張萬方
摘要:信息化背景下,事業單位內各項管理活動的開展需要進行更大提升,以及更為有效的創新。特別是在改革不斷深化的基礎上,內部管理創新性與有效性的提升也可以為事業單位發展做出更大貢獻。財務管理是事業單位的核心管理內容之一,但事業單位財務管理狀況較差是不爭事實,借助信息技術進行財務管理創新則較為可行,且可以較好扭轉財務管理狀況。文章分析信息化對事業單位財務管理的影響,并就信息化背景下如何提升事業單位財務管理能力與水平提出合理化建議。
關鍵詞:信息化;事業單位;財務管理
總體上來看,事業單位的財務管理水平已經有了一定程度提升,改革不斷深化下很多事業單位對財務管理也越發重視。但也需要清醒的看到,事業單位財務管理中依然存在著很多不足,且正在對財務管理進程及成效取得產生影響。信息技術當前已經被較好的應用到了很多企業的財務管理活動開展之中,事業單位財務管理活動開展也應當在信息化背景下進行不斷調整與優化。對于各類型事業單位及其內部財務管理人員而言,如何在信息化背景下逐步提升財務管理水平也是值得思考的現實問題。
一、事業單位財務管理概述
事業單位財務管理同一般性企業組織財務管理的內容基本相同,但管理目標上具有顯著差異,事業單位本身并不以營利為目標,其進行財務管理的目標在于更好促進事業單位基礎職能的履行和整體發展。財務管理本身是一個動態的管理過程,事業單位財務管理亦是如此,且在這一動態進程中,很多因素都會對事業單位財務管理產生影響。通過對部分事業單位財務管理狀況進行分析可以發現,一些共性不足依然存在,諸如財務管理理念較為陳舊,方式方法較為單一,財務管理人員綜合素養較低等不足客觀存在時,事業單位財務管理水平不僅較為低下,且很難得到有效提升。
二、信息化對事業單位財務管理產生的影響
(一)積極影響
信息化對事業單位財務管理產生了較為明顯的積極影響,這些積極影響實際上也為現階段事業單位進行財務管理創新提供了很多現實選擇。財務管理創新本身涉及到很多層面,管理活動開展上的信息化不僅是一個顯著趨勢,其同時也是管理活動在開展上的一個現實性選擇。在信息化背景下,很多新的財務管理理念、模式與方式方法可以被運用到事業單位財務管理活動開展之中,這在一定程度上降低了事業單位進行財務管理創新的難度。不僅如此,從具體財務管理活動開展的角度來看,信息化技術本身可以被運用到事業單位財務管理活動開展之中,一些專門的財務管理軟件得到較好運用后,財務管理事務處理和解決的效率能夠大為提升,具體管理事務在解決上對傳統財務管理人員的依賴性也能大為降低。
(二)消極影響
從消極影響來看,信息化對事業單位財務管理產生的沖擊性影響一般被看作是消極影響體現,這些沖擊性影響也在倒逼事業單位進行財務管理層面的調整與優化。一方面,信息技術已經被運用到了很多企業的財務管理活動開展之中,且發揮出了很多正向影響與價值,事業單位雖然同一般性企業組織不同,但在管理上也需要同現代企業管理理論發展、趨勢等保持較高的一致性,這使得事業單位財務管理信息化改革與建設的緊迫感十分明顯。另一方面,信息化背景下會將事業單位財務管理中固有的一些問題予以放大,特別是財務管理方式方法陳舊,財務管理效率較低的問題會變得十分顯著。在財務管理有效性提升的緊迫感不斷提升時,這些消極影響無法得到較好的消除也很容易直接轉化為具體的財務管理問題。
三、信息化背景下事業單位財務管理水平提升的策略
(一)及時進行財務管理理念轉變
信息化背景下事業單位更好提升自身財務管理水平首先要在財務管理理念上進行及時轉變,思想意識層面有了較好轉變后,實際財務管理活動在開展上才能夠有調整與優化的可能。例如,武漢市某事業單位結合新時期財務管理趨勢進行了財務管理層面的較大程度調整,政府會計制度全面實施下,核心管理層同財務管理人員也一同進行了財務管理狀況與需求的分析,并確立了財務管理信息化建設的理念,信息技術在財務管理中的運用也成為了新時期財務管理活動開展中的一個基本主題。其它事業單位也應當在較好認識財務管理信息化建設的基礎上,在管理理念層面進行較好調整,進而營造出一個較好的財務管理信息化建設環境,為信息技術在財務管理中的融入,以及信息技術在財務管理中運用價值的彰顯、發揮提供更多有效幫助。
(二)科學進行財務管理信息化建設規劃
信息化背景下事業單位想要提升財務管理水平就需要積極的進行財務管理信息化建設,但財務管理信息化建設是一個動態過程,也同樣會受到很多因素影響與制約。為了更好的將財務信息化建設價值發揮出來,有效的促進事業單位財務管理水平提升,事業單位需要更為科學的進行財務管理信息化建設規劃,避免相應信息化建設嘗試拘泥于一種形式或最終流于形式。例如,長春市某事業單位在有效分析自身財務管理狀況和信息化建設資源的基礎上,確立出了財務管理信息化建設方案以及具體目標,通過對相關方案進行的較好執行,財務管理信息化建設在有條不紊的進行當中,“金蝶”財務管理軟件的應用也直接帶動了其財務管理水平的提升。可以看出,財務管理信息化建設的理念需要轉化為實際行動,而實際行動在開展上則需要一個科學合理的方案予以驅動,事業單位也可以考慮進行財務管理信息化制度建設,從而將不同層面的信息化建設事務交由不同人員予以負責。
(三)強化對財務管理人員的培訓
知識經濟時代下,可以對事業單位財務管理水平產生影響的因素較多,但財務管理人員的綜合素養高低與否是最為直接的影響因素。不得不承認的是,很多事業單位內財務管理人員的綜合素養和業務能力相對較低,信息化背景下提升事業單位財務管理水平也應當對財務管理人員進行培訓。建議事業單位分批次的組織財務管理人員參加業務培訓活動,并將信息化背景下財務管理出現的變化,新的財務管理理論、方法,財務管理軟件的使用等作為基礎培訓內容,通過培訓來提升相關人員對信息化財務管理的認識,以及信息化財務管理能力。不僅如此,事業單位也要引導財務管理人員積極的通過互聯網進行財務管理知識學習,不斷提升自身綜合素養與業務能力。在打造出一只專業化程度較高的財務管理人才隊伍后,事業單位在財務管理信息化建設上也能夠掌握更多的主動權。
(四)多角度挖掘財務數據價值
財務數據本身具有極大的價值,信息化背景下,事業單位在財務數據搜集、整理與分析上可以對財務管理軟件、信息技術與數據技術進行較好應用,因此,從更多角度進行財務數據價值的挖掘十分必要,這也是促進事業單位財務管理水平提升的一個不錯選擇。具體來說,事業單位不僅要將財務管理報告機制引入到新的財務管理體系當中,同時也需要以季度、年度為單位對財務報告中的數據進行分析,從而發現自身財務風險系數、資產負債比以及預算同實際間的差異率,通過多角度進行財務數據價值的挖掘,事業單位應當在相應管理活動開展層面進行跟進式調整,使得財務管理可以成為一個更為有效的財務層面內部控制媒介。
四、結語
事業單位需要對新時期財務管理活動需求變化,以及信息化對財務管理的影響進行較好感知,在給予財務管理創新、優化和調整以充分關注的基礎上,積極的在財務管理理念、模式與方式方法層面進行改變。值得注意的是,無論是事業單位內一般性財務管理問題的解決,還是財務管理水平的提升都需要一個時間周期,事業單位也應當將信息化背景下,各個層面與各個時期的財務管理信息化建設,財務管理改進作為常態化工作,從而使得信息技術能夠真正融入到事業單位財務管理活動開展的全過程,并發揮出較為積極的影響和價值。
參考文獻:
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(作者單位:豐寧滿族自治縣住房和城鄉建設局)