及時發(fā)現(xiàn)自身的不足之處并進(jìn)行反思總結(jié)，不斷強(qiáng)化自身的檔案工作意識，從而重視醫(yī)院的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理體系的完善。

結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠有效減輕檔案管理工作人員的工作重?fù)?dān)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，簡化了醫(yī)院檔案管理工作程序，促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理水平地提升。

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