友言在先

周文泓

檔案管理的數(shù)字轉(zhuǎn)型已有長久的探索路途，在人類世界開啟數(shù)據(jù)化的趨勢下進(jìn)一步擴(kuò)充要義。數(shù)字轉(zhuǎn)型從何轉(zhuǎn)起、轉(zhuǎn)向何方、由誰來轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)型內(nèi)容、轉(zhuǎn)型何時(shí)而止？這些問題可以探討，但不會有絕對的答案，即使有階段性的答案也會因時(shí)空而表現(xiàn)各異。唯一可以肯定的有兩點(diǎn)：一是檔案管理數(shù)字轉(zhuǎn)型已是必然，沒有退路;二是檔案管理數(shù)字轉(zhuǎn)型是持續(xù)性的動態(tài)過程，在社會、技術(shù)、文化、管理等背景的加持下有著不斷生長的內(nèi)涵。

由是，檔案管理的數(shù)字轉(zhuǎn)型盡管已有從理論到實(shí)踐、從文件到檔案、從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化等不同維度的探討，這個(gè)議題依然蓬勃而生。一方面，數(shù)字技術(shù)從工具角度變革了各類記錄的形態(tài)與流動情境，如何用工具成為要點(diǎn)，倡導(dǎo)融合計(jì)算思維與檔案管理的計(jì)算檔案學(xué)正引領(lǐng)此趨勢。另一方面，驅(qū)動數(shù)字技術(shù)全面應(yīng)用于各領(lǐng)域的社會與文化本質(zhì)引發(fā)檔案管理的解構(gòu)，從理論內(nèi)涵、方法到具體行動都涉及主客體等多要素博弈式的變換。例如，澳大利亞國家檔案館明確將數(shù)據(jù)治理作為核心術(shù)語貫通于同政府機(jī)構(gòu)的連接中，正推動從檔案對象到管理方法論的創(chuàng)新。

因而，本次組稿以檔案管理數(shù)字轉(zhuǎn)型的多元趨向?yàn)橹黝}，嘗試從不同維度認(rèn)識檔案管理數(shù)字轉(zhuǎn)型，通過國內(nèi)外案例來綜合理解這一全球性趨勢，在全球化和地區(qū)多樣性的框架下延展認(rèn)知。組稿既從數(shù)字轉(zhuǎn)型所映射的社會情境如機(jī)構(gòu)改革背景討論檔案館的職能轉(zhuǎn)向，深入認(rèn)識轉(zhuǎn)型情境和方向;亦從傳播學(xué)角度認(rèn)識數(shù)字技術(shù)如社交媒體作為工具的持續(xù)性應(yīng)用策略;同時(shí)拓展至前端在數(shù)據(jù)治理的框架下探析檔案館的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型維度與要義。在這其中，通過看似老問題的社交媒體應(yīng)用將顯示數(shù)字技術(shù)應(yīng)用是復(fù)雜且未在檔案領(lǐng)域充分得到解決的方面，而機(jī)構(gòu)改革無數(shù)字這一顯性表達(dá)卻是數(shù)字轉(zhuǎn)型中交融疊加的情境表現(xiàn)，以數(shù)據(jù)治理為議題除了提示創(chuàng)新以同步前沿外同樣強(qiáng)調(diào)守護(hù)檔案管理的本質(zhì)。由此，組稿并非要對檔案管理數(shù)字轉(zhuǎn)型進(jìn)行說明文式的解答，而是希望以更多的提問進(jìn)一步豐富議題的探討，有待更多同仁的加入。