試論英語教學檔案的收集與利用

張婭楠

摘? 要：本文對英語教學檔案的收集與利用進行了探討，指出了英語教學檔案自身的特點，提出了英語教學檔案的重心在于英語教學的日常利用、要加強有關英語教學學生學習方面內容材料的收集以及突出英語教學檔案在英語教學中的利用等思路。

關鍵詞：英語教學檔案;檔案收集;檔案利用

Abstract： This paper explores the collection and utilization of English teaching Archives，and holds that English teaching Archives has its own characteristics. The focus of English teaching Archives lies in the daily use on English teaching so that we should enhance the collection which is relevant to English teaching and learning，and highlight the utilization of files in English teaching.

Keywords： English teaching Achieves; Achieves collection; Archives utilization

“教學檔案是高校檔案的主體、核心和重點，是教學工作的重要組成部分。科學、系統、規范的教學檔案，對強化教學管理、促進教學改革和提高人才質量都有著至關重要的作用。”[1]英語教學檔案是教學檔案的組成部分，它不僅有教學檔案的一般共性，還有自身的特性。

1 英語教學檔案的特點

英語教學與其他教學的不同在于需要建立新的思維模式，加強記憶和理解以及聽、說、寫訓練，英語教學檔案也具有復雜性特點。

建立與英語教學相適應的英語教學檔案，其收集的范圍與載體以及數量就會比其他類別的教學檔案復雜得多。一是英語教學檔案中的音頻、視頻等檔案不僅種類多、數量大;二是英語教學檔案的利用方面也要比其他類別教學檔案的利用方式、類型復雜得多，而且頻度也高。

2 英語教學檔案的重心在于英語教學的日常利用

對于教學檔案的作用，有學者歸納為教學計劃與教學評估的依據作用、成績的管理作用、教學質量和水平以及教學改革的促進作用等。[2]表面上看，上述總結得很全面，但是從教學是由教與學兩部分組成上看，上述歸納少了“學”的方面的作用分析，而且對“教”的方面的作用分析也是宏觀的籠統的[3]。

英語教學有自身的特點，存在不斷地日積月累地磨合試錯過程，需要不斷及時地總結英語“教”和“學”兩方面的得失，以提高教師與學生兩方面的水平。因此，英語教學檔案的主要作用的重心在于英語教學中“教”和“學”兩方面的日常利用。

3 英語教學檔案的收集范圍

對于教學檔案的收集范圍，按照2008年教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》第十五條的規定：“（四）教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規定執行。”[4]

《高等學校教學文件材料歸檔范圍》規定了17類應歸檔的教學文件[5]，實際只有第9、第15類材料與教學有直接關系。就英語教學檔案的收集范圍來說，除了《高等學校教學文件材料歸檔范圍》規定的有關內容外，還應當包含自身特定的內容。

3.1 學生在英語學科學習中經常出現的基礎性問題以及英語教師為此對學生的指導評價意見的記錄材料。這些材料可以使學生發揚自身的優勢，彌補自身的弱點，使對學生的指導和評價意見能夠有的放矢，真正起到實效，更有利于強化并且能夠監督教師和學生的英語教學工作，最大限度地實現學生個性和英語教學的因材施教。

3.2 英語教師對每一個學生具有的或者潛在的英語學習優勢的評價和相應的指導性建議等記錄材料。這一類的記錄材料應當記載學生在學習過程中表現出的具有的或者潛在的英語學習優勢，還包括英語教師對此學生提出的指導教育方案。

3.3 英語教學中涉及的學術方面的材料。主要有教師對學生在英語課程設計、英語作業以及畢業論文中涉及的英語學術方面的問題給出的評價;還有教師為培養學生的英語學術水平而設計的學術方面的問題。

這方面大致有三項內容：其一，學生英語學術的培養計劃;其二，對學生英語學術方面的指正和評價;其三，英語學術方面的爭鳴。這方面的材料不僅應當有利于提高學生的英語水平，而且還要能激發學生的創造思維，開發學生的英語潛能。

3.4 學生英語學習成績評價方面的材料。這類材料應當是學生平時的英語學習表現與考試以及考查的綜合評價，并不僅僅是某一兩次的考試成績及總評情況。

3.5 英語教師對學生學期英語學習評價方面的材料。主要包括英語教師對所教各個學生的綜合英語學習能力方面的總體評價，而不是單獨的英語學習成績的評價。主要內容有以下幾個方面：其一，學生有哪些方面的英語學習天賦、優勢和潛能，還有在經過一個階段學習后，其英語學習方面的天賦、優勢和潛能發展到了怎樣的地步;其二，經常出現的英語方面的問題的改進情況;其三，英語學術水平的程度情況;其四，所學英語知識的應用能力情況;其五，學生英語學習成績量化情況。

就其英語教學檔案的收集載體而言，除了紙質、數字的文本外，還應當有以下的載體與內容：其一，圖像紙質、數字檔案。圖像紙質、數字檔案主要有學生各類英語活動的照片、各種英語作品的照片等等。這類記錄材料可以通過手機、相機拍照或者掃描紙質圖像的方式獲取，也可以是紙質圖像的。其二，音頻數字檔案。音頻數字記錄材料是“通過電腦把學生的聲音錄下來，以數字代碼的形式進行保存，可以永久性地保存和廣泛交流”。[6]其三，視頻數字檔案。高校“可以通過舉辦各種各樣跟英語有關的活動：英語節、英語競賽、英語的公開課等等，并將這些活動制成視頻資料”，[7]形成數字視頻檔案。

另外，還可以建立各類英語教學專門檔案，如建立英語學習檔案，根據學習計劃與學習目標來收集學生英語學習的相關材料，并收集對這些材料的自評、同學互評、教師評價的相關材料。英語“學習檔案是形成性評估的一種工具”“學習檔案融合了學生自評、學生互評和教師評價三種評價方式，多維度的評價式能夠更加客觀、更加公開透明地反映學生的學習能力”。[8]再如建立英語寫作錯誤檔案，“教師為學生建立英語寫作錯誤檔案的模板，統計每位學生在每一次英語寫作中出現的錯誤類型和數量，指導學生摘錄例句、分析錯誤原因并改正錯誤”。[9]

4 英語教學檔案在英語教學中的利用

4.1 在英語教學管理中的利用。英語“教學檔案是教學管理、教學實踐和教學研究活動中形成的具有保存和使用價值的不同載體的文件材料”，[10]對高校的教學管理具有重要的價值和作用。

高校在研究英語教學改革、制定英語教學規劃、制定英語師資培訓計劃、加強英語教學管理，提高教學質量時，需要經常查閱英語教學檔案，在此基礎上總結規律與進行新的探索，以不斷提高教學質量與科學化管理水平。

4.2 利用英語教學檔案，實施因材施教，提高教學效果。英語教學中，通過綜合利用英語教學檔案，英語教師可以了解學生的學習天賦、優勢、潛能和學習經歷、學習程度、不同弱點等，并進行綜合分析每一個學生的優劣勢，制定個性化有針對性的學習方案，巧妙地因材施教，發揚學生的優勢，彌補學生的弱點，以取得事半功倍的效果。利用各類英語教學專門檔案，針對某一方面的英語教學實踐活動來利用檔案促進其工作。如“英語寫作錯誤檔案可以直接應用于英語寫作教學，幫助學生減少英語寫作錯誤，提高英語寫作能力”等。[11]

4.3 利用英語教學檔案評估英語教學。評估英語教學的目的在于重視英語教學的過程，發展學生的自主意識和自我潛能。利用英語教學檔案評估英語教學主要有三種形式：學生自評、相互評估以及教師評價。這三種方法都可以使學生能夠更加明確學習方向，獲取學習經驗，從而極大地促進英語教學。

第一，學生自評。就是讓學生利用英語教學檔案，反思自己的學習經歷，了解自己的學習整體情況，增強責任感及自主學習的意識，提高學生的學習熱情以及對英語教學作業的評判思考能力，使學生樹立新的學習目標。第二，相互評估。相互評估就是讓學生們通過利用英語教學檔案，了解每個學生階段性的不同的學習整體情況，坦誠地進行互評，通過相互評估使同學們可以相互取長補短，了解同學們的優點與錯誤，可以吸取同學們的優點，并提示自己避免犯類似的錯誤，并且能夠激發出同學之間相互改正與相互學習的興趣。第三，教師評價。就是利用教師英語教學檔案對學生的英語學習情況進行階段性評價。英語教學檔案，特別是有關學生英語學習方面的記錄是全面、合理評價學生成績的重要手段。

英語學習是語言學習，它不是一朝一夕之功，而是靠平時一點一滴的日積月累。對學生進行階段性學習評價，特別是對學生的學習應給予誠懇的準確評價，并對自尊心較強或者成績較差的學生給以鼓勵，樹立他們的自信心，對于提高學生的學習成績與能力都會有積極的作用，甚至可能會使這名學生終生受益。也可以挑出一些精彩的學生作業進行展覽，讓同學們學習、共同分享，以達到共同提高學習成績的目的。

參考文獻：

[1]張巧紅，高誠嘉.加強英語教學檔案管理的措施[J].檔案管理，2009（05）：84.

[2][3][10]盧佳穎，劉秀娟.淺談高校教學檔案管理的特點及作用[J].佳木斯大學社會科學學報，2002（02）：143-144.

[4]國務院法制辦公室編.中華人民共和國教育法典（注釋法典）[M].北京：中國法制出版社，2018：264.

[5]孫琬鐘主編，中華人民共和國教育法律法規全書（下卷）[M].北京：中國法律年鑒社，1998：1846.

[6][7]呂鄭芳.加強英語教學檔案管理的措施[J].科技信息，2012（04）：473.

[8]丁明杰，張宏.學習檔案在大學英語教學中的應用研究[J].蘭臺世界，2016（14）：21-23.

[9][11]李銀華.英語寫作錯誤檔案在英語教學中的應用[J].吉林省教育學院學報（上旬），2015，31（05）：52-54.

（作者單位：開封文化藝術職業學院?? 來稿日期：2019-12-17）