基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)共享中心未來(lái)發(fā)展研究

陳韶華

摘要：隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，財(cái)務(wù)共享中心為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)共享中的定位做出一定的轉(zhuǎn)變。文章立足于Z公司這一實(shí)際案例，其研究對(duì)于國(guó)內(nèi)正處于企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型前期或正計(jì)劃進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的，同時(shí)給也想實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的其他企業(yè)以一定的參考借鑒作用。

Abstract： With the adjustment of corporate development strategy， the financial sharing center has made a certain change in its positioning in order to meet the needs of corporate development. This article is based on the actual case of Company Z. Its research is a reference for other companies that are in the early stages of corporate strategic transformation or are planning to implement corporate strategic transformation， and at the same time for other companies who also want to implement financial sharing services.

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;SWOT

Key words： financial sharing center;strategic transformation;SWOT

中圖分類(lèi)號(hào)：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2020）04-0068-02

0? 引言

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享，能夠有效提高企業(yè)的資金的使用效率、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)的資產(chǎn)管理，保證企業(yè)內(nèi)部管理制度的有效執(zhí)行，最終為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略起到一定的支撐作用[1]。這意味著，企業(yè)在內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享，其根本目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

然而企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略也不可能一成不變，因此，當(dāng)企業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生變動(dòng)時(shí)，如何適時(shí)調(diào)整企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享中心來(lái)更好的為企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)是每個(gè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)所需要解決的問(wèn)題。

1? 案例企業(yè)概述

Z公司是一家于2005年成立，旗下?lián)碛?3家子公司的生產(chǎn)制造型企業(yè)，主要從事液晶電視、數(shù)字機(jī)頂盒、視盤(pán)機(jī)等家庭視聽(tīng)產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售。公司從成本領(lǐng)先戰(zhàn)略出發(fā)，以技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新為基礎(chǔ)，根據(jù)客戶(hù)需求自主進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造，公司產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)海外，在消費(fèi)電子ODM業(yè)界具有較高的知名度和良好的信譽(yù)度。

為更進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理，提高母公司對(duì)子公司的管控能力，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，2014年，Z公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人向公司管理層提出集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的設(shè)想。經(jīng)過(guò)一年的試點(diǎn)推行后，Z公司于2015年8月正式全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享。早在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之初，Z公司就依據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略確立了財(cái)務(wù)共享中心的近幾年發(fā)展方向是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、加強(qiáng)對(duì)子公司的管控，集中權(quán)力、控制成本、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略。但隨著近幾年市場(chǎng)的逐漸飽和，公司逐漸邁開(kāi)了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的步伐。

為更加直觀的對(duì)Z公司當(dāng)前的戰(zhàn)略定位進(jìn)行分析，對(duì)Z公司進(jìn)行了SWOT分析。從圖1可以看出，Z公司目前屬于ST戰(zhàn)略組合，利用自身優(yōu)勢(shì)，減輕外部挑戰(zhàn)造成的影響。Z公司為生產(chǎn)制造型企業(yè)，對(duì)于成本控制較為重視。其次，掌握前沿技術(shù)、發(fā)展自身品牌、提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量對(duì)企業(yè)而言也十分重要。Z公司目前主要業(yè)務(wù)為液晶電視，該業(yè)務(wù)銷(xiāo)售模式主要為ODM方式，為其他品牌代工，產(chǎn)品附加值低，面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。其次還涉及網(wǎng)絡(luò)通信、LED等。企業(yè)藍(lán)圖規(guī)劃中，努力打造延伸公司涉及行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈。通過(guò)不斷地延伸企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，提高產(chǎn)業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的能力，進(jìn)而提高產(chǎn)品附加值，打造自身品牌。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)發(fā)展也更加密切。Z公司未來(lái)可能涉足于例如影視行業(yè)，因?yàn)閆公司旗下有家互聯(lián)網(wǎng)視頻企業(yè)，整合主打產(chǎn)業(yè)液晶電視、機(jī)頂盒等，打造“硬件+品臺(tái)+內(nèi)容”的格局。也可能涉足于智能行業(yè)利用現(xiàn)有技術(shù)，打造智能家庭網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于未來(lái)，Z公司立足于原有產(chǎn)業(yè)，規(guī)劃企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖，不斷向其他行業(yè)進(jìn)軍，打造具有Z公司特色的產(chǎn)業(yè)格局。Z公司核心業(yè)務(wù)是制造液晶電視機(jī)，也涉及其他制造行業(yè)，收購(gòu)了一家互聯(lián)網(wǎng)視頻企業(yè)，也有與互聯(lián)網(wǎng)視頻行業(yè)相關(guān)的其他子公司。目前，Z公司涉獵的行業(yè)主要以制造業(yè)為主，因?yàn)樵擃?lèi)屬于企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，對(duì)于企業(yè)而言，能夠利用原有的管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)實(shí)際不斷調(diào)整。Z公司還涉獵其他行業(yè)，雖然現(xiàn)在營(yíng)業(yè)收入占比較小，但是發(fā)展?jié)摿Υ螅髽I(yè)也關(guān)注這部分業(yè)務(wù)。企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略會(huì)朝向多元化發(fā)展。不斷拓寬業(yè)務(wù)范疇，加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)聯(lián)性，打造自身品牌，實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景。

2? 為適應(yīng)新的發(fā)展戰(zhàn)略財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)對(duì)措施

實(shí)施財(cái)務(wù)共享，比較適用于分支機(jī)構(gòu)多，業(yè)務(wù)類(lèi)型少，易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。隨著Z企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略的調(diào)整，企業(yè)在朝向多元化發(fā)展的途中，原有的財(cái)務(wù)共享中心，主要針對(duì)涉及的生產(chǎn)制造業(yè)設(shè)計(jì)的。當(dāng)并購(gòu)或者建立一個(gè)子公司時(shí)，出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)，能實(shí)現(xiàn)構(gòu)建新流程的，搭建新流程，完善財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程。但是差異較大，出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)，不能實(shí)現(xiàn)構(gòu)建新流程的，可以單獨(dú)實(shí)行會(huì)計(jì)核算，但是資金管理方面納入財(cái)務(wù)共享中心。

要依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，不能盲目的將新業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享中心。強(qiáng)行將不能融合的新業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享中心的流程中，對(duì)原有的財(cái)務(wù)共享中心不是改進(jìn)而是破壞。

隨著Z企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略的調(diào)整，Z企業(yè)未來(lái)涉足的行業(yè)可能與制造業(yè)商業(yè)實(shí)質(zhì)差異較大，比如目前涉足的互聯(lián)網(wǎng)視頻行業(yè)，未來(lái)可能進(jìn)入的影視行業(yè)。制造業(yè)注重產(chǎn)品的供產(chǎn)銷(xiāo)，對(duì)成本控制把控的比較嚴(yán)格。互聯(lián)網(wǎng)視頻行業(yè)注重文化產(chǎn)品的播放版權(quán)等，滿(mǎn)足消費(fèi)者的視聽(tīng)享受，同時(shí)獲利模式主要依靠會(huì)員充值和廣告投放的收入。因?yàn)檫@兩個(gè)行業(yè)差異性較大，相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算與處理也存在不同。比如，在收入確認(rèn)方面，都是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制。互聯(lián)網(wǎng)視頻行業(yè)比如在會(huì)員充值取得的收入，消費(fèi)者充值一年的會(huì)員費(fèi)，相當(dāng)于企業(yè)提前收到貨款，企業(yè)應(yīng)該將該筆收入分?jǐn)偟礁髌谶M(jìn)行確認(rèn)，跨越時(shí)間長(zhǎng)。而制造業(yè)，在收入達(dá)到確認(rèn)條件時(shí)，對(duì)收入進(jìn)行確認(rèn)。

2.1 及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)

當(dāng)Z公司未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r良好，沒(méi)有出現(xiàn)較大問(wèn)題，閑置資金充足，可以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀對(duì)原有的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行大幅度調(diào)整，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。原有的財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略定位是減少成本，加強(qiáng)管控。隨著企業(yè)多元化的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心的定位隨之改變。

對(duì)此，文章認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心可以由原先按職能劃分的財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向按產(chǎn)品劃分的財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變化。能夠更廣泛地支持公司的戰(zhàn)略決策，及時(shí)反饋各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理信息，滿(mǎn)足企業(yè)多元化發(fā)展的需要。

2.2 細(xì)化財(cái)務(wù)共享中心工作

隨著Z公司多元化的發(fā)展，原有的財(cái)務(wù)共享中心會(huì)逐漸不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)信息傳遞速度受到影響，不利于母子公司及時(shí)決策。因?yàn)闃I(yè)務(wù)大量的增加，財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效率低;對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)人員工作逐漸增加，工作負(fù)荷大，工作疲勞感加劇，人員流動(dòng)性會(huì)加大。

通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享組織結(jié)構(gòu)，細(xì)分財(cái)務(wù)共享中心人員的工作任務(wù)，降低工作負(fù)荷度。通過(guò)將降低財(cái)務(wù)共享中心員工的工作壓力，緩解人員流動(dòng)。

通過(guò)細(xì)分財(cái)務(wù)共享中心工作任務(wù)，財(cái)務(wù)共享中心的工作操作逐漸簡(jiǎn)單，對(duì)于人員要求不再局限于要聘用財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)背景的人，會(huì)將這部分工作交給文化層次低點(diǎn)的人員。并且，財(cái)務(wù)共享中心的工作操作可以編制相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè)，實(shí)現(xiàn)上崗即教即會(huì)，降低員工培訓(xùn)成本，同時(shí)可以降低人員流動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生的影響。

2.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

隨著Z公司多元化的發(fā)展，原有的財(cái)務(wù)共享中心處理業(yè)務(wù)量增加，業(yè)務(wù)復(fù)雜程度也在增加，財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效率降低。原有的財(cái)務(wù)共享中心會(huì)逐漸不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

需要企業(yè)內(nèi)部的IT部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，減少因?yàn)橄到y(tǒng)故障造成的錄入信息不準(zhǔn)確，信息傳遞不及時(shí)等問(wèn)題。其次，購(gòu)買(mǎi)信息技術(shù)公司的服務(wù)，在原有基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)處理模塊，完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的完善和優(yōu)化，不斷完善財(cái)務(wù)共享處理業(yè)務(wù)功能，保證財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，提高財(cái)務(wù)共享中心處理業(yè)務(wù)速度，提升財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)行效率，提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞效率和數(shù)據(jù)收集效率，為企業(yè)作出決策提供數(shù)據(jù)支持。

人工智能作為目前熱門(mén)研究領(lǐng)域。如果將人工智能引入財(cái)務(wù)共享中心工作里，可以減少機(jī)械性工作，同時(shí)減少財(cái)務(wù)共享中心的人員配備，減低人工成本。

2.4 鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)

調(diào)整財(cái)務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)、細(xì)分工作任務(wù)和優(yōu)化系統(tǒng)升級(jí)，必然會(huì)造成人員的流動(dòng)。釋放大量的原財(cái)務(wù)共享中心有財(cái)務(wù)背景的財(cái)務(wù)人員。為了企業(yè)更好地發(fā)展，需要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)敏感度高，遇到不合理業(yè)務(wù)有一定的敏感性。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部考核，篩選財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。將財(cái)務(wù)人員從機(jī)械的處理業(yè)務(wù)憑證向分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，提升財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的價(jià)值，助力企業(yè)發(fā)展。

3? 小結(jié)

在支持Z公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略方面，財(cái)務(wù)共享作為新型的管理模式應(yīng)該及時(shí)支持不同時(shí)期的公司發(fā)展戰(zhàn)略，成為Z公司未來(lái)發(fā)展的得力助手。根據(jù)實(shí)地調(diào)研工作得知公司有想法在未來(lái)實(shí)施多元化戰(zhàn)略。所以文章根據(jù)公司的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略將目前的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，文章對(duì)財(cái)務(wù)共享中心重新定位，新業(yè)務(wù)板塊納入，并且依據(jù)新業(yè)務(wù)的差異性對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行組織架構(gòu)變更，使得財(cái)務(wù)共享中心能夠跟上Z公司多元化戰(zhàn)略的腳步。與此同時(shí)，文章認(rèn)為公司在未來(lái)實(shí)施多元化戰(zhàn)略后，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)也要不斷升級(jí)和優(yōu)化，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)發(fā)展。文章對(duì)目前的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)ξ磥?lái)公司的實(shí)施多元化發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)提供借鑒、及時(shí)作出改善。

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