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5G時代高層次檔案人才培養思路

2020-03-31 03:08:10姚紅彩
檔案管理 2020年2期
關鍵詞:檔案管理信息技術發展

姚紅彩

摘? 要:本文以5G技術特征為切入點,探討了高層次檔案人才培養問題,以其為檔案事業發展提供良好的人才培養思路及參考。

關鍵詞:5G時代;高層次人才;檔案;現代信息技術;檔案管理

日益發展的新技術越發注重檔案資源的“數據化”,檔案利用者更傾向于智能化、移動化的服務,對現代信息技術的應用程度及依賴性更加突顯[1]。然而,當前檔案管理及資源開發利用、服務方式卻呈現出明顯的滯后性,不能滿足檔案利用者的需求,進而限制了檔案事業的發展。為此,檔案部門應注重檔案信息化建設,注重高層次人才的培養,充分利用現代信息技術去管理、挖掘和呈現檔案資源,使其能夠更好地服務于檔案利用者。

1 高層次檔案人才的內涵及特征

本文所講的高層次檔案人才,主要指的是具有高級檔案專業相關職稱及檔案專業高學歷的專業人才、信息技術人才和其他交叉學科型人才。也就是說,高層次檔案人才是復合型的人才,其專業技能和專業知識已經不限于檔案學方面,還應具備信息技術等方面的知識及技能。

高層次檔案人才是我國檔案事業發展的關鍵,也是檔案人才隊伍的核心力量,研究高層次檔案人才培養問題,自覺應用高層次人才成長規律打造出創新性檔案人才隊伍,以為檔案事業發展提供重要的人才保障,提高檔案管理、發展水平及質量[2]。尤其是在現代信息技術高速發展的5G時代,高層次檔案人才的需求及特征更加突顯,主要需求特征為綜合素質高、復合型和創新型。

復合型。復合型人才是檔案事業變革的內在驅動力。復合型人才具有高水平的管理能力,專業跨度比較大,知識結構也較合理,不但檔案業務技術基礎扎實,且人文社會科學知識儲備豐富,具有較強的市場意識和經濟思維,創新策劃能力強,能夠有效地優化人力、市場、物資、信息、時間及技術等資源的配置。當前我國檔案專業教育中研究生、本科教育在教學模式及課程設置方面均保持較強的業務性和專業性,但其人才結構的研究性及綜合性不強,無法真正地確保復合型人才的批量供應。

綜合素質高。高素質檔案人才的人文素養應比較高,應能對社會發展體現出深深的人文關懷。從個人素質來說,高端檔案人才必須反應快、思維敏捷、知識廣博、適應性強及具有較強的創新能力、適應能力和學習能力,同時具有較強的人際關系、協作精神和團隊觀念,對人性化管理較為注重,能熟練應用各種現代信息技術和管理工具。

創新型。信息時代,是以知識、信息為基礎的經濟時代,也可稱為是“數據化”經濟的時代,檔案高層次檔案人才必須具備計算機思維、網絡思維和高新技術領域的理念,要善于積累及掌握現代信息技術的關鍵技術,具備創新和自主開發的能力,創新檔案資源呈現方式和服務方式,形成檔案文化及專業人才的雙線持續發展的優勢。

2 培養高層次檔案人才的必要性

2.1 5G技術時代檔案事業發展的必然要求

5G是新型移動通信技術,其開啟了新的時代,正推動著智能化成為各個領域及技術發展的方向[3]。2019年6月5G商用牌照的發放標志著正式進入5G時代,2020年5G技術全面商用,與AI人工智能、區塊鏈及大數據技術的結合,將給各個領域帶來前所未有的變革。縱觀歷史,任何一次變革都離不開人才,離不開高層次人才,檔案事業的變革同樣需要高層次檔案人才來推動和完成。

然而,從當前我國檔案事業發展現狀看,檔案管理的信息化程度仍然不高,未能有效地利用現代信息技術開展業務,有些檔案部門雖然引進了先進的技術設備,但限于缺乏專業操作人員和維護人員而出現閑置,或不能充分利用先進技術設備功能,導致先進技術設備形同虛設。這都充分表明檔案發展中高層次人才的缺乏,培養高層次檔案人才是其適應時代發展要求的必然選擇。

2.2 檔案數據化發展趨勢的要求

互聯網及計算機技術的高速發展,逐漸打破傳統檔案管理及服務的模式,醞釀著檔案科學領域新一輪的革命[4]。5G等新技術的發展日益注重檔案資源的“數據化”,這使檔案資源由當前的“數字態”向“數據態”轉變。多倫多大學、馬里蘭大學等高校及美國國家檔案館等,在對檔案管理中復雜的現象進行描述時已經開始應用知識復雜性等相關理論,將計算方法作為研究檔案復雜性的基礎性工具,以此提高檔案數據化能力[5]。這種探索同樣離不開復合型人才,離不開跨學科的多元合作,更離不開檔案從業者的數據素養、計算素養和專業素養,而培養高層次檔案人才正是滿足此人才需求的重要渠道。

2.3 檔案發展及人才現狀的必然選擇

現代通信技術及網絡的技術的發展,改變了人們的生活方式和工作方式,也改變了人們獲取信息的方式。在此狀況下,檔案管理及服務模式也相應地發生了巨大變化,對檔案管理的信息化程度提出了較高的要求。

從高層次檔案人才總量來說,當前取得專業技術高級職稱的人才占3.7%,正高、副高職稱的占4.2%。由單位結構看,以機關事業單位為主,企業高層次檔案人才不足25%。由學歷構成看,以本科為主,占到七成以上,碩士研究生不足15%,博士學歷僅占2%,大專以下學歷占12%。由年齡結構看,主要集中在35至50歲,其次是50歲以上者,35歲以下者不足3%。從專業層面看,主要是檔案相關專業人才,其他學科專業人才相對較少,甚至沒有。由此可見,檔案部門的高層次人才比較缺乏,中青年人才明顯不足。此高層次人才結構不利于檔案部門利用現代信息手段開展創新,檔案發展難以滿足社會需求和同國際接軌,制約著檔案事業的發展。

3 培養高層次檔案人才的思路

3.1 影響高層次檔案人才培養的因素

高層次檔案人才的培養受到多方因素的影響,比如經濟原因、科技原因、教育原因及社會環境等因素,這些都會影響高層次檔案人才的培養,但最重要的因素則是領導層對高層次人才培養的重視度,有些領導的創新發展意識較低,不能正確地認識到檔案事業發展的趨勢及方向,缺乏遠見性和前瞻性,認識不到高層次人才的真正價值,對培養高層次人才的工作也就不會太積極,雖然口頭上或會議上強調人才培養,但在實際執行上卻止步不前。有些領導一提起高層次人才隊伍建設及培養,就想著花大力氣引進人才,而人才引進后不給予實際的工作支持,導致人才資源的浪費。正是如此,導致高層次人才一直處于缺乏狀態。

3.2 培養高層次檔案人才的思路

進入5G時代,高層次檔案人才的概念和內涵發生了極大變化,跨學科、跨領域、具備現代信息技術知識及多學科知識已經成為衡量高層次檔案人才的重要指標。培養高層次檔案人才必須做好頂層設計,將高層次人才培養納入到檔案人力資源開發整體規劃中,培養單位應具備專業人才培養架構,且能夠在戰略層面給予合理調整,給予必要的資金及政策支持。

人力資源配置及結構是其理論及實踐的基本問題,依據經濟發展要求合理分析及配置人力資源結構是經濟發展戰略得以實現的重要條件。目前,檔案人才存在突出的結構性矛盾,人才結構同檔案行業發展不匹配。盡管檔案部門注重人才引進及培養工作,但卻缺乏培養高層次檔案人才的系統、清晰的培養戰略,常常在需要策劃型、管理型、創新型人才時去臨時抱佛腳。為此,檔案部門應制定長遠的高層次人才培養計劃及目標,支持人才繼續深造,同高校、科研院所合作聯合培養高層次檔案人才。與此同時,國家也應加大檔案人才培養力度,擴大檔案專業招生計劃和指標分配,為高層次檔案人才的培養提供保障。

同時,在5G時代,檔案個性化服務及檔案現代管理模式的創新等都對檔案工作人員提出了較高要求,要求高層次檔案人才不但要具備扎實的專業知識,還要具備網絡思維和計算思維,能夠掌握知識挖掘、數據管理、建設數據庫等技能。所以,培養高層次檔案人才時應首先注重其數據及計算素養教育。定期開展相關專業知識培訓的同時增加其大數據技術及計算思維方面的知識,使其在實際工作中能夠靈活應用。當然,檔案工作人員應多關注大數據技術發展的動態,鼓勵其多參與相關學會會議及交流,為智慧檔案發展時刻準備著。在高層次檔案人才培養課程體系及教學方式方面,也應不斷創新,檔案學生培養方案及相關專業課程設置中都應引入計算思維、網絡思維和大數據思維,培養機構可邀請國外、校外的專家進課堂,引導學生積極參與實踐活動,為檔案領域發展培養人才和儲備力量。

此外,檔案部門應注重多元合作,注重其同政府、科研院所、企業等單位及個人的合作,合作領域應涵蓋歷史學、信息科學及計算機科學等學科,合作方式應靈活多變,開展跨界融合及合作,積極拓展高層次人才培養思路,有目的、有計劃地構建聯合培養機制體系,強化國內外同行間的合作與交流,積極參與國際會議,并邀請專家定期開展技能培訓和專題講座,引進國外先進的檔案發展成功案例、先進人才培養模式及經驗,以指導我國高層次檔案人才的培養,推動檔案行業的發展。

基金項目:河南省科技廳河南省重點研發與推廣專項軟科學研究課題《河南高層次科技人才隊伍建設的影響因素與發展策略探討》(項目編號:182400410051)

參考文獻:

[1]劉永,龐宇飛,荊欣.檔案數據化之淺析:檔案數據大腦的構建[J].檔案管理,2019(03):31-34.

[2]卞咸杰.基于“以本為本”的檔案學專業人才培養方案制定的原則與要求[J].檔案管理,2019(03):37-38+41.

[3]曾靜平.5G時代電信通訊行業的深刻變化[J].人民論壇·學術前沿,2019(21):46-51+69.

[4]酈全民.當人工智能“遇見”計算社會科學[J].人民論壇·學術前沿,2019(20):6-12.

[5]袁堂軍.我國可計算社會科學研究的現狀與未來[J].人民論壇·學術前沿,2019(20):40-47.

(作者單位:河南師范大學新聯學院 來稿日期:2020-01-15)

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