基于移動終端的圖書館使用預約系統(tǒng)分析

張平平 李侗

摘要：基于移動終端的圖書館使用預約系統(tǒng)主要是結合高校學生需求，使用小程序預約本校圖書館位置為基礎開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)分WEB端和APP端。WEB端由圖書管理員管理，主要對當前在校生和教師相關信息進行管理。APP端功能為在校學生和教師個人信息修改和預約等。

關鍵詞：需求;圖書館;預約系統(tǒng)

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）01-0068-03

目前，國內外對圖書館共享空間的整合及提高資源服務等方面使用的關注度越來越高，針對共享空間的預約系統(tǒng)開發(fā)也愈加成熟。如美國的圣克魯茲大學采用網(wǎng)上在線方式管理圖書館共享空間的預約。國內很多高校包含清華大學等采用ASP、數(shù)據(jù)庫等技術自行開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書館使用等方面功能的管理。國內基于移動終端的圖書館使用預約方式較少。

1需求分析

本課題基于移動終端的圖書館使用預約系統(tǒng)主要是結合高校學生需求，解決學生凌晨起床占座，使用小程序預約本校圖書館位置為基礎開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)分WEB端和APP端。WEB書管理員管理，主要對當前在校生和教師信息進行管理，包括預約信息的確認和刪除。APP端功能為在校學生和教師個人信息修改和預約等。針對移動終端的圖書館位置預約，操作方便快捷，信息及時互動，經(jīng)濟適用，不僅提高圖書館的工作效率，也幫助學生節(jié)約大量的時間。APP端系統(tǒng)功能模塊如圖

1所示。

1）賬號注冊

賬號注冊涉及判定用戶權限，教師用戶和學生用戶權限判定，個人信息的修改，教師需要用真實姓名和職工工號注冊，學生需要用真實姓名和學號注冊。

2）座位使用情況查詢

學生和教師無須進入圖書館，直接通過APP端即可查詢座位使用情況。

3）座位搜索

通過APP端檢索關鍵詞實現(xiàn)全站搜索功能，查詢當前學校圖書館空位置信息，無須早起排隊，也無須在圖書館尋找空位置，及時進行預約。

4）座位預約

本校圖書館空位置瀏覽，預約選擇空位置，確認預約。預約成功后，限制學生半個小時之內到達圖書館向圖書管理員確認個人信息及預約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽學生的預約信息確認學生預約成功。當預約超過半個小時學生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動刪除學生預約信息，并消息提醒學生。如果還教師預約，則限制教師一個小時之內到達圖書館向圖書管理員確認個人信息及預約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽教師的預約信息確認教師預約成功。當預約超過半個小時學生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動刪除教師預約信息，并消息提醒教師。

5）我的預約

通過移動端登錄對已經(jīng)預約的信息進行查看、修改、刪除。

WEB端系統(tǒng)功能模塊如圖2所示：

1）賬號注冊

判定圖書管理員用戶權限，個人信息的修改，需要用真實姓名和職工工號注冊。

2）座位使用情況查詢

圖書管理員直接通過WEB端即可查詢座位使用情況。

3）座位搜索

通過WEB端檢索關鍵詞實現(xiàn)全站搜索功能，查詢當前學校圖書館空位置信息。

4）信息核對

圖書管理員瀏覽教師學生預約信息以及預約時長，待當面確認教師或學生信息后確認預約成功;超過時間限制教師或學生沒有當面確認個人信息，系統(tǒng)自動刪除教師或學生預約信息或者圖書管理員刪除教師或學生預約信息，并消息提醒教師或學生。

2可行性分析

1）開發(fā)必要性分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，以手機為主的移動設備是每位大學生生活、學習不可缺少的一部分，龐大的學生手機使用人群使得基于移動終端的圖書館使用預約系統(tǒng)實用性更加廣泛，操作更加簡單，圖書館座位利用率更高。同時，學生無須花費大量的精力排隊占座、找座位，圖書館的學習氛圍得到了保障。圖書管理員也無須花費大量的精力清理學生占座物品。預約系統(tǒng)的使用讓圖書館的自動化管理不僅從資源、服務等方面得到強化和提升，而且對圖書館的發(fā)展提供參考和數(shù)據(jù)支持。

2）技術可行性分析

隨著信息技術的發(fā)展，編程語言例如JAVA、c#、php、vc++、vb、IOS、Object-c等為基于移動終端的圖書館使用預約系統(tǒng)的開發(fā)提供了無限的技術支持，尤其是當下的編程語言很多都有提供開源程序供開發(fā)者借鑒和學習。APP端采用JAVA，WEB端使用Struts2+hibernate框架，數(shù)據(jù)庫使用MySQL，圖書館座位信息設計采用HTML5和CSS3。

30經(jīng)濟可行性分析

基于移動終端的圖書館使用預約系統(tǒng)主要是結合高校學生需求，使用小程序預約本校圖書館位置為基礎開發(fā)的系統(tǒng)，系統(tǒng)功能模塊簡單，操作方便，界面設計簡潔，這就保障了開發(fā)經(jīng)費不高。系統(tǒng)主要是通過學生姓名和學號注冊登錄，對學生私人信息涉及較少，在學校，學生通過校園網(wǎng)登錄系統(tǒng)，學校各層級防火墻設備等措施既保障學生信息的安全，又不需要花費額外的費用來保障信息安全。同時，系統(tǒng)的功能結構在后期維護簡便，升級也比較簡單，后期所需要的費用也比較少。

3系統(tǒng)設計

3.1系統(tǒng)設計思路

通過基于移動終端的圖書館使用預約系統(tǒng)，教師或學生可以在APP端及時查詢當前學校圖書館空位置信息，無須早起排隊，也無須在圖書館尋找空位置，及時進行預約，也可通過移動端登錄對已經(jīng)預約的信息進行查看、修改、刪除，幫助教師或學生節(jié)省大量時間。當教師或學生到達圖書館時向圖書管理員確認個人信息及預約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽教師或學生的預約信息確認教師或學生預約成功。當預約超過時間限制教師或學生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動刪除教師或學生預約信息，并消息提醒教師或學生。

1）數(shù)據(jù)庫設計

后臺數(shù)據(jù)庫采用MySQL，既要保證數(shù)據(jù)庫的準確性，又要提高數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量。數(shù)據(jù)庫主要存儲個人信息、圖書館座位信息、歷史記錄，其中個人信息包含教師、學生、圖書管理員的信息;圖書館座位信息包含座位的樓層地址信息、座位是否使用信息;歷史記錄包含個人座位使用信息、座位全部使用信息，主要統(tǒng)計個人對圖書館使用情況以及圖書館座位使用情況，為圖書管理員對圖書館未來發(fā)展的規(guī)劃提供數(shù)據(jù)分析。

2）圖書館座位信息設計

圖書館座位信息設計既要保證座位信息的準確性，又要提高座位信息的識別度。對所有座位信息進行統(tǒng)一的具有唯一性的編號，編號由字符和數(shù)字組成，字符表示樓層，1樓、2樓、3樓分別用大寫的字符A、B、c表示，每層樓的座位號由三維數(shù)字組成，如001、002、003，座位信息完整的編號由字符和數(shù)字組成，如A001、A002、A003等。

座位使用與否采用不同的顏色標識，綠色表示此位置正在被使用，黃色表示此位置正在被預約，紅色表示此位置空閑。點擊某座位表，如果座位信息正在被預約或正在被使用，則直接顯示座位具體地址和使用人姓名、學號;如果座位信息空閑，則直接顯示座位具體地址。

3.2系統(tǒng)功能結構設計

1）賬戶注冊管理

各高校圖書館歸各高校師生使用，高校教師通過姓名和教工工號，以及高校學生通過姓名和學號注冊并登錄，師生信息與學校信息庫信息進行校正，若信息與學校信息庫信息匹配，證明是本校師生，則登陸成功，進入圖書館使用預約系統(tǒng)界面。根據(jù)學生學籍異動不同的情況進行身份驗證，若出現(xiàn)學生退學、畢業(yè)等情況導致學校信息庫信息更新，預約系統(tǒng)驗證不通過出現(xiàn)登錄失敗。同樣根據(jù)教師檔案信息異動不同的情況也要進行同樣的身份驗證。賬戶注冊登錄流程如圖3所示。

2）座位使用情況管理

個人信息登錄進入預約界面之后，根據(jù)圖書館座位顏色顯示，可以清晰直觀地查看當前圖書館座位使用情況，包含正在使用的座位情況、正在被預約的座位情況、空閑座位情況。

3）座位搜索管理

通過檢索關鍵詞實現(xiàn)全站搜索功能，查詢當前學校圖書館位置信息，包含圖書館各樓層座位位置分布和座位數(shù)量，根據(jù)座位顏色顯示，搜索位置資源占用情況，以及空位置情況，便于快速找到空位置。

4）座位預約管理

個人信息登陸之后根據(jù)座位顏色顯示選擇座位，在選擇座位之后，系統(tǒng)會先判斷該座位是否被占用，即通過座位顯示的顏色判斷是否被占用。點擊綠色、黃色座位，系統(tǒng)判斷之后彈出信息提示該座位預約失敗;點擊紅色座位，系統(tǒng)判斷之后彈出信息提示預約成功，預約成功后該座位顯示黃色。當提示預約成功之后界面顯示當前圖書館位置預約保留的時間期限，并提示若在時間期限內沒有到圖書館確認，則系統(tǒng)會自動取消預約，自動取消預約后需要本人重新預約座位。圖書館根據(jù)每天開館時間提前1小時開放系統(tǒng)至閉館，個人信息在登錄之后只能預約當天的圖書館座位。

5）信息核對管理

人信息登陸預約成功后，在時間期限內達到圖書館，需要向圖書管理員顯示自己一卡通，圖書管理員掃描后再次確認座位預約成功，此次預約成功后該座位顯示綠色。圖書管理員也可以通過后臺查詢當前圖書館座位預約情況，超過時間限制教師或學生沒當面確認個人信息，系統(tǒng)自動刪除教師或學生預約信息或者圖書管理員刪除教師或學生預約信息，并消息提醒教師或學生。

4存在的問題

系統(tǒng)開發(fā)之后在小眾學生和教師中測試使用，使用過程中存在以下幾個方面的問題：

1）系統(tǒng)響應速度緩慢

平時使用預約系統(tǒng)可以很方便預約座位，但逢等級考試、期末考試、研究生考試等之類大考在備考前一個星期系統(tǒng)響應緩慢，甚至系統(tǒng)出現(xiàn)卡死的情況。早高峰系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)無法登陸的情況，進館與圖書管理員核對信息時，wEB端系統(tǒng)響應緩慢，出現(xiàn)學生排隊等待確認信息的情況。

2）在線體驗感差

部分教師和學生還是傾向原始圖書館使用習慣，有時會忘記圖書館使用預約系統(tǒng)，圖書館非考試時間期限內，無須使用系統(tǒng)預約就有座位。

3）系統(tǒng)有待升級

圖書館使用預約系統(tǒng)僅限預約和確認服務，這種線上預約和線下座位使用沒有聯(lián)系起來，雖然線上預約有時間期限，但是在時間期限內到圖書館時經(jīng)常出現(xiàn)座位被占的情況，又不好意思讓別人把座位讓出來，經(jīng)常出現(xiàn)還需要自己找座位的情況，需要對程序進行升級優(yōu)化，將線上和線下聯(lián)系起來。

5結束語

本系統(tǒng)采用移動終端的形式，操作方便快捷，信息及時互動，經(jīng)濟適用，不僅提高圖書館的工作效率，也幫助學生節(jié)約大量的時間，具有很強的實用性、可操作和推廣性，也為圖書館的發(fā)展規(guī)劃提供參考和數(shù)據(jù)支持。