堅守初心　砥礪前行　檔案工作展新顏

郝景雷

近年來，正定縣檔案館以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實黨的十九大精神，切實增強“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“兩個維護”。在省、市檔案館和縣委正確領導下，在各兄弟縣（市）檔案館的支持幫助下，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作和廣大群眾最關心的問題，解放思想、改進作風，在完善工作機制、創新發展等方面取得明顯成效，被評為“全國檔案系統先進集體”。

一、壓實責任，扎實推進機構改革落實到位

自從機構改革后，正定縣檔案館積極探索聯動機制，理順檔案局、館關系，明確了職責分工，做到了履職盡責不缺位、不越位、不錯位。同時向縣委建議參照國家檔案局、中央檔案館實行局（館）長一肩挑的體制，由檔案館館長兼任檔案局局長，以便進一步有效履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能。

二、堅守初心，推進檔案工作創新發展

一是發揮資源優勢，健全首長專題檔案。今年我們將全面建成小康社會，實現第一個百年奮斗目標，明年我們將迎來中國共產黨成立一百周年。為此，正定縣檔案館積極謀劃，購置了照相機、攝像機等設備，進一步加大力度，積極收集整理首長在正定工作期間的檔案資料，謀劃出版檔案編研成果和文化產品。同時，改造提升實物陳列室，安裝冷光源照明、漏電保護、紅外報警等設備。為保護好這些珍貴檔案，正定縣檔案館深感責任重大，確定專用庫房、專人負責，堅決做到萬無一失，保證絕對安全。

二是圍繞中心，開發文化產品，留存古城歷史。正定作為國家歷史文化名城、全國文明縣城，以其歷史之遠、文化之厚享譽于世。悠久的歷史、厚重的文化既為正定留下了聞名遐邇的文物古跡，博得了“古建藝術寶庫”的美譽，更為正定保存了豐富、詳實的檔案資源。總書記十分重視正定的古城保護工作，并親自審閱古城風貌恢復規劃。2013年8月24日習近平總書記作出重要批示：“充分肯定近年來正定古城保護工作。要繼續做好這項工作，秉持正確的古城保護理念，即切實保護好其歷史文化價值。”全縣人民把對總書記的衷心愛戴、忠誠擁護轉化為推動正定改革發展的實際行動和工作成效，實現了三年大變樣、五年新跨越。正定縣檔案館以“為黨管檔、為國守史、為民服務”為己任，力爭保存城市記憶、服務科學發展，真抓實干、勇于創新，編研史料碩果累累，共編輯檔案資料36種，190萬字。為全程記錄古城變化，無論嚴寒酷暑，縣檔案館派專人堅持將拆遷改造的全過程進行拍照，采取前后對比的方式整理歸檔，此項工作開展以來，共征集保存照片1800余張，為正定人民留下了寶貴資料。

同時，圍繞中心，服務大局，充分利用館藏檔案，結合古城歷史，努力開發一系列文化產品。2015年，向石家莊市委提供館藏文件、講話39件，出版了《知之深 愛之切》一書，社會反響巨大。2017年9月，提供館藏古建筑照片12張，用于制作《古城古韻 自在正定》——首屆石家莊市旅游產業發展大會紀念郵票。2018年7月，為慶祝正定縣檔案館建館60周年，制作代表古城歷史文化的紫砂水杯;2018年10月，利用館藏古建筑照片，制作臺歷。2019年1月，提供館藏字畫，用于制作“走進美麗正定? 共繪時代華章”紀念郵票;2019年8月，結合“不忘初心、牢記使命”主題教育，編印《不忘初心 牢記使命》手冊和筆記本，在全館大興學習之風，營造了良好的學習氛圍;2019年10月，制作了正定古城特色的收藏證書。

三是立足長遠，穩步推進新館建設。目前，庫容不足已成為阻礙檔案事業發展的攔路虎，造成大量應接收的檔案無法入館，這些檔案保管條件各異，有的被私存亂放在車棚、車庫或地下室，給檔案實體安全帶來巨大威脅，一旦發生火災、水災等事故，后果不堪設想。早在2009年，正定縣就積極籌建新館，爭取到中央預算內資金148.39萬元。雖然由于項目選址多次變更導致一再延期，但我們從未放棄。在各級領導的關心支持下，2017年確定石家莊市、正定縣兩館在正定新區合建，總建筑面積4萬平方米，總投資約3.2億元。2018年10月已奠基開工，預計2020年底竣工，其中正定縣檔案館總建筑面積4000平方米，將徹底解決庫容不足的問題。另外預留547平米的展陳空間，專題陳列總書記在正定工作期間的珍貴檔案，形成西有西柏坡、東有檔案館遙相呼應的學習教育基地新格局。

四是為民服務，力促檔案業務工作邁上新臺階。將臨街的辦公房重新設計裝修，于2018年5月設立了全市第一家檔案查閱大廳。廳內設立了檔案查閱區、音像檔案視聽區，并提供熱水、雨傘、花鏡等便民設施。2019年3月實行錯時工作制度，開展預約服務，扎實有效地推進全省“三深化、三提升”機關效能革命，受到群眾一致好評。截至目前，共接待查閱檔案人員萬余人次，利用檔案2萬余卷（件）次，取得了良好的社會效益。主要是利用婚姻檔案補辦結婚證，利用計生檔案辦理二胎審批，利用干部職工介紹信辦理退休，利用分配檔案辦理退伍兵安置，尤其是利用土地房產檔案化解拆遷征地中的矛盾，為古城保護、新區建設作出了應有貢獻。

三、砥礪奮進，全面推進數字化檔案館建設

正定縣檔案館對檔案信息化工作十分重視，購置了服務器、掃描儀、復印機、微機等設備，組建了局域網。2006年完成了全部館藏檔案文件級目錄錄入工作，實現了電腦查閱，效率比人工查閱提高5倍。2007年開始原文掃描，優先將利用率高的婚姻登記、土地宅基地、下放回城、二胎審批等檔案進行了數字化，查到后直接打印原文，實現了檔案由手工管理向信息化管理的變革。2018年將原有服務器更新為雙機熱備服務器，新增不間斷電源，實現停電自動關機，大大增加了系統的安全性和穩定性;擴充了存儲容量，預留了3至5年的存儲空間;更新了檔案管理系統，增加了使用的方便性和靈活性，為今后數據更新打下了基礎。2019年8月投入5萬元購置了新的電腦和掃描儀，目前累計錄入156.6萬條、掃描333.3萬頁。同時將照片全部掃描，錄音帶轉為MP3、錄像帶轉為DVD，并刻成光盤。現正在將全部館藏數字化，爭取早日建成數字化檔案館。

正定縣檔案工作雖然取得了較好成績，但與先進縣、市（區）相比，仍存在一定差距和不足。我們將借此聯席會議為契機，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，增強“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“兩個維護”。在省、市檔案館和縣委正確領導下，在今后的工作中，我們將以成績為起點、以榮譽為動力，勇于創新、敢于擔當，以更高的標準、更嚴的要求、更實的作風，扎實做好檔案工作，努力在平凡崗位上作出不平凡成績。