探究高校實踐教學管理平臺建立的必要性

華玉鳳

摘 要 實踐教學共享平臺的建立與實驗室管理工作密切相關。其完善性和科學性既是實驗室管理工作成功的基礎，也是提高教學質量、優化整個實驗教學隊伍的重要手段。提高實驗員自身專業素養、加強實驗室管理、完善實驗準備工作是實驗教學順利完成的基本要素，共享交流平臺是提高實驗室各項工作開展的有效途徑。

關鍵詞 中圖分類號： G647 文獻標識碼： A

高校實驗室管理是一項長期、復雜的工作。其主要因素包括：實驗室管理人員、實驗室儀器設備、實驗室試劑耗材、實驗室規章制度、實驗室環境。將這五塊因素進行合理地配置和優化組合，實現優質、高效、低耗、均衡、安全、文明的實驗管理工作，將會大大提高高校實驗室管理的規范化、實踐教學的標準化和確保科研實驗的高質量、高效益。

實驗室資源的優化配置是實驗室管理工作中的一項重要工作。儀器設備作為實驗室最為重要的資源，不僅是學校辦學的物質基礎，其配置量及先進程度更是一個學校綜合實力的重要指標。近年來，隨著教育發展規模的擴大，各高校在儀器設備方面的投入也迅速增加，尤其是一些高精尖的儀器設備的增加，這對高校的教學及科研條件都起了極大的改善作用。于此同時“重購置，輕管理”、“重擁有，輕效益”，運行維修經費不足，儀器設備更新替換加速，淘汰設備通不過報廢條件，資產多頭管理等等問題日益突出，以至于出現了一方面資產閑置，另一方面還要重復購置，再加上日常管理維護不當，造成高校國有資產無形流失，教育資源嚴重的供求矛盾。因此，如何優化配置實驗室實踐及科研資源是每個高校設備管理部門及使用部門都無可回避的重要課題。

目前高校實踐教學管理普遍在運行、管理過程中存在諸多問題，例如：

（1）實驗室的使用、維護及管理方面，實踐教學中心各實驗室的利用率均不高，主要原因是①以實踐教學為主，對科研及校內外的開放共享沒有完善的管理、執行制度;②運行儀器的試劑、耗材經費有限，創收的項目目前還沒有開展;③配備的實驗技術人員在完成崗位工作職責的同時兼顧儀器設備的運行及管理，所以時間、精力上不能完全投入。

（2）儀器設備的使用、維護、管理信息化程度不高，使用不方便，目前沒有建立一個標準統一的平臺實現實時提供儀器設備的運行狀態、使用說明書、操作規程、維護規程、培訓視頻等等。

（3）耗材特別是成品試劑盒，價格貴且有效期短，無及時動態信息容易造成試劑耗材的過度浪費。

（4）儀器設備等檔案管理缺乏信息、科學手段存儲、查閱。隨著科學技術的發展、交叉學科、邊緣學科愈來愈多，各項實驗互相滲透，實驗室資源可以互相通用。科技網絡的迅猛發展，開放、共享的理念滲透到各行各業，實踐教學管理共享平臺的建立勢在必行，這將是近年來各高校實驗教學領域的一項重大革新。它是利用計算機網絡建立完整的實驗室儀器設備檔案，試劑耗材使用情況，以及實驗室的信息數據庫。可詳細了解實驗室的儀器設備的信息、運行狀態、使用說明書、操作規程;試劑耗材等的余量情況;也可通過平臺了解實驗室場地的共享情況以及實驗室相關管理制度，包括實驗室管理制度、應急預案、實驗室相關法律法規、易制毒化學品品種目錄、生物安全相關知識等等，通過校園網絡實現多級、多層次的信息資源共享。如下共設置六大模塊：

（1）儀器設備共享模塊：包括儀器設備的運行狀態、預約申請安排表、使用說明書、使用操作規程、維護操作規程、使用記錄登記表、維護記錄登記表以及儀器設備檔案信息八塊內容。檔案信息鏈接中主要記錄了普通檔案如儀器的名稱、資產編號、規格型號、價格、廠家、出廠號、購置日期、出廠日期、現狀、存放地點、保管人及聯系方式等;技術檔案，包括儀器的主要性能、技術指標和開展項目。此模塊的建立，可以及時發現和糾正帳、物、卡不符現象。老師、學生也可以通過登陸該平臺查看設備的運行狀態，并根據自己的使用安排情況，在平臺上進行預約申請，有序調劑閑置儀器設備。

（2）試劑、耗材的共享模塊。檢驗醫學院的實驗課程的設置是立足崗位，體驗崗位工作的真實性，諸如免疫學檢驗、輸血學技術，它們所開的實驗課程，涉及大量成品試劑盒，再加上對學生實驗試劑的把控每個實驗技術人員都會加倍量的準備，這在很大程度上導致試劑費用翻倍浪費，通過借助該平臺，將試劑耗材管理清晰化，將學生把控部分的預估量可以與其他院系或附屬醫院一起合作，發揮試劑耗材的最大的使用限度，從根本節約試劑耗材的經費。

（3）服務共享模塊。這不僅提供實驗場地的開放共享服務，也將實驗技術人員的業務能力發揮精準服務。例如PCR設備，某一實驗技術人員對其有非常專業的使用、維護、消除一般故障的技術。那我們可以通過該平臺了解每一位實驗技術人員最擅長的業務，在老師、學生科研需要的時候，我們可以預約培訓或咨詢服務等等，這不僅促進實驗技術人員精良的業務水平，更能減少儀器設備因使用不當或操作不對造成設備的癱瘓、損害。

（4）實驗室信息數據庫模塊。該模塊設置了實驗室固定資產信息及匯總，實驗室各項管理制度的制定以及實驗室相關拓展性信息，包括有關實驗室安全的法律法規、易制毒化學品品種目錄、生物安全相關知識。這些都是與實驗技術人員息息相關且每一學年甚至每一學期都在統計的事情。通過該模塊的建立，無論是常規性的檢查，還是專項調查都能從中迅速的調出有關數據，這不僅提高了實驗技術人員的工作效率，更能將學院有關實驗室方面的數據及時更新并查看。

（5）一鍵式審批站模塊。該模塊主要包括實驗室、儀器設備、試劑耗材的共享，在打破院系圍墻的情況下，需要通過學院領導的審批，但在緊急、急需的情況下，我們可以通過該平臺的“呼叫”，及時有效的通過學院領導的審核，將時間距離、空間距離通過網絡平臺實現“0”距離。

（6）實驗室文檔下載模塊。該模塊涵蓋了公共事務管理處、學院實踐教學中心有關的各類申請、審批空白表格，以及各實驗課程的實驗項目卡。該模塊的設置幫助實驗室技術人員能第一時間迅速找到相關表格;通過及時更新實驗項目卡，為老師教學和科研提供資料參考以及學生實驗的材料清單，實驗方法都有清晰的體現。

該平臺的建立一方面實現資源的共享、優化配置，對資源從采購、使用、報廢整個生命周期的每一個環節都嚴密監控，真正從源頭開始保證資源的使用效益，達到物盡其用;另一方面從開放、共享服務的觀念出發，促進實驗室全方位的使用率，打破部門意識、圍墻意識，不再以教研室為單位各自為政，有效改善閉環式管理模式，使儀器設備的服務對象不再單一;在全校范圍內將儀器設備優化重組、避免了儀器設備的重復購置，使得盲目追求“小而全、高精尖”的問題得到革命性的解決，儀器教學開放模式得以順利進行;構建實驗室大平臺，充分加強資源利用意識，發揮學科的綜合優勢，促進學科交叉融合，提高高校的原始創新能力，使實驗室建設和學科發展、教學改革、科學研究之間互相促進。

該平臺的建立大大改善實驗室功能單一、機時利用率低、設備功能開發不完全等不良現象，從而提高實驗室設備利用率以及實驗室場地的使用率;通過該平臺共享服務管理的建立，不僅使試劑耗材管理清晰化，實現資源共享，更能提高實驗技術人員的業務水平及工作積極性。

該平臺整合資源，為實驗技術人員及參與實驗室工作的師生提供全方位、有力、便捷的信息途徑。①將學校層面、學院層面與實驗室有關表格都整合在該管理共享平臺上。②將實驗項目卡按課程、教研室及時更新上傳至該平臺。③將實驗室數據實時上傳，包括固定資產信息、實驗室的相關數據比如實驗室占地面積等等。④上傳實驗室相關管理制度，包括實驗室生物安全、菌種保持條例、實驗室突發事故應急預案、消防安全管理制度等等。⑤實時上傳實驗室相關法律法規、易制毒化學品品種目錄等等拓展性信息。

該平臺建立一鍵審批站。實踐教學管理共享平臺建立后，實現儀器設備、試劑耗材、實驗場地、技術服務跨教研室、跨學院、跨院校的調撥、借用、共享，及時有效的通過網絡平臺實現時間和空間的“0”距離，響應“最多跑一次”的辦事效率。

高校實踐教學管理可以借助平臺共享儀器設備，將儀器設備管理體制統一化。

（1）制度管理：設精準管理員，制定《實驗室儀器設備管理制度》、《實驗室儀器設備使用記錄》、《實驗室工作人員崗位責任制》《實驗室學生守則》、《實驗室教師使用責任制》、《實驗室儀器設備維修記錄》、《實驗室儀器設備的借用與調撥管理制度》等管理制度，明確職責和獎懲措施。

（2）設備管理：①建立儀器設備檔案信息。②定期培訓：定期對教師進行操作培訓，對學生實行定位管理，把責任明確到人，發現問題，解決問題。③合理安排儀器運行時間：儀器課程安排有間隔時間，避免集中和長時間使用設備;通過共享平臺實現多級、多層次的信息資源共享，最大限度地發揮儀器設備的功能，避免儀器設備的閑置和浪費。

（3）環境管理：①配備專業實驗技術人員管理各類儀器設備，保養到位，制定科學的計劃對儀器設備進行定期檢修。②由專人保管實驗室門鎖的鑰匙，保持實驗室的整潔，保障儀器設備配件、使用說明書等資料的完善。③注意實驗室的溫度和濕度的變化，注意實驗室防塵、防霉、防震。

高校的現代化離不開管理的現代化，現代化的管理需從設備的更新、體制的改革、人員素質的提高等一系列方面入手進行優化組合。總之，高校實驗室的管理是非常重要的，加強實驗室管理有利于實驗教學及科研工作的順利進行。在今后的工作中如何采取合理有效的管理辦法，是值得每位實驗技術人員認真研究探討不斷改進的過程。

高校實踐教學管理平臺是現代化網絡技術在實驗室管理手段上進行的新應用，是實現全校資源共享、整合的新模式。不同專業和院系能科學合理的享受所有的實驗室資源，使有限的資源發揮最大的價值。使其不僅能針對學生開展實驗儀器教學，也能保證學校各類科研活動的開展。高校實踐教學管理平臺的建立勢在必行。

參考文獻

[1]施丕華.王智忠轉變觀念提高儀器設備使用率[J].昆明醫學院學報，2009（2B）：146-149.

[2]孟燕妮，劉彥強，孟慶楠.提高高校實驗室儀器設備利用率的研究[J].中國輕工教育，2012（3）：54-56.

[3]王東，錢向榮.略談醫學院校實驗室儀器設備的管理[J].中國交通醫學雜志，2014，18（5）：609.

[4]曹陽.初探如何提高專業實驗室設備利用率[J].醫藥衛生，2016（3）：295.