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綜合檔案館的文化功能及其發展路徑研究

2020-03-31 09:26:18肖倩
傳媒論壇 2020年4期

摘 要:檔案館,是保管國家檔案資料的組織機構,其主要為我國科學事業的研究提供有效的檔案史料,承擔著保存我國珍貴歷史文化遺產的重要使命。本文針對綜合檔案管理的文化功能進行深入討論,并提出了有效的發展路徑,希望能夠進一步促進綜合檔案館的建設與發展。

關鍵詞:綜合檔案館;文化功能;發展路徑

中圖分類號:G270 文獻標識碼:A 文章編號:2096-5079 (2020) 04-0-01

我國國家檔案館主要劃分為兩大種類:即綜合檔案館與歷史檔案館。在這之中,綜合檔案館隸屬于黨與政府,是國家重要的檔案管理部門,主要負責保管黨政機關檔案,并收集我國在社會活動中產生的資料信息檔案等。由此可見,綜合檔案館對我國的發展建設有著重要的意義,受到國家的高度重視。

一、分析檔案館具備的文化功能

(一)文化儲存

檔案是存儲人類信息資源的重要媒介。檔案館則是對各種檔案進行收集與整理的機構,是存儲文化資源的重要基地,其中不同時期、不同民族、不同文化的檔案館都具有不同的特征。綜合檔案館,則是收集、儲存、歸納國家檔案的有效儲存器,儲存著我國不同歷史階段產生的文化檔案,由此形成文化歷史資料,為后代人類提供了可靠的參考資料??梢哉f,綜合檔案館既能夠保留中華文化,同時可以傳承中華文明,對促進我國發展有著重要的推動作用。

(二)文化傳播

若想挖掘綜合檔案館的信息價值,最關鍵在于傳遞信息。處于當今社會之中,信息傳遞的方式越發多元化,如借助于媒體、網絡、視頻影音、文獻等,在這之中最具權威的信息傳播方式便是檔案。檔案既收錄過去的信息資源,同時記載著當下的信息,大多數過去的歷史文化、生活經驗、技術、歷史教訓等,都是借助于檔案記載的方式進行傳承。檔案館作為收集各類信息資源的重要基地,通過整理歸納檔案信息,使得檔案的保留與傳播更加便利,同時為信息傳播提供了豐富的路徑。故此,綜合檔案館具有傳播信息的重要功能。

(三)文化教育

當綜合檔案館的信息資源廣泛傳播過程中,便發揮著重要的文化教育功能。事實上,在檔案館儲存的檔案信息中具有各種教育意義的信息資源,如不同民族的歷史文化、興衰史、風俗習慣等,同時記載著我國的歷史文化發展史。故此,綜合檔案館應該深入挖掘檔案資源的內在價值,進一步提升公民的思想教育與素質教育,開展相關的文化教育活動等??梢哉f,在文化教育活動中,綜合檔案館作為重要的載體,只有深入挖掘文化資源的內在價值,才能夠促進中華民族生生不息地發展前行。

二、探究綜合檔案管的發展路徑

(一)挖掘并合理運用館藏文化資源的內在價值

綜合檔案館的館藏作為檔案文化發展的重要基礎,只有進一步使館藏發揮價值,才能夠促進檔案館文化的長遠發展。不同地域的綜合檔案館文化特征相對不同,所收藏的檔案價值也各不相同,因此檔案館應該聯系當地的民風民俗,創造自身的文化魅力,完善綜合檔案館的特色化建設。為挖掘檔案館的文化資源價值,則應該合理運用新時代的檢索工具、互聯網資源等,精準查詢到當下的檔案管理信息?,F階段,綜合檔案館主要儲存政府部門檔案,所以檔案管理應該按照不同公民的需求,歸納整理檔案信息,充分滿足不同人們的信息檢索需求。

(二)政府出臺檔案管理的利好政策

若想促進檔案事業的長遠發展,則需要國家政策、法律法規的有效保障。如果單純依賴于國家資金扶持,綜合檔案館只能正常維系日常經營,無法開展檔案事業的宣傳與編研等。故此,國家應該積極引進民間力量,加大對檔案事業的開發與投資,政府要積極出臺利好政策。其一,政府應該對扶持綜合檔案館發展的民間組織減少稅收;其二,政府應該將綜合檔案館作為公益服務組織發展,并成立檔案基金組織,引進檔案管理的資金,促進綜合檔案館事業的長遠發展。

(三)提升檔案管理人員的綜合素質

為了進一步挖掘綜合檔案館中的文化資源,則應該進一步提升檔案管理人員的綜合素質與思想品質,進而促進檔案事業的長遠發展,為發揮檔案館文化功能培養更多優秀的檔案管理人員。故此,檔案館應該對管理人員加強專業知識的訓練,掌握當下最先進的檔案管理模式與方法,提升檔案管理人員的綜合素質,調整優化檔案管理人員的內部結構。同時,應該提升檔案管理人員的紀律意識,重視檔案管理的保密性;要建立檔案晉升機制,按照檔案管理人員的工作表現進行崗位提升,激發管理人員的積極性,促進檔案管理人員的發展。

三、結束語

綜上所述,檔案是記載人類歷史活動的重要載體,在國家發展、社會生產以及人們生活中都發揮著至關重要的作用。不僅人們的工作生活離不開檔案的記載,并且國家社會的前進發展都與檔案存在著不可分割的聯系。綜合檔案記載著國家活動的各種經驗與教訓,儲存著重要的信息資源,因此綜合檔案應該充分發揮文化功能,創新發展路徑,進而為國家促進發展提供各種信息支持。

參考文獻:

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作者簡介:肖倩,女,土家族,重慶人。研究方向:檔案管理。

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